CarWashGuys Come gestire una raccolta fondi per l’autolavaggio

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Come Eseguire con Successo un autolavaggio raccolta di fondi
da
LANCE WINSLOW III

CAPITOLO 5

• IMPOSTARE
• LAYOUT
• MATERIALI DI CONSUMO
• VIGILANZA
• ORGANIZZAZIONE RONDELLE
• SEGNALETICA
• SISTEMA DI INDIRIZZO PUBBLICO
• DONAZIONE LATTINE
• HOT DOG
• VENDITA
• PRIMA COLAZIONE DEL PANCAKE
• FLUSSI DI TRAFFICO
• VOLANTINI
• CASSA
• MEDIA
• CONTEGGIO AUTO
• ASPIRAPOLVERE

CAPITOLO CINQUE

GIORNO DELL’EVENTO

• IMPOSTA

Dovresti chiamare tutte le persone importanti del tuo gruppo la sera prima del tuo evento. Assicurati di avere tutte le forniture necessarie, la supervisione dei genitori e la segnaletica. Chiedi a tutti di incontrarsi venti minuti prima dell’ora di inizio. Fai vedere la tua lavatrice cinque minuti prima del lavaggio. Se pensi di avere un sacco di auto, prova a trovare un’area abbastanza grande per due file di auto da attraversare contemporaneamente. Quella dovrebbe essere la tua zona di lavaggio. Assicurati che i tubi raggiungano. Cercare di ottenere il tubo per andare tutto intorno entrambi i set di auto. Quando le cose si danno da fare sarete felici di impostare in questo modo. Si dovrebbe avere una zona di asciugatura istituito non meno di tre lunghezze di auto dalla vostra zona di lavaggio. In questo modo se qualcuno diventa schizzinoso con l’asciugatura e ti rallenta, non reggerà la tua area di lavaggio. Se l’area di lavaggio rallenta, la linea si allungherà e la gente passerà e non si fermerà. È molto importante scegliere un piano di gioco, il layout e il flusso di traffico prima di iniziare. Se le auto iniziano a tirare nel modo sbagliato o si tenta di cambiare quello che stai facendo mid-stream, si ha il caos totale e si perde dieci o quindici minuti ordinamento le cose.

• LAYOUT

Il tuo layout è estremamente importante e determina inevitabilmente quante auto puoi lavare. Se hai fatto correttamente il tuo marketing, hai una buona posizione e hai venduto biglietti/impegni, avrai auto illimitate da lavare. Ora è necessario lavarli in modo efficiente. Ricorda, più auto lavi, più soldi farai per il tuo gruppo. Il layout cambierà da una posizione all’altra.

• materiali di consumo

Ci sono alcuni materiali che vi serviranno come:

• Sapone
• Spugne (2)
• Asciugamani
• Secchi (3)
• Tubi da Giardino
• Window Cleaner
• Clothesline
• Caffè, Cassetta di Raccolta
• Clip di Schede (2)
• Fischio con le Stringhe (2)
• Stop Watch
• Tergi (3)
• Camoscio (2)

Il tuo sapone bucket dovrebbe essere di cinque gallone secchi. Non devi comprarli. Vai al McDonald’s locale e chiedi al gestore un secchio di sottaceto. Sono verdi, ma chi se ne frega. Sono liberi. McDonald’s ti darà anche un distributore di acqua gigante pieno di punch alla frutta da prendere in prestito per il giorno dell’evento, se lo desideri. Dì in anticipo alla direzione che avrai bisogno di questi articoli. Anche chiedere loro per i tagliandi a portata di mano alla vostra raccolta fondi. Aiuterà il loro business e si dovrebbe restituire il favore.

Le tue spugne non dovrebbero essere vere spugne ma quadrati di lana di agnello. Sembrano guanti autolavaggio tranne che sono quadrati e circa un piede su ogni lato. Si possono acquistare a Pep Boys, Trac Auto o qualsiasi grande negozio di ricambi auto. Ne avrai bisogno di quattro o cinque.

Avrete bisogno di circa 150 piedi di tubo da giardino. Metti la sezione più lunga per ultima. Speriamo che sarà 75 piedi di lunghezza. Le persone guidano sopra le estremità del tubo e li rovinano perché rompono i raccordi in ottone. Le estremità coleranno e abbasseranno la pressione del tubo. Se avete intenzione di avere un sacco di auto al vostro evento, si consiglia di acquistare un raccordo tubo da giardino ‘y’ presso il negozio di ferramenta (sotto $3.00) e poi ottenere 300 piedi di tubo ed eseguire due tubi ogni 150 piedi di lunghezza. Non utilizzare un avvolgitubo in plastica. Si mette in mezzo e si danneggia facilmente. Non vuoi dover restituire un avvolgitubo danneggiato al creditore soprattutto perché è qualcuno nel tuo gruppo e probabilmente è venuto dal loro cortile.

Ogni lavatrice portare tre asciugamani. Assicurarsi che siano asciugamani che non hanno bisogno indietro. Dovrebbero essere qualità di vendita del garage. Non usare bei asciugamani da bagno dai bagni. Gli asciugamani personalizzati / costosi verranno strappati o rovinati. Inoltre, la maggior parte delle persone usa l’ammorbidente quando lava questi tipi di asciugamani. L’ammorbidente stria le finestre e rallenta il processo di asciugatura. Usa i peggiori asciugamani per asciugare i cerchi tutto il giorno. Asciugamani più belli per cromo, finestre e corpo. Quando gli asciugamani si bagnano troppo li appendono sul tuo stendibiancheria tra due alberi.

Non comprare lavavetri. Compra una pinta di alcol denaturato. Usa le tue bottiglie di squirt. Aggiungere dal quindici al venti percento di alcol e riempire il resto della bottiglia con acqua distillata o ad osmosi inversa e mettere le teste di spruzzo. Comprare tre bottiglie di squirt. Userai solo due alla volta, ma le teste degli schizzi sono inaffidabili e potresti correre sopra le bottiglie. Si dovrebbe avere due persone responsabili di Windows e Chrome. Assegnare loro bottiglie squirt con lavavetri e un seccatoio ciascuno. Nessuna macchina lascia senza finestre e specchi perfetti. Dì loro che sono in carica e ricorda che gli specchi sono considerati finestre. Questo aumenterà il tuo ‘tipage’ dal dieci al venti per cento. Anche se le auto non sono perfette, se le finestre sono, è un buon autolavaggio.

Dovresti cronometrare il lavaggio medio e l’asciugatura media. Se si sta lavando più velocemente di essiccazione, togliere un guanto di lavaggio dal secchio e troverete che la persona in più in movimento per un altro incarico. Se le auto si asciugano più velocemente del lavaggio, porta un guanto di sapone all’essiccatore medio (non il più veloce o il più lento). Chiedi loro ” Stiamo ottenendo dietro nel lavaggio. Puoi andare ad aiutarli ad accelerare?”

Dare un camoscio a un supervisore nella zona asciutta per auto di colore scuro e molto costose. Dovrebbe avere un camoscio di ricambio per il tuo miglior lavoratore da usare per aiutare con le auto speciali che passano. Questo trattamento speciale in più dovrebbe costare di più in modo da avere la donazione può persona stand by mentre si lavora. Senza chiedere una punta in più si aumenterà la possibilità di ottenere una grande punta del cinquanta per cento, i soldi il vostro gruppo ha bisogno e merita.

• SUPERVISIONE

Quando le persone pensano alle raccolte di fondi per l’autolavaggio, pensano al divertimento, alle lotte in acqua, ecc. Alcuni combattimenti d’acqua sono ok, ma ricordate che siete lì per fare soldi. Non sto dicendo ” Assolutamente niente combattimenti d’acqua.’Se si toglie tutto il divertimento non sarà possibile ottenere duro lavoro da nessuno. Se gestisci il tuo autolavaggio come un sergente istruttore lo farai:

• Break momentum
• Trova i lavoratori che prendono pause
• Lavare meno auto
• Non avere volontari l’anno prossimo
• Essere odiato per aver rovinato un sabato perfetto

Il modo più semplice per controllare un gruppo è assegnare compiti che devono essere eseguiti per ogni persona. Poiché raccomandiamo che il tuo autolavaggio sia dalle 10: 00 alle 2: 00 pm, dovresti dividere le rondelle e i supporti dei segni a metà. In altre parole, se hai venticinque persone nel tuo gruppo, hai tredici lavori dalle 10: 00 a mezzogiorno e dodici persone lavorano da mezzogiorno alle 2:00 pm. Se hai fatto bene al marketing, avrai così tante auto da lavare che non finirai mai. Sarete occupati e che ridurrà il gioco cavallo. Se il gioco del cavallo sfugge di mano, inizia a cambiare le persone in giro per fare lavori diversi. Invia il colpevole a tenere un cartello all’angolo per attirare più auto. Usa quell’alta energia in modo positivo in modo che il tuo gruppo faccia più soldi. Invia l’altra persona a parlare con la gente mentre si tiene una donazione può. Una brava persona per questo sarebbe chiunque fosse l’istigatore. Questo tratto di personalità manipolativo è esattamente ciò di cui avrai bisogno per ottenere ulteriori suggerimenti. Il terzo combattente dell’acqua, se ce n’è un terzo, potrebbe ora diventare un essiccatore.

Se si dispone di un nuovo gruppo di combattenti acqua subito hanno il genitore fare la spruzzatura. Forse sei così lento che tutti sono annoiati così stanno giocando in giro. Invia i prossimi due bambini più selvaggi in un negozio di alimentari locale per vendere i biglietti rimasti.

Credo che tu abbia bisogno di un genitore nell’area di asciugatura, uno nell’area di lavaggio e uno sulla lattina di donazione. Se hai una vendita di torte, vendi hot dog,ecc. avrete bisogno di un altro genitore responsabile di quella zona. Dovrebbero aspettarsi di lavorare tutte e quattro le ore. I loro figli dovrebbero anche lavorare quattro ore. Questo fa quattro o cinque bambini che rimarranno sotto controllo. Se hai troppi capi questo potrebbe causare un piccolo problema. Quindi stai attento.

• ORGANIZZARE LE RONDELLE

Dovresti pensare in anticipo a chi dovrebbe fare quali lavori di lavaggio auto. I bambini più alti dovrebbero essere asciugatrici piuttosto che lavatrici. Di solito le auto sono sporche sul fondo. Le persone alte tendono a saltare dietro le ruote in basso quando si stancano, ma è necessario asciugarle sopra i mini-furgoni e i veicoli commerciali. Le persone più in uscita si dovrebbe usare per tenere i segni per un’ora e passare a soapers più tardi. Porteranno energia a metà del turno. Alta energia fuori andando persone non si stancano tenendo un cartello e urlando alle auto di fermarsi per la raccolta fondi autolavaggio. Aumenteranno i livelli di energia di tutti.

• SIGNAGE

I vostri segni dovrebbero essere le dimensioni della scheda poster, colori vivaci e scritti a mano in grassetto inchiostro nero. Le lettere dovrebbero essere larghe. Usa pochissime parole. Le parole dovrebbero poter essere lette da venti a trenta metri di distanza mentre si guida in un’auto che si muove a venticinque a trentacinque miglia all’ora. Si dovrebbe avere AUTOLAVAGGIO a grandi lettere e una parola positiva come:

• Grande
• Grande
• Prezzo basso
• Wow
• Cool
• Migliore
• ecc.

Avrete bisogno tra otto e dieci segni strategicamente posizionati intorno all ” incrocio e un paio lungo le strade con il più alto traffico che portano direttamente al vostro sito di raccolta fondi autolavaggio, forse un mezzo miglio o giù di lì. Fai da tre a quattro segni a metà e usa quelli come segno di mano tenuto dai bambini agli angoli delle strade.

• PUBLIC ADDRESS SYSTEM

Se hai un banditore/comico/radio di energia davvero forte nel tuo gruppo puoi tenere tutti pubblicizzati durante il tuo autolavaggio. Quando non stanno parlando, riprodurre musica come “Al lavaggio auto.”Si fa per un tempo di divertimento e clienti amano questo tipo di cose. Se non hai un sistema P. A., prendi un megafono e usalo. Se un cliente ti complimenta per un bel lavoro, digli di dirlo nel sistema P. A. in modo che tutti possano sentire.

• LATTINE DI DONAZIONE

Prendi una lattina di caffè di medie dimensioni e avvolgila con carta gialla brillante. Scrivi ‘DONAZIONI’sulla lattina in pennarello blu. Taglia un buco nella parte superiore del coperchio di plastica largo mezzo pollice di due pollici per permettere alle persone di riempire i soldi. Scrivi anche sulla lattina in lettere più piccole, ma non troppo piccole, ‘GRAZIE’ o ‘PER FAVORE’.

• HOT DOG

Se scegli di vendere hot dog, avrai sicuramente un pubblico catturato. Se avete intenzione di alimentare il vostro gruppo si dovrebbe pagare loro almeno cinquanta centesimi ciascuno per coprire i costi altrimenti si mangia fino al cento per cento dei vostri profitti. Le persone hanno fame lavando le auto e bruciano un sacco di calorie. Se offri hot dog gratuiti alle tue rondelle e diciamo che ce ne sono venti, divoreranno sessanta hot dog, tre al pezzo. Questo può sembrare divertente, ma non quando si sta cercando di fare cassa per il vostro gruppo. Se si carica per loro avrete bisogno di una media di 1,5 hot dog per lavatrice e si coprirà i costi su di loro. Guestimate quanti hot dog venderete e aggiungete 1,5 volte il numero di rondelle a questo numero. Questo vi darà un’approssimazione delle forniture necessarie. Ricordatevi di comprare un po ‘ più panini di hot dog, mezzo pacchetto o giù di lì. Alcune persone vorranno un hot dog e nessun panino e alcuni come il panino senza hot dog. Inoltre si farà cadere un paio o schiacciare un paio di panini e poi nessuno vorrà mangiarli. Fai attenzione quando vendi hot dog. Quando si dà da fare al tuo autolavaggio vuoi che le persone rimangano nelle auto altrimenti spariranno nell’area hot dog mentre la loro auto blocca la tua produzione.

Uno stand hot dog dovrebbe anche avere un genitore se questo è un gruppo di bambini per gestire gli hot dog e il denaro. I bambini bruciano hot dog, li cuociono o li regalano agli amici. Dimenticheranno anche di spegnere il propano sul barbecue. Questo sarà davvero rovinare le vendite se si esegue fuori di propano. Nessuno vorrà un hot dog freddo o crudo.

• BAKE SALE

Questo è il tipo di attività extra più difficile da avere in una raccolta fondi per l’autolavaggio. Prova a trovare qualcuno nel tuo gruppo che ha eseguito una vendita di successo bake prima-uno che in realtà ha fatto i soldi e sold out. Se sono stati attraverso questo un paio di volte si dovrebbe usare la loro esperienza e metterli in carica. Chiedi loro di gestire l’evento bake sale separatamente con diversi volontari,denaro, ecc. Dare loro una posizione davvero buona e far loro prendere vassoi di chicche per le persone in linea o nella zona di essiccazione. Non consentire vendite nella zona di lavaggio. Se si consente alle persone di uscire dalla loro auto per l’acquisto di prodotti da forno li hanno lasciare le chiavi in macchina. Avrai bisogno di un supervisore in più che muove le auto, guardando i tubi e le persone che si spostano dall’area di lavaggio all’area di asciugatura. Ciò consentirà ai clienti di sfogliare il layout di vendita di bake. Va bene avere una vendita di torte e uno stand per hot dog. Funzionano bene perché qualcuno che vuole un hot dog e soda vorrà un brownie. I volontari di bake sale dovrebbero ricevere la massima cortesia in modo che le tensioni rimangano basse e tutti lavorino come una squadra.

• PANCAKE BREAKFAST

Se la tua raccolta fondi è in una scuola o in una chiesa con una caffetteria, potresti prendere in considerazione una colazione a base di pancake. La cosa più importante da ricordare è quello di mantenere le chiavi per le auto quando le persone a piedi a mangiare. Quindi assicurarsi che ci sia un sacco di parcheggio per le auto che sono state lavate altrimenti si impilano e il lotto sarà pieno.

• FLUSSI DI TRAFFICO

Il singolo elemento più importante nel lato operazioni della raccolta fondi è quello di mantenere le auto in movimento. Non lasciare che la linea vada in strada. Causerà un incidente o la polizia locale ti dirà di spostare le auto o fermare la tua raccolta fondi. È molto meglio se l’agente di polizia si ferma per una ciambella alla vendita di torte o un hot dog allo stand. Il modo più semplice per non ottenere backup è quello di spostare le auto attraverso ad un ritmo costante. Abbastanza veloce per fare un lavoro di qualità, ma non troppo veloce per perdere soldi punta. Non lasciare che i tuoi supervisori inizino lunghe conversazioni approfondite con i clienti quando ci sono auto in fila. Se le auto iniziano a sostenere rapidamente nella zona di ingresso o di inizio del vostro autolavaggio, quindi formare due linee. Se gli essiccatori iniziano a eseguire il backup, spostarli ulteriormente dall’area di lavaggio e allocare essiccatori aggiuntivi, uno alla volta, finché il problema non si arresta. Se le persone in auto sono in giro dopo il loro lavaggio, dire loro di parcheggiare al lato o fuori del modo del procedimento di lavaggio auto.

• VOLANTINI

Distribuzione volantini il giorno dell’evento è importante. Se il tuo autolavaggio diventa lento, invia i membri del tuo gruppo ad ogni negozio di alimentari nelle vicinanze e ad ogni ristorante fast food per distribuire volantini.

• CASH

Dovresti far contare il denaro con un’altra persona, quindi nel caso in cui qualcuno pensi che potrebbero mancare soldi, l’importo esatto può essere verificato. Mantenere donazione può soldi, soldi hot dog e soldi biglietto autolavaggio separato dal drive up soldi dei clienti. Anche mantenere la pila di biglietti ricevuti dai clienti che frequentano la raccolta fondi autolavaggio e un conteggio del numero di auto lavate. Sottrarre il numero di biglietti ricevuti dal numero di auto lavate. Moltiplicare quel numero per il prezzo dell’autolavaggio per il giorno dell’evento. Questo dovrebbe essere uguale al denaro totale ricavato dagli autolavaggi. In questo modo nessuno può accusare nessuno di alcuna scorrettezza.

• MEDIA

Se i media si presentano agire disinteressato e iniziare a parlare con i clienti quando arrivano. Fai finta di essere molto occupato e stai vicino all’area di lavaggio. Se ottengono una buona immagine, migliorerai le tue possibilità di non essere tagliato nel caso in cui una storia di rottura tardiva abbia la precedenza. È importante che ottengano una foto dei membri del tuo gruppo che effettivamente lavano un’auto. Anche interviste di clienti che dicono quanto sia grande questo evento. Questa è una buona notizia positiva e sapete che ne abbiamo bisogno di più.

Non appena scattano foto e intervistano i tuoi clienti, allontanati discretamente dall’area della donazione. Questo è dove una delle tue persone sta parlando con i clienti di quanto sia grande il tuo gruppo. Resta lì e il giornalista inizierà a fare domande. Toccali sulla spalla e dì ” Aspetta un secondo, le nostre auto stanno facendo il backup.”Poi cammina vivacemente verso il lato più lontano del tuo autolavaggio. Il giornalista avrà quindi altra scelta che intervistare la persona donazione e un altro cliente. A questo punto la storia sarà sempre grande con grandi citazioni e informazioni sul tuo club. Quando finalmente parlare con te (la persona responsabile) dare loro una grande citazione su ciò che grande lavoro di squadra e come grato sei per tutte le persone generose. Tombola! Sei dentro. Tutti leggeranno quella storia e l’autolavaggio del prossimo anno sarà fantastico, inoltre questa pubblicità unirà il tuo gruppo e renderà più facili altre raccolte di fondi per ottenere sponsor.

Se arriva una stazione radio, lasciali intervistare i bambini del gruppo e gli adulti con più energia. Attireranno facilmente altre persone al tuo evento.

• CONTEGGIO DELLE AUTO

Se stai facendo un lavaggio auto wash-a-thon devi contare il numero esatto di auto in modo da sapere quanto raccogliere dai tuoi pledgers. Abbiamo due fogli nella sezione Appendice di questo libro che si potrebbe desiderare di utilizzare. Per chi conta le auto, questo sarà il loro unico lavoro. Non lasciarli ottenere lato tracciato o aiutare a lavare i veicoli quando occupato o qualcuno ha bisogno di correre in bagno. Nei casi di grandi gruppi ogni auto perso potrebbe essere $100 o più in entrate mancate. Se hai un membro del tuo gruppo su una sedia a rotelle, questo potrebbe essere un buon lavoro per loro. Assicurati che chiunque faccia questo lavoro si renda conto di quanto sia importante.

• ASPIRAPOLVERE

Non consiglio di aspirare le auto a meno che tu non abbia molte persone extra per fare il lavoro. Avrete anche bisogno di un sacco di spazio in più. Passare l’aspirapolvere richiede molto tempo e una volta che si avvia si è impegnati a vuoto auto di tutti che lo vuole. Otterrete mini-furgoni con aghi di pino albero di Natale da due anni passati e clienti che si aspettano ogni ago rimosso. Qualunque cosa tu faccia, se si decide di fornire l’aspirazione farlo dopo l’autolavaggio non prima. Anche farlo fuori strada in modo che il lavaggio solo i clienti possono lasciare altrimenti si creerà un collo di bottiglia incredibile quando si arriva a quel mini-van ho citato.

Se si esegue l’aspirapolvere ci si aspetta anche di pulire le finestre interne. Ancora una volta, saranno necessarie più persone per questo. Se aspirate avrete bisogno di una presa elettrica. Se hai solo due prese e hai un sistema P. A., ciò significa che è possibile utilizzare solo un vuoto anche se probabilmente ne avrai bisogno tre. Usa gli aspirapolvere del negozio non gli aspirapolvere della casa. I membri del vostro gruppo non apprezzeranno ottenere il loro vuoto casa indietro tutto piegato o non funziona affatto. Non eseguire tre aspiratori e un sistema P. A. su una presa elettrica. Farai saltare un fusibile. E poi non hanno alcun potere. Se sei in una stazione di servizio, il proprietario o il gestore della stazione saranno sconvolti dal dover resettare l’interruttore ogni quindici minuti. Si può distruggere le vostre probabilità per un altro autolavaggio lì in futuro. Se si esegue un P. A. accanto a un vuoto, il rumore del vuoto ti farà impazzire e non puoi sentirti parlare. Quando si deve regolare il P. A. sistema troppo si otterrà un suono stridulo.

Ricorda se sei limitato nello spazio dimentica l’aspirapolvere. Se si mettono un vuoto nel caso in cui qualcuno può richiedere o richiedere un vuoto, poi si finirà per passare l’aspirapolvere e una volta che si vuoto una macchina si finirà per fare di più. Quindi decidi prima dell’evento se aspirare o meno. Se si decide di vuoto assicurarsi che si può aspirare tre auto in una sola volta e hanno spazio per cinque auto di aspettare.

Se si aspirano le auto il giorno dell’evento è necessario aggiungere alla vostra lista di forniture:

• Tre 25 piedi o prolunghe più lunghe-Trovare la presa prima dell’evento. Potrebbe essere necessario prolunghe più lunghe.
• Tre (o più) negozio aspiratori
• Tre extra window cleaner bottiglie
• Spazzola per tappeti
• Tappeto spot remover

Avrai anche bisogno di un altro supervisore in modo che nessun cliente tenti di accusare il tuo equipaggio di avere oggetti mancanti dalla propria auto.