Come un imprenditore, sarà senza dubbio, affrontare alcune delle sfide di squadra comuni sperimentate da molte aziende oggi. Quando si faccia questi problemi, è necessario sapere come superarli se si desidera che il team di consegnare.
Sappiamo tutti che le squadre disfunzionali non hanno successo. Saranno demotivati e, a loro volta, fornire scarsi risultati.
Così, ecco come prendere il dolore di incontri, gestire conversazioni difficili e risolvere quei problemi di comunicazione perenne una volta per tutte.
Sei sfide di squadra e i modi per risolverli
Qui, guardiamo sei sfide di squadra e di fornire alcune soluzioni e idee da attuare per superare i problemi;
Prendere il dolore di incontri
Abbiamo tutti esperienza di incontri che sono stati uno spreco di tempo e fatica. Ecco alcuni suggerimenti che è possibile utilizzare la prossima volta che si ottiene insieme come una squadra;
- Pianificare in anticipo – Assicurarsi che ci sia un ordine del giorno chiaro che è rilevante per tutti i partecipanti. Avere una chiara attenzione sui risultati che si desidera raggiungere.
- Usa il tempo in modo efficace rendilo una regola e insisti sul fatto che tutti leggano i documenti, prima piuttosto che durante il prezioso tempo di riunione.
- Mantenere la riunione in pista. Costruire in pause e riassumere su base regolare per catturare i risultati e le fasi successive.
- Rivedi come è andato l’incontro e chiedi ai partecipanti cosa è andato bene e cosa potrebbe essere migliorato.
- Far circolare i punti chiave “azione” insieme ai “nomi” per chi è responsabile. Fallo subito dopo l’incontro.
Delegare efficacemente
Come leader è spesso difficile lasciarsi andare e facile cadere nella trappola di “fare tutto da soli.”È importante sfidare questa mentalità.
Imparare l’arte della delega non solo aumenterà le prestazioni del team, ma ti darà anche il tempo di concentrarti su questioni più strategiche. È anche un ottimo modo per sviluppare la tua squadra.
- Inizia guardando il tuo lavoro. Quali compiti potresti trasmettere ad altri che li aiuterebbero a svilupparsi?
- Abbina l’attività che desideri delegare all’interesse e alle esigenze di sviluppo dei membri del tuo team.
- Spiegare l’esito del compito e i risultati chiave, ma sempre chiedere l’altra persona per le idee su come si può procedere.
- Fornire supporto (questo può essere anche da altri membri del team) e organizzare gli orari per il check-in e rivedere i progressi.
- Infine fornire un feedback e il riconoscimento in modo che l’individuo si sente apprezzato per il lavoro che hanno fatto.
Gestisci gli scontri di personalità
Non ignorare questi problemi: è spesso conosciuto nelle squadre come “l’elefante nella stanza” dove tutti lo sanno ma nessuno è disposto a parlarne.
Quindi afferrare l’ortica e resistere alla tentazione di approfondire chi è più da biasimare e cosa è successo in passato. (Potresti passare giorni, forse settimane, a questo!) Invece, concentrarsi su ciò che è necessario per creare un rapporto di lavoro efficace e delineare un quadro pratico per le persone coinvolte che dovrebbe includere i seguenti punti:
- Sii chiaro sui comportamenti che vuoi vedere. Inoltre, ricorda di specificare quale comportamento non è accettabile.
- Incoraggiare la responsabilità individuale. Aspettatevi coloro che sono coinvolti per superare i problemi personali e trovare un modo per lavorare insieme in modo efficace.
- Tenere recensioni regolari per garantire che alcune buone settimane non scivolino indietro nella precedente politica in combattimento e in ufficio.
4. Trattare con scarso rendimento
Se non si affrontano scarse prestazioni presto avrà un impatto sul resto della motivazione della squadra. È importante non rimandare una conversazione difficile. Per rendere questo più facile:
- Parla con la persona e rendila consapevole della situazione. Fai domande empaticamente per capire se ci sono ragioni di fondo.
- Sii chiaro e specifico con il feedback ed evita di stratificarlo con emozione.
- Concentrati sui momenti in cui le prestazioni erano davvero buone.
- Porre domande ed esplorare soluzioni insieme.
- Sostenere e incoraggiare, ma essere chiari circa le vostre aspettative e le linee di tempo per il miglioramento.
- Fissare obiettivi e obiettivi chiari e monitorare i progressi.
- Tenere riunioni di revisione regolari. Avere una serie di loro in atto per assicurarsi che si sta monitorando i progressi insieme.
Sviluppa una forte collaborazione
Affinché qualsiasi team si supporti a vicenda per fornire soluzioni creative di alta qualità di cui ha bisogno per poter lavorare insieme e collaborare. Le caratteristiche di una buona collaborazione di squadra possono essere riassunte in 4 aree chiave; Valori, Approccio, Comunicazione, Empatia (VACE).
Valori
Per collaborare bene i team devono condividere gli stessi valori. Ad esempio, se l’obiettivo della vostra organizzazione è soddisfare le esigenze dei clienti, l’intero team ha bisogno di acquistare in questo modo che possano andare il miglio supplementare insieme per fornire un ottimo prodotto o servizio.
Approccio
La collaborazione non avviene semplicemente. Richiede incoraggiamento, supporto e feedback. Assicurati di incoraggiare le persone a condividere e lavorare insieme. Costruiscilo negli obiettivi delle persone e condividi esempi di quando questo accade bene.
Comunicazioni
Per creare una cultura della collaborazione le persone hanno bisogno di capire i ruoli degli altri e di condividere idee. Creare opportunità per condividere idee attraverso incontri faccia a faccia o tramite la tecnologia è importante e dovrebbe essere parte della vostra strategia di comunicazione complessiva.
Empathy
Una ricerca del MIT(1) ha evidenziato che in una collaborazione di squadra di successo tutti i membri del team parlano e ascoltano in quantità uguali e si connettono direttamente tra loro su base regolare. Una buona collaborazione richiede un equilibrio di supporto e sfida e la capacità di ascoltare tutte le idee.
Crea fiducia
La fiducia è uno degli ingredienti più importanti per la tua squadra. Senza di essa la squadra non fornirà buoni risultati. Il tuo approccio alla leadership è la chiave per costruire fiducia e spirito di squadra.
Cerca di evitare la microgestione e consentire al team di elaborare le proprie soluzioni. Essere preparati per gli errori occasionali e vedere questi come opportunità di coaching. Buona fiducia è rapidamente costruito se si fattore in:
- Apertura
- Responsabilità
- Definizione di confini e aspettative chiare
- Disponibilità ad affrontare questioni difficili
- Capacità di ascolto e relazionali
- Comunicazione regolare
- Dimostrare fiducia negli altri.
Ricorda che la fiducia è reciproca. Se ti fidi e sostieni i tuoi colleghi, è probabile che faranno lo stesso. Inoltre, i team che dimostrano fiducia tra di loro sembrano rispecchiare questo comportamento con gli altri e creeranno relazioni di fiducia con altri stakeholder.
Riferimento-1. Pentland, AS, 2012. La nuova scienza della creazione di grandi squadre HBR, Aprile