Poiché le pratiche mediche stanno pianificando la loro strategia di conversione della cartella clinica elettronica, stanno rapidamente realizzando che le numerose scelte sono schiaccianti e il costo sembra scoraggiante.
Tuttavia, la transizione non deve essere complicata, costosa e dolorosa come sembra. Molte pratiche mediche di piccole e medie dimensioni stanno trovando sistemi EHR basati sul Web per essere la soluzione perfetta per le loro esigenze cliniche.
Cloud-based EHR vs Client-Server
sistemi EHR fondamentalmente rientrano in due categorie: cloud-based o client-server. In un sistema basato su cloud, i dati di una pratica sono memorizzati su server esterni e sono accessibili via Web, richiedendo solo un computer con una connessione Internet.
I sistemi client-server memorizzano i dati in casa, richiedendo l’installazione di un server, hardware e software nello studio del medico. Mentre i server interni sono stati tradizionalmente la norma, le pratiche stanno passando sempre più al cloud per una serie di motivi.
Vantaggi di EHR basato su cloud
1. L’implementazione è molto più semplice con i sistemi EHR basati su cloud. Il software EHR viene eseguito sul Web anziché sul computer, il che significa che nessuna installazione hardware o software. Le pratiche possono impedire l’interruzione del flusso di cassa e ottenere un ritorno sull’investimento più veloce con un processo di implementazione molto più rapido rispetto ai sistemi client-server tradizionali.
2. Le pratiche realizzano enormi risparmi dai sistemi EHR basati su cloud. Uno dei più grandi ostacoli per le piccole pratiche mediche è il costo iniziale di installazione EHR. I sistemi client-server possono costare 4 40.000 o più solo per essere configurati, e quindi i costi di licenza, i costi di manutenzione, gli aggiornamenti e le patch costano di più.
Poiché EHR basato su cloud non richiede alcuna installazione hardware o licenze software, l’implementazione è una frazione del costo. Pratiche pagare un canone mensile, come una bolletta, come parte di un accordo chiamato software as a service (SaaS).
3. I requisiti delle risorse IT sono significativamente ridotti quando le pratiche scelgono di spostare le cartelle cliniche nel cloud. Invece di richiedere a un team di esperti IT di installare, configurare, testare, eseguire, proteggere e aggiornare hardware e software, tutto ciò viene fatto internamente nel cloud dal provider SaaS. Gli aggiornamenti vengono eseguiti automaticamente anche nei sistemi basati sul Web, quindi le pratiche sono in esecuzione sulla versione più aggiornata disponibile.
4. Il software basato sul Web offre accessibilità e collaborazione superiori rispetto ai sistemi client-server perché gli utenti sono in grado di accedere in modo sicuro al sistema da qualsiasi luogo abbiano una connessione Internet. La possibilità di accedere al sistema al di fuori dell’ufficio consente a medici, personale e pazienti di collaborare in modo più efficace in un ambiente sicuro e fornire una migliore continuità delle cure.
5. La scalabilità è semplificata con i sistemi basati su cloud. Le piccole pratiche sono in grado di espandersi senza lo standard IT growing pains. Un sistema EHR basato sul web rende facile aggiungere nuovi utenti, medici o posizioni. La flessibilità del software basato sul web consente alle piccole pratiche di pensare in grande e crescere senza rompere la banca.
I sistemi EHR basati sul Web sono sicuri?
La maggior parte dei medici che sono scettici dei sistemi EHR basati su cloud citano la sicurezza come una preoccupazione primaria. Mentre l’incertezza è comprensibile, i sistemi EHR basati sul Web possono effettivamente offrire una maggiore sicurezza rispetto ai sistemi client-server e ai record cartacei.
I sistemi EHR basati sul Web raggiungono la conformità HIPAA attraverso i data center con metodi di crittografia di livello bancario e di alto livello che rendono i dati illeggibili, anche se si verifica una violazione della sicurezza. I sistemi client-server sono spesso lasciati in chiaro e solo sicuri come la stanza in cui sono memorizzati.
I dati basati su cloud sono più sicuri dei record cartacei e client-server in caso di disastro naturale o incendio perché i dati vengono sottoposti a backup in modo sicuro in più posizioni. I backup per i record client-server sono più vulnerabili alle violazioni nel trasporto verso strutture di archiviazione, a differenza dei sistemi cloud.
La maggior parte delle persone stanno già permettendo una grande quantità di loro dati sensibili per essere memorizzati nel cloud. Sistemi di posta elettronica come Gmail e Yahoo! sono memorizzati nel cloud. Online banking, shopping e informazioni personali su siti di social come Facebook sono tutti i sistemi basati su cloud pure.
In definitiva, i sistemi EHR basati su cloud offrono agli utenti di tutte le dimensioni e settori grandi vantaggi in termini di risparmio sui costi, accessibilità dei dati e sicurezza. Ora, le pratiche mediche devono solo essere disposti a guardare al cloud per il futuro della sanità IT.
La tua pratica ha implementato un EHR? Diccelo.
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