Le riunioni settimanali del team di leadership condotte male sprecano due delle risorse più preziose di un CEO: il tuo tempo e il tempo della tua squadra. Potrebbero anche essere sintomatici di problemi di comunicazione più profondi che potrebbero bloccare le attività chiave dalla suite C fino al piano terra.
Usa questi tre passaggi per mantenere le riunioni settimanali del team di leadership sul punto e la tua azienda in marcia verso la GRANDE.
Rivaluta il tuo ritmo di riunione.
L’errore più comune che i CEO fanno con le riunioni del team di leadership è lasciare che la conversazione venga distratta dal tema caldo della giornata: un successo, un fallimento, una crisi della birra, un’opportunità allettante, l’ultimo tweet. Ma c’è una differenza tra quello che sembra il problema più urgente in questo momento, e ciò che è più importante per il tuo team di leadership da realizzare in questa stanza nella prossima ora.
Una riunione del team di leadership regolarmente programmata non è un forum per spegnere incendi o sognare la prossima potenziale innovazione. Questo incontro è un battito critico nel vostro più grande ritmo riunione a livello aziendale. Perdere un colpo e il resto perderà il loro tempo troppo.
Puoi leggere di più su un ritmo di riunione efficace qui, ma in breve, ogni CEO ha bisogno di avere questi cinque incontri sul calendario:
Annuale: il tuo incontro “Stato della società” che stabilisce obiettivi perseguibili per l’anno a venire.
Trimestrale: sessione di pianificazione con il tuo team di leadership per discutere cosa è andato bene, cosa è andato storto e come ricalibrare per il prossimo trimestre.
Mensile: Riunioni di reparto in cui il team di leadership aggiorna il proprio personale sui progressi verso gli obiettivi.
Settimanale: riunione del team di leadership per esaminare i progressi sui compiti chiave.
Giornaliero: ogni team di leadership sotto la C-Suite dovrebbe avere un rapido incontro con il proprio team di gestione. Non sederti nemmeno se puoi evitarlo.
Mark Moses: Una riunione di leadership non è un forum per spegnere incendi o sognare la prossima potenziale innovazione.
Imposta un ordine del giorno chiaro.
Il nostro progetto testato in battaglia per un efficace incontro settimanale di leadership ha quattro parti:
1) Risultati. Una revisione di dieci minuti della scorecard KPI settimanale che tiene traccia di una o due metriche che sono più critici per il successo della vostra azienda. Assicurati che tutti capiscano dove sono i tuoi numeri e dove dovrebbero essere.
2) Progresso. Dare ogni leader due o tre minuti per riferire su come il suo dipartimento sta facendo in movimento queste metriche chiave in avanti. Non lasciare che i tuoi leader recitino le loro liste di cose da fare e non lasciare che questi rapporti sui progressi si trasformino in monologhi di 20 minuti. Vuoi sapere come le loro attività stanno generando uno slancio a breve termine che sta costruendo verso i tuoi obiettivi a lungo termine. Ogni partecipante alla riunione dovrebbe prendere l’abitudine di preparare il loro rapporto di avanzamento prima della riunione in modo da ottenere attraverso le informazioni importanti come succintamente possibile.
3) Problemi. Una delle domande più importanti CEO devono porsi è, ” Che cosa può ottenere nel modo di quello che voglio?”Mantenere questa parte della riunione in movimento riconoscendo il problema e poi chiedendo alla stanza,” Che altro?”Stiamo costruendo una lista di azioni qui, non risolvendo tutti i problemi dell’azienda.
4) Discussione. Dopo che ogni leader ha sollevato i propri problemi, potrebbero emergere una o due preoccupazioni urgenti che sono direttamente correlate ai progressi sui KPI. È responsabilità del CEO mantenere la discussione focalizzata solo su questi argomenti. Un problema della supply chain che potrebbe paralizzare i numeri di questo mese deve essere discusso. Un nuovo pezzo fresco di tecnologia che potrebbe semplificare la catena di fornitura il prossimo anno non lo fa.
Suono semplice? Bene, perché l’ordine del giorno di questa riunione dovrebbe essere. Obiettivo per un’ora. Meno spazio c’è per distrazioni e tangenti, meglio si sta andando a sentire tutti quando si aggiorna.
Follow – up e tenere la porta aperta.
I miei problemi di discussione preferiti sono quelli in cui un leader spara la mano in aria e dice: “Questo è mio, ho capito.”Quando i miei leader rivendicano la proprietà sui problemi e si assumono la responsabilità di risolverli, allora so che ho delegato bene e che siamo tutti concentrati sugli stessi obiettivi.
Ma se stai discutendo un problema e tutti stanno guardando intorno al tavolo a tutti gli altri, questo è un buon segno che la riunione di leadership di questa settimana è finita. Ottenere una riunione più granulare sul calendario al più presto. Lo stesso vale per tutte le idee innovative che potrebbero valere la pena esplorare lungo la strada, o potenziali pericoli che stai tenendo sul tuo radar. Assicurarsi di avere un meccanismo di follow-up su questioni che non rientrano nella sfera di competenza della riunione settimanale di leadership, in particolare problemi dei dipendenti, commenti o preoccupazioni.
Naturalmente, il pezzo più importante di follow-up è meeting riunione di leadership della prossima settimana, dove potrai rivedere, riferire e discutere tutto da capo.
Attenersi a questa agenda e al ritmo di riunione è il modo in cui promuovi una cultura della responsabilità. E le aziende che si ritengono responsabili per colpire i loro obiettivi sono quelli che ottengono BIG-fast.
Informazioni su Mark Moses
Mark Moses è il socio fondatore di CEO Coaching International e l’autore di bestseller Amazon di Make Big Happen. I suoi allenatori azienda oltre 190 dei migliori imprenditori ad alta crescita del mondo e CEO su come far crescere drasticamente i loro ricavi e profitti, implementare le strategie più efficaci, diventare leader migliori, far crescere le loro persone, costruire sistemi di responsabilità, ed elevare le proprie prestazioni. Mark ha vinto Ernst & Giovane imprenditore del premio dell’anno e il Blue Chip Enterprise award per superare le avversità. La sua ultima azienda classificato # 1 Società in più rapida crescita a Los Angeles, nonché #10 sulla Inc. 500 delle aziende private in più rapida crescita negli Stati Uniti Ha completato 12 triathlon Ironman full distance tra cui il Campionato del Mondo Ironman Hawaii 5 volte.
Informazioni su CEO Coaching International
CEO Coaching International lavora con i migliori imprenditori, CEO e aziende del mondo per far crescere drasticamente il loro business, sviluppare le loro persone ed elevare le loro prestazioni complessive. Conosciuto a livello globale per il suo successo nel coaching imprenditori focalizzati sulla crescita a uscite significative, CEO Coaching International ha allenato più di 500 amministratori delegati e imprenditori in più di 40 paesi. Ogni allenatore a CEO Coaching International è un ex CEO o presidente che ha fatto grande accadere. Gli allenatori dell’azienda hanno portato vendite a due cifre e crescita dei profitti in aziende di dimensioni variabili da start-up a oltre billion 1 miliardi, e molti sono fondatori che hanno guidato le loro aziende attraverso uscite di successo a otto e nove cifre. CEO e imprenditori che lavorano con CEO Coaching International per tre anni o più hanno sperimentato un EBITDA CAGR medio del 66,4% durante il loro tempo come cliente, più di cinque volte la media nazionale. Per ulteriori informazioni, visitare: https://www.ceocoachinginternational.com