1. Vad är hyrespriserna?
bostadsbruk
1 klubbrum $40/timme
2 klubbrum $80/timme
3 klubbrum $120/timme
konferensrum $30/timme
icke-bostadsbruk
1 klubbrum $80/timme
2 klubbrum $160/timme
3 klubbrum $240/tim
konferensrum $60/Tim
2. Hur gör jag en bokning?
för att begära en reservation måste 2020 Community Center Reservation package fyllas i och lämnas in till Community Center Coordinator via e-post, fax eller personligen. Minst 10 dagars varsel för bokningar krävs, förutsatt att det finns tillgång. En händelse slutförs inte förrän värden får en bekräftelse från samordnaren är mottagen och betalningen samlas in framgångsrikt på det schemalagda förfallodagen (10 dagar före bokningen).
3. Hur många personer har varje rum?
1 klubbrum har högst 46 personer, 2 klubbrum har högst 90 personer och hela anläggningen med alla 3 klubbrum har max 150 personer. Observera att vi bara har 128 stolar. Dessa siffror är baserade på brandkod, så vi kan inte tillåta mer max per rum; dock, när du får dina möbler, mat, dekorationer, etc. i rummet, dessa siffror kanske inte är bekväma för människor att röra sig och umgås. Det rekommenderas att du besöker anläggningen innan du bokar för att säkerställa att planerna för ditt evenemang är genomförbara. Du hittar en planlösning för fågelperspektiv av anläggningen i bokningspaketet på sidan 3.
4. Jag är inte en Circle C bosatt, men min vän är…
utlänningar måste betala den utländska kursen. Om en Circle C bosatt är villig att sätta bokningen under deras namn och vara ansvarig för händelsen, de kommer att beviljas bostäder takt. Den boende kommer då att ansvara för evenemanget, måste vara närvarande under hela bokningen och måste underteckna alla tillämpliga formulär.
5. Hur mycket kostar köket?
köket är gratis och är först till kvarn. Tänk på att köket helt enkelt är ett mellankök, det har ingen spis eller ugn. All mat måste tillagas på annan plats, mat får inte tillagas på plats. Köket är inte tillgängligt att hyras utanför ett tillägg till en klubbrumsbokning.
6. Kan vi servera alkohol?
Ja, du kan servera alkohol vid ditt evenemang på Community Center. Det måste dock övervakas och betjänas av en TABC-certifierad bartender. Det nuvarande och giltiga TABC-certifikatet måste skickas till Community Center-koordinatorn minst 10 dagar före evenemanget, och bartendern måste också presentera det när han kommer in i byggnaden dagen för evenemanget. Annars kan alkohol inte serveras.
7. Kan vi använda poolen under vår bokning?
Nej, de två utrymmena är helt separata. Under inga omständigheter kan Community Center-bokningar komma åt poolen eller använda någon av poolingångarna, grindarna, utrustningen etc. Om du vill ha information om att reservera utrymme vid en av Circle C-poolerna, klicka här eller ring Circle C Aquatics på 512-288-6057.
8. Kan jag få en PI-kaka?
Ja, men du kommer att vara fullt ansvarig för att städa upp det helt. Allt godis och allt papper från Pi-enheten måste vara helt rensat, annars kommer du att få avgifter för ytterligare rengöringstid. Pi-enheten kan hängas från det stora trädet framför byggnaden. Vi rekommenderar att du tar med en stor presenning för att lägga under pi excepilata under festligheter för att fånga skräp och skräp.
9. Kan jag få ett hopphus?
Nej, hopphus är inte tillåtna på någon cchoa-fastighet.
10. Vad är det inte tillåtet?
ansiktsmålning eller målning av något slag, konfetti, ris, glitter, djurparker, hopphus, ljus (tillfälliga födelsedagsstearinljus på en tårta är tillåtna), tiki-facklor, utomhusgrillar, öppna flammor av något slag, dimma maskiner och bubbelmaskiner är inte tillåtna. Om det finns något som du är osäker på som inte är listat, vänligen kontakta oss först eller Läs igenom 2020 Community Center Reservation Packet.
11. Tillhandahåller du möbler?
ja, community center tillhandahåller möbler för bokningar utan extra kostnad. Möbler kan inte hyras individuellt utanför en klubbrumsbokning. Sängkläder ingår inte men uppmuntras för enklare rengöring.
Möbelkvantiteter
128 stolar
18 30″ x 72″ rektangulära bord (säten 4-6 personer bekvämt)
12 60″ runda bord (säten 6 personer bekvämt)
12. Kommer rummet att ställas in för mig när jag anländer?
vi kommer att placera de mängder möbler som begärs i rummet men i inget särskilt arrangemang. Du ansvarar för att ordna rummet efter eget tycke och inkludera uppställnings – / städningstid i din bokningsförfrågan. Du kommer inte att tillåtas att komma in/bo i klubbrummen före eller efter din schemalagda bokning för att undvika överskottsavgifter.
13. Vad måste jag göra för att städa upp?
byggnaden ska återlämnas till samma skick som före ditt evenemang. Grundläggande rengöring inkluderar men är inte begränsat till en avtorkning av köksbänkar, golv, bord och stolar; dammsugning av mattorna i de hyrda rummen, ta bort alla spår av dekorationer inklusive tejp (endast blå målare tejp är tillåtet) och ta allt skräp inklusive badrum skräp till dumpster.
14. Får jag en återbetalning om vi lämnar byggnaden tidigt?
nej, oavsett om du kom till byggnaden sent eller lämnade byggnaden tidigt.
15. Vad är avbokningsregler?
en bokning kan avbokas fram till 5:00pm den sista arbetsdagen före det angivna förfallodagen utan straff. Avbokningsmeddelanden som tas emot efter det angivna förfallodagen kommer att få en återbetalning mindre än 15% av den ursprungliga bokningskostnaden; bokningar som avbokas mindre än 72 timmar före evenemanget kommer inte att vara berättigade till återbetalning, inga undantag.