även om redovisning mestadels har blivit digital, fortsätter termen ”stänga böckerna” att hålla sig runt bokföringsvärlden. Tidigare hänvisade ”böckerna” till tidskrifter och ledgers som användes för att hålla reda på transaktioner.
att stänga dessa böcker innebar helt enkelt att se till att alla uppgifter inom en viss period (vanligtvis en månad) redovisades så att informationen i rapporter som balansräkningen och resultaträkningen skulle vara korrekt för den perioden. Hur revisorer gick om att stänga böckerna var en mycket mer manuell process i dagar tidigare, men målet förblir detsamma.
stängda böcker möjliggör exakta rapporter. Noggranna rapporter hjälper dig i sin tur att driva ditt företag.
Varför är det svårt att stänga böckerna?
på ytan låter det enkelt att stänga böckerna. Det kan dock vara tråkigt arbete på grund av processerna kring periodiserad redovisning. Om du körde ditt företag på kontanter redovisning, skulle du vara mestadels gjort efter alla dina transaktioner registrerades.
periodiserad redovisning redovisar dock intäkter och kostnader när de uppstår, inte när pengar byter händer och lägger till ett lager av komplexitet i processen.
revisorn som stänger böckerna måste också ta hänsyn till mindre konkreta poster som ränta eller avskrivningar. Detta innebär att efter transaktioner registreras, de behöver för att justera böcker för dessa typer av kostnader.
sedan finns det tester som revisorn behöver utföra för att se till att det inte finns några fel. Krediter ska vara lika med debiteringar,och balansräkningen ska väl balansera. Om dessa saker inte händer måste revisorn göra lite grävning för att se var saker gick fel. När allt har visat sig vara korrekt görs stängningsposter för att spela in intäkter och balanserade vinstmedel.
Hur Lång Tid Tar Det?
på grund av komplexiteten i att stänga böckerna kan det ofta ta den genomsnittliga revisorn flera veckor att stänga dem. Mjukvarulösningar kan påskynda processen och erbjuda rapporter några dagar efter periodens slut.
ju längre tid det tar, desto mer inaktuella blir dina finansiella rapporter. Snabba beslut kräver realtidsdata. Din balansräkning och resultaträkning kan lära dig en hel del om hälsan hos ditt företag. Så om du inte lär dig att stänga böckerna själv, lära dig att läsa och analysera dessa rapporter.
att stänga böckerna är en vanlig redovisningsterm. För att fräscha upp ditt redovisningsordförråd, kolla in vår lista över de termer och fraser du behöver veta.