säker fildelning
när företag inte tillhandahåller en filsynkroniserings-och delningstjänst, händer det ofta att anställda använder sina egna personliga verktyg som de är bekanta med. Den har ingen kontroll över hur data lagras eller delas och kanske inte är medveten om komprometterade data förrän det är för sent. Detta kan vara ännu mer riskabelt när anställda använder sina egna verktyg för att dela filer med tredje part.
en EFSS-tjänst kombinerar bekvämligheten och enkelheten hos en personlig fildelningstjänst med företagsorienterade funktioner för att öka produktiviteten för användarna-samt öka säkerheten, flexibiliteten och kontrollen för IT. Vissa tjänster inkluderar avancerade säkerhetskontrollföretag och efterlevnadsregler, inklusive:
- lokala eller molnlagringsalternativ
- granulär åtkomstkontroll, säkra autentiseringsprotokoll och auktoriseringspolicyer
- remote wipe, device lock, passcode protection, white/black listings and data expiration policies
- realtidsspårning och granskning av användaraktivitet
- Integration med enterprise directory services för att förenkla autentisering och användartillhandahållande
- ladda upp och ladda ner begränsningar, filens utgångsdatum och begränsad åtkomst baserat på nätverksplats
var som helst åtkomst
människor är inte längre begränsade till en enda företagsägd enhet eller kontorsplats för att få arbete gjort. Dagens alltmer mobila arbetskraft förväntar sig att kunna komma åt vad de behöver, från vilken enhet eller plats som helst, med en konsumentliknande upplevelse.
EFSS-tjänster möjliggör mobila arbetsstilar genom att låta användare synkronisera filer över alla sina enheter och enkelt komma åt vad de behöver var som helst.
förebyggande av dataförlust och katastrofåterställning
när data lagras centralt och hanteras med en EFSS-tjänst är dina data bättre skyddade mot dataläckage, oavsett om det är en cybersäkerhetsattack, en förlorad eller stulen enhet eller anställdas fel. EFSS-tjänster gör det enkelt att hålla data säkerhetskopierade och säkra.
dokumentarbetsflöden och samarbete
fler EFSS-tjänster utvecklas för att inkludera arbetsflödes-och innehållssamarbetsfunktioner, inklusive:
- dokumenthantering för att säkerställa ett säkert utbyte av interna och externa inför dokument, inklusive kontrakt, förslag, utbildningsverktyg, onboarding pappersarbete, resultatgranskningar, marknadsföring säkerheter, försäljning presentationer och produktinformation
- juridiskt bindande e-signaturer
- automatiska meddelanden för att påminna användare att granska och/eller godkänna förfrågningar
- Arbetsflödesautomation med inbyggd samtidig redigering och feedback och godkännandeprocesser
- versionskontroll så att anställda kan spåra Dokumentändringar över flera datakällor och enheter
Läs mer om hur Citrix kan hjälpa dig med dina behov av filsynkronisering och delning eller innehållssamarbete.