Vad Är Cloud Accounting Software?

Cloud accounting software-även känd som online bokföringsprogram eller webbaserad bokföringsprogram – är bokföringsprogramvara som finns på en fjärrserver. Användare skickar data till” molnet ” där det bearbetas och returneras till användaren.

programvaran kan nås av användare via internet eller andra nätverk via en molnapplikationstjänstleverantör. Med en molnbaserad bokföringsprogramvara behöver ett företag inte ställa in enskilda skrivbord med programvara eftersom alla i företaget kan komma åt molnet på sina egna enheter. Detta gör det också möjligt för fjärrgrupper eller filialer att komma åt samma data och samma version av programvaran.

en stor fördel med molnbaserad bokföringsprogramvara är säkerhetskopiering av data och katastrofåterställning är ofta en del av ditt konto.

denna artikel kommer också att diskutera:

8 Skäl att använda molnbaserad bokföringsprogram

är molnbaserad redovisning säker?

notera: FreshBooks Support teammedlemmar är inte certifierade inkomstskatt eller redovisningspersonal och kan inte ge råd inom dessa områden, förutom att stödja frågor om FreshBooks. Om du behöver inkomstskatt råd kontakta en revisor i ditt område.

8 Skäl att använda molnbaserad bokföringsprogram

få tillgång till din ekonomi när som helst från var som helst

du kan få tillgång till dina finansiella data när som helst, var som helst med ett molnbaserat program. Du behöver inte oroa dig för att slösa tid med nedladdningar och uppdateringar som följer med vanlig programvara eftersom molnet är värd på distans. Vissa molnbaserade bokföringsprogram levereras även med en mobilapp, vilket gör det lättare att få tillgång till dina nummer medan du är på språng. Detta system kan ge dig flexibiliteten att inte behöva sitta på ditt kontor för att komma åt dina konton eller kontrollera ditt kassaflöde.

få en uppdaterad bild av ditt företag

du kan få en fullständig uppdaterad bild av din nuvarande ekonomiska situation när dina data lever på molnet. Detta kommer att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om den ekonomiska framtiden för ditt företag. Om du använde en traditionell metod för redovisning, skulle du behöva bläddra igenom sidor information bara för att komma till inaktuella rapporter. Du kan nu möta kraven från ett snabbt växande företag genom att få tillgång till finansiell data i realtid när du behöver det.

spara tid med automatisering

med de flesta molnbaserade bokföringsprogram kan du automatisera ditt arbetsflöde för att spara tid. Du kan till exempel ange din leverantörsinformation och konfigurera ett arbetsflöde som automatiskt betalar leverantören samma förfallodatum varje månad. Du kan också automatisera att skicka ut fakturor till dina återkommande kunder.

gör samarbetet enklare

att använda ett molnbaserat bokföringsprogram gör det lättare för dig att samarbeta med din revisor. Molnet gör det lättare för dig att generera rapporter som din revisor kan behöva från dig. Du har också möjlighet att ge din revisor tillgång till programvaran, så att de kan komma åt dina nummer när som helst de behöver. Med ett molnbaserat bokföringsprogram har du också kontroll över hur mycket åtkomst du kan ge till en anställd. Om du till exempel har någon anställd som behandlar lön, kan du ge dem tillgång bara till lön utan att de kan få tillgång till bankinformation.

förbättra noggrannheten i din redovisning

det finns lägre risker för bokföringsfel med molnbaserad bokföringsprogramvara eftersom all relevant finansiell information skrivs in på samma plats. Om du anger utgifter och intäkter regelbundet och kategoriserar transaktioner kan du när som helst dra upp en korrekt rapport.

du behöver inte känna till olika redovisningspraxis, formler eller genvägar som du skulle göra om du använde ett excel-ark. Allt du behöver göra för att få en korrekt rapport är att se till att du anger dina inkomster och utgifter regelbundet.

ingen Installation krävs

molnbaserad bokföringsprogramvara finns online, så du behöver inte köpa ett program för att installera på din dator.

till skillnad från andra program som behövde installeras med enskilda licenser på varje dator är åtkomst till molnet tillgängligt i en webbläsare eller mobilapp där du kan logga in på kontot. Du sparar också pengar på ett internt IT-team för att göra saker som att uppgradera programvara eller hantera andra tekniska problem.

tillgång till teknisk Support

en stor fördel med en med hjälp av en molnbaserad bokföringsprogram är tillgång till teknisk support.

du kan komma åt teknisk support via telefon eller chatt och få omedelbar tillgång till tekniska proffs som kan hjälpa dig med eventuella problem du kan ha med den molnbaserade programvaran. Detta kan spara ditt företag tid och pengar genom att inte behöva anställa en intern IT-representant för att hantera programvaran.

gå papperslös och rensa ditt kontor

när du hanterar din ekonomi kan ditt pappersarbete lägga till och bli en utmaning.

arkivering genom kostnader, kvitton och fakturor kan vara ganska svårt. Med ett molnbaserat bokföringsprogram kan du importera data från ditt pappersarbete direkt till molnet. Att flytta dessa data till programvaran ger dig en enklare realtidsvy av din ekonomi utan att bläddra igenom papper. Detta hjälper dig att minimera risken för manuella fel eller förlora viktiga data och resultera i en effektivare metod för att hantera din ekonomi.

Är Molnbaserad Redovisning Säker?

du kanske undrar hur säker din finansiella data är på ett molnbaserat system. Molnbaserad bokföringsprogramvara använder kryptering, omskrivning av din information till en säker obrytbar kod, för att skicka och lagra dina data. Detta är samma typ av säkerhet om används för att göra internetbanker säkra.

molnbaserad bokföringsprogramvara erbjuder följande säkerhetsåtgärder:

• säkra lokaler
• säkerhetspersonal
• en off-site automatisk backup server
• regelbundna säkerhetsrevisioner
• hög nivå digital säkerhetsprogram med inkommande och utgående kryptering
• flera segregerade nätverk
• flera inbyggda användare autentiseringsmetoder
• dedikerad anti-malware personal
• kundservice och teknisk support
• automatiska uppdateringar