Legal Mail är konfidentiell post
Mail mellan en advokat och ett statligt fängelse fånge/klient ges särskild konfidentiell behandling av Avd. av korrigeringar & rehabilitering, som garanteras av strafflagen avsnitt 2601, underavdelning (b), förutsatt att villkoren är uppfyllda.
akta dig för potentiella faror / missbruk av laglig post
det finns vissa faror att vara medveten om, dock. Föremål som skickas till den intagna / klienten av en advokat får inte leda till att den intagna bryter mot CDCR-reglerna. (Det finns det uppenbara-obscen Materia, etc. – eller inte så självklart-fråga om ett lotteri eller foton.) Advokat bör se till att ingen metall (inklusive häftklamrar och andra metallpappersfästen) ingår i en interns post. Om ett dokument i den juridiska posten häftas eller på annat sätt fästs med metall, kommer den kränkande metallen att tas bort framför den intagna.
Advokatpost ska inte användas för allmän korrespondens som inte är relaterad till den juridiska representationen. (En mild påminnelse till din klient kan avskräcka en del av detta, eller en remiss till en brevvän program.) Och enligt Regs får en fånge inte skicka advokatkorrespondensen för att vidarebefordras till en annan person. (Om den intagna skickar advokaten något med en begäran om att vidarebefordra den till en annan, bör rådgivaren råda klienten att den inte kommer att vidarebefordras och fråga klienten om den ska förstöras eller returneras till honom. Advokaten bör också avgöra om det skulle vara korrekt att returnera det via konfidentiell post, eller endast genom icke-konfidentiell post, och informera fången innan någon av dispositionerna väljs.) Se California Code of Regulations, avdelning 15, avsnitt 3141(b), om användning av konfidentiell status som en kanal för icke-privat kommunikation. Ännu värre, du kan bli föremål för statlig Bardisciplin. (Se i re Materia av brun, 10-o-06727 .)
den nedersta raden: inte vidarebefordra något från din klient till någon annan! CDCR anser att detta är ett missbruk av laglig post privilegium.
kan jag skicka tidningar, Böcker, pengar, etc.?
det finns begränsningar för hur en fånge kan ta emot tidningar, tidskrifter och böcker. De måste i allmänhet ” … komma direkt från en förläggare eller bokhandel som gör postorderverksamhet…”, per avdelning 15, avsnitt 3138(f). Med andra ord kan advokaten inte skicka en klient den senaste Harry Potter-boken eller en nationell Georgrafisk tidning för att hjälpa honom/henne att passera tiden.
fångar kanske inte har pengar. Vidare får fångar endast ha personlig egendom, material, förnödenheter, föremål, varor och ämnen som erhållits eller erhållits från auktoriserade källor, enligt vad som är tillåtet i institutionens förfaranden. Även innehav av överdrivna frimärken kan bli ett ekonomiskt förhandlingsverktyg. Att skicka en klient endast självadresserade förstämplade kuvert undviker problem.
förbjudet innehåll
dessutom kan fångar inte ta emot obscena publikationer eller skrifter eller post som innehåller information om var, hur eller från vem en sådan fråga kan erhållas; varje fråga av en karaktär som tenderar att uppmana mord, brandstiftning, upplopp, våldsam rasism eller någon annan form av våld; eller någon fråga som rör spel eller lotteri. (Penna. Kod, sek. 2601, subd. c) 1 A-C.
Controlling Regulations
avsnitten 3141 till 3145 i avdelning 15 anger i allmänhet parterna som har rätt till sekretess för kommunikation, hur posten ska märkas för att sekretess ska gälla och hur avdelningen för korrigeringar kommer att behandla posten samtidigt som man observerar behovet av institutionell säkerhet.
inkommande korrespondens
Inmate mail anses vara konfidentiellt om det kommer från källor som anges i avsnitt 3141, underavdelning (c)(1)-(8) meddelande eller begäran om sekretess krävs inte på kuvertet.”Men för att undvika misstag är den säkrare praxis att tydligt markera kuvertet” konfidentiellt ”eller” lagligt brev.”
skicka transkript: posttjänst vs spårbar tjänst?
transkript ska returneras till klienten/fången via en tjänst som UPS eller annan liknande tjänsteleverantör som tillhandahåller både spårningsnummer och försäkring som en del av deras tjänst. ”Spårningsnummer” betyder att du får ett paketnummer och kan spåra när det levererades till fängelset. UPS kommer inte att leverera till en postboxadress; använd gatuadressen för leverans, som anges i vår telefonkatalog under ”leveransadress.”Paketet eller rutan med transkript måste vara korrekt märkt med advokatens namn, returadress och ”konfidentiell juridisk post.”Returadressen måste matcha adressen som anges med Statsfältet.
Kapitel 5, Artikel 41 i Cdcr-avdelningen. Operations (extern länk) regs ”Inmate Mail” säger inte att en låda eller ett paket inte kan accepteras för leverans från en advokat (det finns begränsningar för lådor från andra källor). Om ett fängelse vägrar en UPS-leverans på grund av deras tolkning av regs, ring sedan fängelsetvistsamordnaren för den institutionen och be om hjälp. Se även Art. 41, sek. 54010.12.1 ” personer med vilka fångar kan motsvara konfidentiellt.”
öva anmärkning 1: Tips från en erfaren Panel advokat: bifoga ett kvitto som visar antalet volymer av CT och RT för kunden att underteckna och datum, tillsammans med en retur självadresserad, stämplat kuvert. Nästan alla kunder kommer att returnera bekräftelsen, och det kan svara på tillfälliga frågor om huruvida transkript skickades och/eller mottogs.
Practice note 2: även om det är klientens kopia av transkripten, måste advokater följa lämpliga sekretessbegränsningar när de skickar transkriptsidor som avslöjar adress eller telefonnummer till ett offer eller vittne i ärendet. (Penna. Kod, sek. 1054.2.) Det rekommenderas att du drar ut och kopierar relevanta sidor för att hålla i din fil, sedan redigera de kopierade sidorna vid behov och Skicka redigerade transkriptet till klienten. Undersök, till exempel, övervakare rapporter, polisrapporter, och rättegång advokat fil anteckningar. Ännu bättre, Tabb eller notera dessa sidor som en del av din rekordgranskningsprocess så att du snabbt och enkelt kan identifiera dem när du är redo att skicka posten till klienten i slutet av ärendet.
TILLBAKA TILL TOPPEN