Kommunikationsrytm är avgörande för en organisations framgång. Frekvens och format finns i många former. Dagliga standups, veckomöten och enskilda möten är några exempel på hur företag kommunicerar sitt uppdrag, värderingar, uppdateringar och strategiska initiativ. Detta informationsflöde behövs för att utföra den taktiska aktivitet som krävs för framgång. När en chef hittar den hemliga såsen till deras lags aptit för kommunikation är resultaten otroliga. Varje företag och bransch har sina unika skillnader. Till exempel kommer en fastighetsbyrå, där många individer ”äger sitt eget företag”, att vara mycket annorlunda än ett internt säljteam av SDR som arbetar steg bort från varandra varje dag.
två viktiga verktyg för ledningen att kommunicera inkluderar ett veckomöte mellan chefen och direktrapporten. Dessa möten kan ta några typer av former, två dominerande former inkluderar veckovis en på en (1:1) möten och veckovisa incheckningar. Ofta sammanflätas dessa två typer av möten felaktigt som en typ av möte.
skillnaden mellan en på en (1-1) möten vs. Weekly Check-in ’ s
egenskaper en på en (1:1) möten
- Manager tar bort ego
- lyssna och förstå perspektivet på den direkta rapporten
- ger en mikrofon till sin direkta rapport för att uttrycka sina bekymmer, tankar och åsikter.
- går in i det med en tjänare ledarskaps mentalitet.
- framkallar inspiration genom sårbarhet.
- utmanar de direkta rapporterna med avsikt för tillväxt.
- förstärker positivt beteende.
- fokuserar på relation och förtroendeskapande.
- ge en säker plats att diskutera privat och känslig information
- dyker in i mer än ”bara mätvärdena.”
- få en temperaturkontroll på team happiness.
- Upptäck tankar och åsikter kring företagets vision och framtid.
kännetecken för veckovis incheckning
- ”uppdatera mig om dina framsteg” mentalitet.
- få tillräckligt med feedback för att se till att människor inte kommer att lämna jobbet.
- en upprepning av dagliga standups och den veckovisa statusrapporten.
- manager hanterar vanligtvis vs. leder genom exempel.
- vanligtvis enkelriktad kommunikation med direct report Update manager med mindre dialog
- ett snabbt och smutsigt sätt att få en puls på företaget
statusuppdateringar, dagliga incheckningar och en på en (1:1) möten är alla mycket kraftfulla verktyg för chefer och ledare för att få ut det mesta av laget. Använd var och en vid rätt tidpunkt.
One on One-möten är det bästa sättet att ge starkare kommunikation, större anpassning och djupare teamengagemang. WideAngle är en på en mötesprogramvara som används av företag som General Electric, IBM, AT&T, Google och många fler för att se till att en på en händer, är produktiv och dokumenterad.