Skapa enkla och effektiva arbetsbeskrivningar för din kyrka

för att leda andra väl måste en ledare veta vad som förväntas av dem som leds. I företag skapar ledaren eller HR-avdelningen en ”arbetsbeskrivning” som lockar kvalificerade kandidater till en viss position. Den arbetsbeskrivningen hjälper ledaren att avgöra vem som passar bäst för jobbet, samtidigt som den potentiella arbetssökande får klarhet om förväntningarna. Företag gör ofta denna process mycket bra. Många gånger gör kyrkor det bra för personal eller betalda positioner; men försumma att ge sådana beskrivningar för sina volontärer.

potentiella volontärer hör ofta kyrkan begära hjälp för olika behövande områden, men dyker sedan upp för att hjälpa och upptäcka brist på riktning om vad som behöver göras, hur det behöver göras, när det behöver slutföras eller vem som är ansvarig. Som ett resultat räddar volontärer ofta av volontärmöjligheten.

människor vill ha riktning. De vill veta varför de tjänar och vad som förväntas av dem. Här är sju enkla steg du kan använda för att skapa enkla och effektiva arbetsbeskrivningar för din kyrka. (Vår kyrka konsultföretag kan hjälpa dig att klargöra din personal och kyrkan volontär arbetsbeskrivningar som en del av vår strategiska planeringsprocess för kyrkor.)

7 enkla steg Du kan använda för att skapa enkla och effektiva arbetsbeskrivningar för din kyrka

1) Anslut din kyrkas vision och mission med deras passion.

volontärer har i allmänhet ett intresse för specifika områden av ministeriet, och de har en passion för vad de gör. Så se till att du kopplar din kyrkas vision med dina volontärers passion. Volontärer vill göra skillnad i kyrkan och det omgivande samhället och hjälpa en organisation. När du ansluter din organisations vision till volontärernas passion, engagerar du volontärer på ett sätt som de är mest motiverade att tjäna och hjälpa din organisation.

viktigast av allt, när du ansluter visionen om din kyrka till passionen för dina volontärer, det kommer att hjälpa volontärer njuta av vad de gör och hålla volontärarbete! Det betyder att volontärer kommer att fortsätta tjäna troget under längre perioder.

2) Kom ihåg att engagemangsnivån är irrelevant.

tid engagemang är något som volontärer är likgiltiga om.

1. höga engagemangsmöjligheter lockar specifika volontärer.
2. låga engagemangsmöjligheter lockar specifika volontärer.

forskning visar att vissa volontärer lockas till möjligheter som har ett lågt engagemang, medan andra volontärer lockas till möjligheter som har ett högt engagemang. I grund och botten spelar det ingen roll hur högt eller lågt engagemang som krävs av dina volontärer. Det kommer att finnas volontärer som lockas till dina möjligheter oavsett vad som krävs av volontärerna. När du utformar dina volontärbeskrivningar ska du vara tydlig med vad du förväntar dig av dina volontärer och erbjuda en mängd olika alternativ för tidsengagemang.

3) leta efter möjligheter för volontärer att testa vattnet.

Bill Hybels har sagt: ”om jag var tvungen att sammanfatta nyckeln till att hitta den perfekta serveringsnischen, skulle jag göra det med ett ord: experiment.”Om du leder och samordnar volontärer vill du få människor” lätt ” involverade i början av sin tjänst med dig av tre skäl:

1. volontärernas motiv kan och kommer att förändras över tiden.
2. människor vet inte alltid vad de kan förvänta sig i volontärupplevelsen.
3. människor försöker ”uppfylla” sina behov och känslomässiga.

försök använda kortsiktiga projekt för att få människor lätt involverade. Se till att:

1. Ha en specifik tidsgräns.
2. Använd dina bästa ledare.
3. öppna dörrar för långsiktiga möjligheter.
4. leta efter semester och speciella evenemang.
5. ge en ”out” för både dig och dina volontärer om det inte fungerar.

4) Var tydlig om vad som kommer och inte kommer att göras.

att vara tydlig med vad som kommer och inte kommer att göras innebär att du adresserar vad volontären gör som en del av tjänsten relaterad till, administrativt arbete, interaktion med kunder, hur länge att slutföra arbetet och vilken roll volontärerna spelar i arbetet.

viktigast av allt, när du rekryterar volontärer vill du koppla det arbete som volontärerna kommer att göra med din organisations vision. Om de hjälper till att fylla kuvert som samlar in pengar till en lokal ideell, var noga med att berätta för volontärerna vad kuverten ska göra och varför det är viktigt. (dvs-det är inte bara upptagen arbete, men har en inverkan.)

det här ämnet är ett du kanske vill uttryckligen skriva ner på din volontärpositionsbeskrivning, muntligt gå över med din volontär, eller du kanske bara vill veta den här informationen själv.

5) Beskriv hur arbetet kommer att utföras, eftersom det relaterar till din kyrkas vision.

några saker du vill beskriva är:

• kommer volontärer att interagera med andra?
• kommer mat att tillhandahållas?
• vem kommer volontärer att arbeta med?
• Hur kommer övervakningen att se ut (om alls)?
• vem kommer volontärer att rapportera till?
• Vad ska volontärer ha på sig?

gör ditt bästa för att hjälpa volontärer att få en känsla för vad de kommer att göra och hur det relaterar till visionen för din organisation. (Om du behöver hjälp med vision klarhet eller planering för din kyrkas tillväxt, kontakta en av våra church vision konsulter.)

6) beskriv den utbildning och kvalifikationer som krävs och varför dessa uppfyller kyrkans vision.

när du letar efter volontärer med utbildning och kvalifikationer, överväga dessa två områden:

1. vissa grundläggande krav kan läras.
   det här är saker som att vara HLR-utbildad, ha körkort, barnomsorg, etc.
2. vissa styrkor och färdigheter volontärer behöver i sig ha.
   det här är saker som inte kan läras på jobbet. Det här är saker, som bra människor, bra organisation (om de ska göra administrativt arbete), bra kommunikationsförmåga (om de ska undervisa) och att kunna klara en bakgrundskontroll.

7) gör det enkelt för potentiella volontärer att kontakta dig.

när du rekryterar volontärer är det viktigt att komma ihåg att de flesta volontärer har normala jobb, vilket innebär att de är upptagna från 8am-5pm (samma tider som du förmodligen arbetar). Därför måste du tillhandahålla sätt för volontärer att enkelt kontakta dig både inom och utanför 8am-5pm-fönstret. Se till att du är tillgänglig via e-post, telefon eller text och var tydlig om när dessa volontärer kan förvänta sig att höra från dig. Överväg också att ha några olika personer som kan svara på grundläggande frågor om volontäransvar och förväntningar. Låt inte frustrationen över att inte kunna få tag på någon hindra dina volontärer från att tjäna!

har du en plan för att skapa enkla och effektiva volontärbeskrivningar för din kyrka? Vilka steg kan du ta för att skapa en tydlig arbetsbeskrivning idag som använder din kyrka vision i volontärrekrytering och även anpassar nya volontärer med din växande kyrka ledarskap pipeline?

Checkout Christophers andra inlägg i sin serie om volontärarbete:
4 delar av gjutning bred och nå djupt i din kyrka Volontärrekrytering
4 sätt att använda Vision för att rekrytera volontärer
skapa enkla och effektiva Volontärbeskrivningar för din kyrka
—-

Christopher Scott är student, ledare och bloggare. Han har nästan tio års erfarenhet av att arbeta för United Way och ett litet volontärdrivet ideellt program. Han har en examen i Christian Ministry & ledarskap från Fresno Pacific University och arbetar för närvarande med en magisterexamen i Christian Leadership från Dallas Theological Seminary. Han bloggar varje vecka på ChristopherScottBlog.com.