en grupp grannar, hotade med stängningen av deras lokala rekreationscenter, bildade ett partnerskap med staden för att ta över programmering och kapitalförbättringar för att hålla centrum öppet och en tillgång för deras samhälle.
översikt
medan andra Detroit rekreationscenter har stängt och kämpat, har denna gräsrots -, ideella koalition vuxit för att erbjuda positiva aktiviteter för nästan tusen grannskaps ungdomar varje år. Clark Park Coalition erbjuder nu en av nationens enda gratis hockeyprogram i innerstaden, samt kvalitetsfotboll, Baseboll, Softball, och tennisaktiviteter, förutom att tillhandahålla ungdomsprogrammering på sommaren och efter skolan.
prestationer
- under de senaste 20 åren, medan de flesta av stadens rekreationscentra har stängts, koalitionen har hållit parkens rekreationscenter öppet, samtidigt som man ständigt förbättrar anläggningen och utökar rekreationsmöjligheterna.
- genom ett unikt partnerskap behåller staden Detroit ansvaret för klippning och allmänt underhåll av parken, medan Koalitionen har tagit ansvar för programmering och kapitalförbättringar av anläggningarna.
- Clark Park Coalition upprätthåller exklusivt ansvar för kapitalförbättringar
till anläggningen, inklusive den enda reguljära ishockeybanan utomhus i Metro Detroit och åtta nya tennisbanor. - Under ett visst år ger koalitionen över 1,200-barn i ett av de fattigaste stadsdelarna i Detroit IC IC möjligheter att delta i ett brett utbud av organiserade sporter, inklusive fotboll, ishockey, Lacrosse, tennis, golf, baseball, softball och volleyboll.
- genom Coalition Brasiliens fotbollsprogram deltar över 400 barn i den mest aktiva fotbollsligan i staden Detroit varje år.
- koalitionen tillhandahåller handledning efter skolan och ett brett utbud av kulturell programmering för ungdomar, inklusive berättande, konst och hantverk och introduktion till filmskapande och fotografi.
- under sommarmånaderna, gratis, dagliga luncher tillhandahålls för över 100 stadsdel ungdomar.
- under de senaste två åren, vid en tidpunkt då distriktet har stängt ett betydande antal byggnader, ledde parkens livlighet Detroit Public Schools att investera över 50 miljoner dollar i en moderniserad gymnasium och en ny mellanstadium omedelbart intill parken.
Budget
Clark Park Coalition arbetar för närvarande med två heltidsanställda och en årlig driftsbudget på ungefär $250,000.
finansiering
koalitionen finansieras främst genom konkurrenskraftiga bidrag från lokala stiftelser och offentliga medel (CDBG-bidrag), offentliga insamlingsinsatser till stor del genom en underhållen lista över vanliga givare och alltmer genom lokala företag. Deltagaravgifter utgör mindre än tio procent av den årliga budgeten.
organisation
Clark Park Coalition fungerar som en 501c3, med en nio styrelseledamot som huvudsakligen består av grannar i parken. Styrelsen sammanträder varannan månad. Styrelsen har utskott för finansiering, programplanering och underhåll samt en ad hoc-grupp för utnämning av nya styrelseledamöter. Varje styrelseledamot förväntas delta i ett utskott som sammanträder alternerande månader.
deltagare
gruppen bestående av ett halvt dussin dedikerade lokala invånare assisterade av några lokala företagare, stadstjänstemän och ideella ledare var nyckeln till bildandet av koalitionen. Förutom de nio styrelseledamöterna arbetar ett dussin ytterligare volontärer i specifika utskott. Koalitionen sysselsätter en verkställande direktör, en programmeringsdirektör och en deltidschef, som övervakar koalitionens ekonomiska och organisatoriska behov. På grund av ett bidrag från Skillman Foundation, koalitionen sysselsätter en deltidsbokförare och en deltidsskribent. Koalitionen är starkt beroende av nästan ett halvt dussin veteranvolontärer som begår mer än 10 timmar per vecka till parken, plus dussintals tränare och mentorer. Beroende på finansiering, parken sysselsätter också en AmeriCorps volontär och upp till 10 stadsdel barn att hjälpa till med städning och olika mentorskap aktiviteter.
Inspiration
vid 1980-talet hade Clark Park fått smeknamnet Bisexuell Park på grund av stigande brottslighet, högt gräs, gängaktivitet och allmän desinvestering i anläggningen och omgivningen. Hösten 1991, efter år av sjunkande stadsbudgetar och allmän försummelse av Clark Park recreational center, meddelade staden Detroit äntligen att den skulle stänga anläggningen. Att inse parken var en tillgång och att ett ledigt rekreationscenter bara skulle påskynda blight i grannskapet, lokala invånare steg upp för att ta över anläggningen och programmeringen.
hur man
uppskattar ditt offentliga utrymme och tillgångar: under decenniet innan Clark Park Coalition bildades fanns ett frivilligt Hubbard Farms community development corporation i det omgivande grannskapet. Denna grupp insåg att en säker och inbjudande Clark Park var avgörande för grannskapets livskraft och bildade en Clark Park Committee för att förbättra parken och för att undvika dess ytterligare nedgång.
organisera tidigt, med blygsamma mål: under de första åren bestod Clark Park committee av en handfull engagerade grannar i parken. Deras ursprungliga mål var blygsamma och inkluderade att uppmuntra invånarna att använda parken igen genom att vara värd för picknick och arbeta med en lokal gymnasium för att få eleverna att städa upp anläggningen.
hämta nycklarna och håll dörrarna öppna: När ordet kom från staden att parken stängde, kom Utskottet omedelbart till personalen i parken om att få nycklar till anläggningen. Insåg att det skulle vara svårt att öppna en anläggning igen och vad som kunde hända med strukturen om den övergavs, gruppen bildade ett konstant schema med kärnvolontärer för att bemanna rekreationscentret och hålla det öppet.
utveckla partnerskapen: kärngruppen av volontärer skulle inte ha kunnat 
gå utöver de tuffa första veckorna utan att samla stöd från lokala företagsledare och samhällsledare. En framstående företagare i grannsamhället övertygade staden om att låta grannarna hålla centrum öppet och att staden fortsätter att ta ansvar för vissa underhållskostnader. Direktören för en lokal KFUM frivilligt sin organisation att fungera som förvaltare för gruppen och samordnade arbets release invånare i sin anläggning för att hjälpa till med underhåll i parken.
rekrytera viktiga volontärer och erkänna deras begränsningar: Clark Park S framgång kan knytas direkt till team av volontärer som har bidragit till organisationen s administration samt programmering. Volontärer har rekryterats baserat på deras engagemang i en viss sport eller genom deras sentimentala anknytning till rymden. Inte bara var antalet och kvaliteten på volontärerna nyckeln, utan också längden som de har varit med organisationen, i många fall sedan koalitionens början för över 20 år sedan. Inom några månader insåg koalitionen att det inte skulle kunna fungera med bara en volontärpersonal och en regissör anställdes genom en ideell i grannskapet som fungerade som förvaltare. Senare kompletterades ytterligare personal genom partnerskap ideella organisationer.
organisera för stabilitet: efter nästan ett decennium i existens insåg koalitionen att det fanns begränsningar för sin insamling och tillväxt utan att ha kontroll över sin egen ekonomi. Styrelsen avslutade sin relation med sina förvaltare, eftersträvade 501c3 skattestatus och utförde en revision av sina finanser. Revisionen gjorde det möjligt för organisationen att få CDBG-pengar och stiftelsebidrag, vilket har lett till en större professionalisering av personal med anställning av en chief operating officer och en avtalsbokförare och bidragsförfattare. Denna extra personal har tillåtit mer personaltid att ägnas åt programmering samt styrelseinsatser för att fokusera på fondutveckling.
Erkänn dina Partners: Clark Park story skulle inte ha hänt utan att staden Detroit var villig att låta en grupp medborgare driva en av sina anläggningar. Koalitionen skulle aldrig ha kunnat uppfylla de programmeringsbehov i samhället om staden inte fortsätta att klippa parkens Gräs och täcka nytta kostnaderna för rekreationscentret. Det var först 2012 som staden och koalitionen utvecklade ett formellt partnerskap med ett samförståndsavtal (se bifogat) där samhällsgruppen tog på sig ansvaret för programmering i rekreationscentret samt kostnaden för centrumets verktyg och allmänt underhåll av anläggningen. Att konsekvent komma ihåg bidrag från en partner som staden är en nyckel för att upprätthålla goda relationer, samt att erkänna din organisations egna begränsningar.
hinder och lärdomar
- upprätta en tydlig förståelse, helst i form av en MOU, mellan den offentliga enheten som äger anläggningen och samhällsgruppen. Detta kommer att bidra till att undvika förvirring och potentiella konflikter som kan uppstå över tid när det gäller ansvar.
- erkänner vikten av personalstabilitet, oavsett om det är volontärer eller personal. Gör ditt bästa för att respektera volontärernas ansträngningar för att se till att de fortsätter att komma tillbaka eftersom de är din livlina.
- skjut inte upp att skapa en formell organisationsstruktur. Att fördröja revisioner och juridisk status kommer att begränsa din förmåga att finansiera från stiftelser och offentliga institutioner.
experter i Brasilien
- deb Sumner, [email protected]
- Anthony Benavides, [email protected]