kyrkans planering del 2: delar av din strategiska Plan

vad är strategisk planering?

enkelt uttryckt är en strategisk plan den formaliserade färdplanen som beskriver hur din organisation utför den valda strategin. En plan stavar ut var en organisation går under nästa år eller mer och hur det kommer att komma dit. En strategisk plan är ett ledningsverktyg som tjänar syftet att hjälpa en organisation att göra ett bättre jobb, och det förbättrar organisationer eftersom en plan fokuserar energi, resurser och tid för alla i organisationen i samma riktning.

strategisk planering behöver inte vara mystisk, komplicerad eller tidskrävande. Faktum är att det ska vara snabbt, enkelt och enkelt utfört. Dessutom är strategisk planering inte bara något du korsar din lista över ”to-dos”—du måste skapa en kultur av strategiskt tänkande, så din strategiska planering blir inte en årlig reträtt utan istället en del av det dagliga beslutsfattandet.

en bra strategisk plan uppnår följande:

• återspeglar organisationens värderingar.
• definierar tydligt vad som är viktigast för att uppnå framgång.
• hjälper alla i det dagliga beslutsfattandet.
• får alla på samma sida fokuserade och dra i samma riktning.
• skapar en kultur av strategiskt tänkande.

vilka är elementen i en strategisk plan?

det finns flera olika komponenter eller delar i en strategisk plan. De typiska frågorna som människor har om elementen är följande:

• vad är skillnaden mellan mission och vision?
• vilket kommer först-mål eller mål?
• hur fungerar de tillsammans?

detta är förmodligen den mest debatterade delen av strategisk planering. Varje person du frågar kommer att ge ett annat svar. Ignorera semantiken och fokusera på att skapa en ram. Det som är viktigt är att ha en kombination av långsiktiga och kortsiktiga markörer för att hålla din kyrka i rätt riktning.

Tänk på följande delar av en typisk strategisk plan i hierarkin som beskrivs i Figur 1:

• uppdrag-att definiera organisationens syfte. Varför finns vi?
• värden-för att klargöra vad du står för och tror på.
• SWOT-för att bedöma de särskilda styrkor, svagheter, möjligheter och hot som är strategiskt viktiga för din kyrka. (SWOT är ett filtreringsverktyg för att bedöma var du är nu.)
• fördel-för att definiera vad du gör bäst. Vad gör du bäst?
• Vision-för att förklara vart du är på väg. Var vill vi vara om fem år?
• organisationsomfattande strategi-Hur kommer du till din vision? Vad är den väg du kommer att ta?
• mål-att ansluta ditt uppdrag till din vision. Vilka är de långsiktiga, 3-åriga strategiska prioriteringarna du behöver utföra för att uppnå din vision?
• mål-att sätta upp mål som omvandlar de strategiska målen till specifika prestationsmål. Vilka är de ettåriga målen du försöker uppnå för att stödja dina mål?
• åtgärd-att sätta specifika handlingsplaner som leder till att dina mål genomförs. Vad är 30-, 60-och 90-dagars åtgärder?
• Scorecard-för att mäta och hantera din strategiska plan. Vilka är de viktigaste prestationsåtgärderna du kan spåra för att övervaka om du uppnår dina mål?

hur passar elementen ihop?

eftersom det är lätt att förvirra hur alla delar av en plan samlas och vart de går, är den visuella Strategikartan i Figur 2 ett enkelt men tydligt sätt att se på hela planen. Genom att placera alla delar av planen i tre områden kan du tydligt se hur bitarna passar ihop. Varje område har vissa delar av planen. De tre områdena är:

• Var är vi nu?
• vart ska vi?
• Hur kommer vi dit?

Var är vi nu?

när du tänker på var din organisation är nu vill du titta på dina grundläggande element (uppdrag och värderingar) för att se till att det inte har skett någon förändring sedan de ursprungligen skapades. Mer än troligt kommer du inte att revidera dessa två områden Mycket ofta. Då vill du titta på din nuvarande strategiska position, där du tittar på vad som händer internt och externt för att bestämma hur du behöver flytta och förändras. Här är dina grundläggande element:

uppdrag

uppdrag definierar ditt syfte – Syftet för vilket du grundades och varför du existerar. En mission statement anger vad kyrkans organisation har för avsikt att åstadkomma och de behov den strävar efter att tjäna. Det fungerar också som en guide för den dagliga verksamheten och som grund för framtida beslutsfattande.

för att skapa ett uppdrag måste du förstå hur Gud unikt har gett din kyrka kärnstyrkor, förmågor och gåvor. Du måste omfamna din kyrkas unika och utveckla planer kring den. Med detta i åtanke kommer ditt uppdrag att vara ett som uttrycker Guds uppmaning till din kyrka—med fokus på vem du är och vad du gör.

för att skriva en uppdragsbeskrivning ställ följande frågor:

• Varför finns vi?
• Vad är Guds syfte för vår kyrka?
• Hur kan vi, med begränsade resurser, verkligen göra skillnad?

exempel:

• att samlas för att dyrka och bli bemyndigad att tjäna.
• att vara en oas av tro vid en upptagen korsning.
• för att hjälpa vårt samhälle att uppleva Jesus på ett verkligt och relevant sätt.
• att bygga en övervinnande Kyrka av trasiga liv genom Jesu kraft.
• att upphöja Herren, utrusta den troende, evangelisera världen och utvidga riket.
• att presentera autentisk kristendom för våra familjer, samhälle, land och Värld.

värden

värden är bestående, passionerade och distinkta kärnföreställningar. De är vägledande principer som aldrig förändras. Värderingar är anledningen till att vi gör vad vi gör och vad vi står för. De är övertygelser som styr organisationens beteende, aktiviteter och mål. Värderingar är djupt hållna övertygelser, prioriteringar och underliggande antaganden som påverkar våra attityder och beteenden. De har inneboende värde och betydelse för dem inom organisationen. Dina kärnvärden är en del av din strategiska grund.

en kyrkas värderingar kan dominera den typ av strategisk riktning den anser eller avvisar. När värderingar och övertygelser är djupt ingrodd och allmänt delas av pastorer, styrelse och personal, de blir ett sätt att leva inom kyrkan och de formar kyrkan strategi.

för att skriva värden ställ följande frågor:

• vilka är kärnvärdena och övertygelserna i vår organisation?
• vilka värderingar och övertygelser styr våra dagliga interaktioner?
• Vad är vår kyrka verkligen engagerad i?

exempel:

• familj-vi tror att det inte finns något viktigare än starka enade familjer.
• Excellence-Vi tror att excellence hedrar Gud och inspirerar storhet.
• utrustning – Vi tror på att utrusta de heliga för tjänst och liv genom att hjälpa dem att verka i sina andliga gåvor.
• bön–vi tror på bönens kraft, och det gör en kritisk skillnad i allt vi försöker uppnå. Vi ska vara ett bönens hus för alla nationer.
• äkthet – genom äkta levande, biblisk auktoritet, tillbedjan, bön och ande.
• engagerad gemenskap – genom intimitet inom samhället, tjänarledarskap, äkta relationer och skönhet i mångfald.

SWOT (strategisk Position)

SWOT (styrkor, svagheter, möjligheter, hot) är ett verktyg för att matcha interna organisatoriska styrkor med externa möjligheter att möta behoven hos dina väljare och samhälle bäst. Tänk på SWOT som ett filtreringsverktyg för att bedöma din nuvarande strategiska position. En god förståelse för dina styrkor och svagheter, dina möjligheter och de yttre hoten är avgörande för bedömningen.

SWOT är bara så bra som den information Den innehåller. Att samla in information från dina väljare och intressenter om effektiviteten i dina program, tjänster och kyrka är viktigt för SWOT att identifiera viktiga frågor. Syftet med en SWOT är att hjälpa till att skapa en bra passform mellan din kyrkas interna resurser och kapacitet och din yttre miljö.

när du planerar måste du sätta upp mål för att bygga på din kyrkas styrkor, stärka svagheterna, utnyttja möjligheterna och känna igen hoten.

Bedöm dina styrkor och svagheter genom att svara på dessa frågor: vad gör vi bra och var kan vi förbättra oss?

utvärdera dina möjligheter och hot genom att fråga vilka möjligheter ska vi dra nytta av och finns det några nya trender som kan påverka vår organisation?

unik fördel

precis vad är en unik fördel? Det är helt enkelt svaret på ” vad gör din kyrka bäst?”Din unika fördel är vad din kyrka gör eller potentiellt kan göra bättre än liknande organisationer. Resultatet av en välutvecklad och genomförd strategisk plan är att utveckla en unik fördel. Det är vad du gör bäst som drar väljare / intressenter att använda dina program och tjänster i stället för liknande organisationer. Framgångsrika kyrkor gör medvetet val för att vara unika och olika i aktiviteter som de verkligen är, riktigt bra på att göra och de fokuserar all sin energi på dessa områden.

dina unika fördelar är grunden, hörnstenen i din strategiska plan. Under hela planeringsprocessen måste du utvärdera alla delar av din plan för att avgöra om den stöder eller förringar detta.

för att identifiera dina unika fördelar ställa följande frågor:

• Vad gör din kyrka bäst?
• vad kan din organisation potentiellt göra bättre än någon annan organisation?
• vilka unika färdigheter, resurser, gåvor och förmågor har Gud placerat i din kyrka?

exempel:

• vi är unga sinnade, progressiva och kulturellt relevanta budbärare av Kristi evangelium.
• vi har ett utmärkt läge.
• vi har bibelbaserad predikning.
• vi är en kyrka med små hemgrupper.
• vi har ett omfattande vårdministerium.
• vi har ett starkt ungdomsministerium.

vart ska vi?

elementen i frågan, ” Vart ska vi?”hjälp dig att svara på andra frågor, till exempel, hur kommer min kyrka att se ut i framtiden? Vart är vi på väg? Vad är framtiden Jag vill skapa för min kyrka? Följande element hjälper dig att definiera framtiden för din kyrka:

Vision

en vision är en bild av vad din kyrkas framtida smink kommer att vara och vart organisationen är på väg. Vision ger en tydlig mental bild, genom tro, av hur din kyrka kommer att se ut om fem till tio år från och med nu. Att bilda en strategisk vision bör ge långsiktig riktning, avgränsa de organisatoriska aktiviteter som ska bedrivas, de förmågor som den planerar att utveckla och införa kyrkan med en känsla av målmedveten handling. Det fungerar som en förenande kontaktpunkt för alla i organisationen som en North Star. Det avgränsar framtida fokus och vart kyrkan går.

en gudomlig vision bygger på Guds vilja för kyrkan. Det är en bild av att söka andra människors behov och möta dessa behov. Det är vitalt kopplat till Guds hjärta och hans perspektiv. En vision som är inspirerad av Gud är Guds storlek och kommer att kräva Guds kraft för att uppfylla. En gudfruktig vision gör ditt hjärta surge, bär dig till höjder du aldrig drömt möjligt, och orsakar exponentiell tillväxt. Du är bemyndigad och motiverad av det. Det griper tag i dig och beställer dina tankar och handlingar. Skriften säger, ” Registrera visionen och skriv in den på tabletter, så att den som läser den kan springa.”(Habakkuk 2:2)

att skriva en vision, be och söka Guds visdom genom att ställa följande frågor:

• hur kommer vår kyrka att se ut om 10 år?
• var leder Gud vår kyrka?
• Vad är Guds vision för vår kyrka?

exempel:

• att vara en interdenominational, cellbaserad, Multi-congregational Kyrka av troende i vårt samhälle som utövar äkta kristen gemenskap.
• att vara en plats där människor som söker att känna Gud välkomnas och undervisas bibliska principer och relevant kristen gemenskap.
• att utveckla en kärleksfull och omtänksam kristen gemenskap som påverkar Kristus globalt genom sin lokala, regionala och internationella uppsökande verksamhet.
• att vara den främsta sökardrivna samhällskyrkan i staten.
• att bli en främsta multikulturell, själsvinnande, lärjungeskapande kyrka i området, känd över hela världen för vårt engagemang för uppdrag och vår passion för excellens, service och lagarbete.

Hur kommer vi dit?

att veta hur du kommer att nå din vision är köttet i din strategiska plan, men det är också det mest tidskrävande. Anledningen till att det tar så mycket tid att utvecklas är att det finns ett antal vägar från din nuvarande position till din vision. Att välja rätt avgör hur snabbt eller långsamt du kommer till din slutdestination. De delar av din plan som lägger ut din färdplan är följande:

strategiska mål/prioriteringar

strategiska mål är långsiktiga, kontinuerliga strategiska områden som får dig att flytta från ditt uppdrag till att uppnå din vision. Mål förklarar hur du kommer dit. Med andra ord är mål långsiktiga (3-5 år) allmänna områden som anger hur din organisation kommer att komma från sitt uppdrag (där du är nu) till sin vision (vart du ska).

mål kallas också strategiska prioriteringar, initiativ och hörnstenar. Det är bra att tänka på mål som ett brett allmänt område. Mål anger den breda riktningen; mål operaliserar sedan den riktningen. De är de kontinuerliga strategiska aktiviteter som krävs för att uppnå din vision. De definierar vad din organisation har för avsikt att åstadkomma både programmatiskt och organisatoriskt. Mål arbeta för att omvandla ditt uppdrag till handlingar som kommer att uppnå din vision och hjälpa till att upprätthålla din unika fördel.

att skriva mål ställa dessa frågor:

• vilka är de viktigaste aktiviteterna som du behöver utföra för att uppnå din vision?
• vilka områden behöver vi fokusera på under de kommande 3-5 åren för att uppnå vår vision?

exempel:

• att påverka strategiskt fler liv varje år.
• för att förvalta vår kyrka på en skattemässigt sund operativ basis.
• utöka program/tjänster till befintlig församling.
• att tjäna fler människor i samhället genom nya program och tjänster.
• för att förbättra den interna processen kontinuerligt för att uppnå effektivitet.
• för att förbättra den interna kommunikationen.
• att utveckla ledarskapsförmåga och potential för vår personal.

strategi

strategi skapar ett sätt att matcha din kyrkas styrkor med möjligheter så att din kyrka kommer att tänka på när människor har ett behov. En strategi är som ett paraply. Det är ett allmänt uttalande (er) som styr och täcker en uppsättning aktiviteter. Du kan utveckla en strategi för din kyrka eller vägledande uttalande för varje år. Strategi svarar på frågan ” hur.”Det förklarar hur du kommer att resa till din slutdestination.

överväg att lista de bästa en till två strategier eller långsiktiga aktiviteter som din kyrka behöver bedriva för att uppnå sin vision genom att fråga hur ska vi uppnå vår vision och hur kan vi bäst matcha våra styrkor på ett sätt som ger värde och uppfattas av våra väljare?

exempel:

• Totalt–antal förändrade liv
• 1: A året–kyrkans födelse
• 2: a året–ledarskapsutveckling
• 3: e året–tillväxt
• 4: e året–lärjungaskap
• 5: e året–samhällsuppsökande
• 6th year–international outreach

mål konvertera dina strategiska mål till specifika prestationsmål. Effektiva smarta mål anger tydligt vad du vill uppnå, när du vill uppnå det, hur du ska göra det och vem som ska vara ansvarig. Varje mål ska vara specifikt och mätbart. Med kortsiktiga mål omvandlar organisationen uppdrag, vision och långsiktiga mål till prestationsmål. Realistiska mål borde fungera som ett verktyg för att sträcka en organisation för att nå sin fulla potential.

det är viktigt för kyrkan att se mål som motiverande mål och spännande, mätbara milstolpar för framtiden. Tänk på att uppnå dem inom en tidsram på 12 till 18 månader. Skriv mål för att bygga din unika fördel. Använd dessutom din SWOT-analys för att skriva mål. Matcha dina styrkor med möjligheter, öka dina svagheter och skydda mot hot.

mål kan vara svåra att ställa in eftersom de borde vara trosträckande utan att vara förmodiga.

mål bör fungera som ett verktyg för att sträcka en kyrka för att nå sin fulla potential. Detta innebär att sätta dem tillräckligt hög för att vara utmanande att vitalisera organisationen och dess strategi. Bön söka Guds vägledning i att sätta tro mål. Låt Gud ge dig saker han vill att du ska göra. Håll dina planer inför Herren.

följande är en förklaring av kriterierna för smarta mål:

• specifika mål måste svara på frågorna: hur mycket? Vilken typ av prestanda ska uppnås?
• mätbara-mål måste anges i mätbara eller kvantifierbara termer: kan vi mäta detta mål? Hur vet vi om vi uppnått detta mål?
• aggressiv men ändå uppnåelig-är målet aggressivt men ändå uppnåeligt? Mål måste ge en sträcka som inspirerar människor att sikta högre. Sätt upp mål som du vet att du realistiskt kan uppnå.
• Relevant / realistisk – är målet relevant för att uppnå målet? Mål måste upprätthålla konsistens och fokus.
• tidsspecifik – är målet tidsspecifikt? Mål måste svara på frågan, ” När ska det uppnås?”

skriv mål genom att ställa dessa frågor:

• vilka är de 1-till 3-årsmål vi försöker uppnå för att stödja vårt strategiska mål?
• vilka är dina specifika, mätbara och realistiska mål för prestation?

åtgärdsposter

åtgärdsposter är planer som anger specifika åtgärder som leder till att dina mål implementeras. Åtgärdsposter är i grunden en” att göra-lista ” för varje mål. Det handlar om att lista ut de konkreta åtgärder som du behöver för att uppnå dina mål. En handlingsplan förklarar vem som ska göra vad, när och i vilken ordning för kyrkan att nå sina mål. Utformningen och genomförandet av handlingsplaneringen beror på organisationens natur och behov.

att få inköp från dina intressenter är att säkerställa genomförandet av åtgärdsposter, det är viktigt att tilldela ansvar och tidsfrister. En bra metod är att tilldela varje mål till en styrelseledamot, personal eller volontär. Be honom / henne att skriva handlingsplanen och vara ansvarig för att se till att varje uppgift är fullbordad. En annan metod är att identifiera alla åtgärder som måste ske under de kommande 90 dagarna. Du kan fortsätta samma process vid varje nittio dagars steg tills målet uppnås.

för att skriva åtgärdsposter fråga, ” Vad ska vi göra under de kommande 90, 60 och 30 dagarna för att arbeta mot detta mål?”

Scorecard

för att övervaka din strategiska plan är ett av de bästa verktygen det balanserade styrkortet som utvecklats av Kaplan och Norton från Harvard. Styrkortet ska användas som både ett mät-och hanteringsverktyg för att hjälpa till att uppfylla en organisations vision. Med det kan du aktivt spåra framsteg mot dina mål.

för varje mål sätta en mätning och mål på ett styrkort (i Excel). Med styrkortet kan du aktivt följa dina framsteg varje månad. För att börja använda styrkortet, välj de ”topp fem” nyckelmål som du vill mäta som kommer att ha störst inverkan på att flytta din kyrka framåt.

för att utveckla ett styrkort fråga, ” Vilka är de viktigaste prestationsåtgärderna du kan spåra för att övervaka om du uppnår dina mål?”

utförande

implementering är den svåraste delen av planeringsprocessen: den uppnår faktiskt de mål som anges i planen samtidigt som den är vaken och flexibel för nya möjligheter när de utvecklas. Det övergripande målet är att integrera den strategiska planeringen med dagliga, veckovisa och månatliga rutiner. Det är bra att komma ihåg att en plan som är väl genomförd ger kyrkan god framgång.

en administratör som ägnar sig åt ett framgångsrikt genomförande av planen är nyckeln. Planen måste stödjas med människor, pengar, tid, system och framför allt kommunikation. Kommunicera Planen till alla i din organisation. Håll ett månatligt eller kvartalsvis strategimöte för att rapportera om framstegen mot att uppnå målen. Vidta korrigerande åtgärder efter behov. Framför allt, kom ihåg att genomförandet av planen kräver fortsatt daglig bön för riktning åtföljd av lydig handling som svar på vad Gud avslöjar.

slutsats

en strategisk plan är ett levande, dynamiskt dokument. Det driver din kyrka och måste integreras i varje fiber i din organisation, så all personal hjälper till att flytta kyrkan i samma riktning. Alla de bästa uppdrag och strategier i världen är slöseri med tid om de inte genomförs. För att bli riktigt framgångsrik kan Planen inte samla damm på bokhyllan. Du vet vilken ”hylla” vi pratar om.

strategisk planering handlar om att hålla planen aktiv så att den inte samlar det ordspråkiga dammet. Vet hur ditt slutresultat ser ut och var dina milstolpar ska vara. Planera dina åtgärder på kort sikt och utvärdera dina framsteg varje kvartal. Är du där du trodde att du skulle vara om du hade varit på mål? Eller, om du är utanför målet, hur långt är du borta? Kurskorrigeringen för att få dig tillbaka på rätt spår blir din nästa handlingsplan. När din kyrka har en tydlig plan och agerar enligt planen, du kommer att gå från där du är till där du vill gå, därför säkerställa din framgång!

Klicka här för att ladda ner hela PDF-versionen