kemisk inventering

varför hålla en inventering?

som anges i mallen för kemisk Hygienplan måste inventeringar upprätthållas för alla farliga kemikalier. Farliga kemikalier inkluderar kemikalier för vilka det finns statistiskt signifikanta bevis på hälsoeffekter efter exponering samt brandfarliga och explosiva ämnen.

det finns många fördelar med att hålla en inventering: potentiellt betydande kostnadsbesparingar, att veta vad som finns till hands och var man hittar det, enkel rapportering om reglerade kemikalier och bistå akutmottagare. Dessutom kan miljöfördelarna vara betydande om färre kemikalier köps vilket resulterar i mindre farligt avfall.

spara pengar och tid med hjälp av en kemisk inventering:

det finns många fördelar med en kemisk inventering, inklusive men inte begränsat till:

• spara pengar och utrymme genom att minska eller helt eliminera onödiga inköp
• spara tid genom att hålla lager på lämplig nivå (ta inte slut, men köp inte för mycket)
• öka effektiviteten genom att göra kemikalier lätt att hitta
• att veta när man ska ta bort gamla eller utgångna kemikalier
• identifiera kemikalier med specifik hållbarhet och specifika lagringskrav
• få igång ditt labb snabbt igen efter en nödsituation. Genom att hjälpa räddningspersonal, inklusive brandkåren, fatta viktiga beslut om ditt laboratorium baserat på kemisk information, kommer förseningar som svar på allvarliga spill eller bränder att minimeras.
• dela och visa andra delade kemikalier inom din avdelning

behåll MIT Green och i regelefterlevnad:

hjälp till att hålla MIT green och i enlighet med lagstadgade krav. Med en kemisk inventering kommer mindre överköp att leda till mindre kemiskt avfall. Detta kommer att spara MIT och dina labbpengar samt hålla MIT ledande inom miljöförvaltning.

om ditt laboratorium har en komplett, aktuell kemisk inventering i EHS Office-supported inventory system (EHS Assistant – EHSA) finns det ett filter som du kan köra för att extrahera dina rapporterbara kemikalier. Gå till Inventory / Quick Chemical Entry och Sök, välj sedan List Filter / MIT Annual Chemical Report. På den resulterande sidan väljer du alternativ / Exportera till Excel för att se din rapporterbara kemikalielista. Observera att du måste ha CAS#s associerade med dina kemikalier för att detta filter ska fungera.

vilka kemikalier ska inventeras?

chemical Inventory Overview hjälper laboratorier att identifiera vilka kemikalier som ska inventeras, den minsta information som krävs för att spåra och hur ofta den ska uppdateras.

exempel på kemikalier som bör ingå i ditt kemiska lager:

följande webbplatser har listor över kemikalier som måste ingå i labbet. OBS: Dessa listor är inte allomfattande.

• särskilt farliga ämnen
• EPA listor över listor: extremt farliga ämnen; CERCLA farliga ämnen; EPCRA giftiga kemikalier; CAA-reglerade kemikalier för förebyggande av oavsiktlig frisättning
• Department of Homeland Security (DHS) kemikalier av intresse
• EPA-farliga luftföroreningar
• TURA Chemicals

vad du behöver veta för att komma igång

arbeta med EHS-kontoret och din EHS-koordinator för Avdelningen, du behöver veta och/eller ditt labb kan träna på hur man använder det kemiska inventeringssystemet som tillhandahålls av MIT (EHS Assistant) och bestämma den bästa Implementeringsstrategin för ditt labb. Kontakta din EHS-koordinator eller e-post [email protected] för att schemalägga en demonstration i labbet. Om du redan har en väl underhållen inventering i en annan plattform, är du välkommen att kontakta EHS om att migrera denna inventering till EHSA också.

Environmental Health & Safety Assistant

EHS Assistant (EHSA) är EHS Office-stödda inventeringssystem.

EHSA erbjuder ett lättanvänt, strömlinjeformat användargränssnitt för att snabbt lägga till nya kemikalier. Några andra användbara funktioner inkluderar: möjligheten för laboratorier att söka inom sina avdelningar efter kemikalier som delas av andra laboratorier, en knapp för att söka efter SDS efter kemisk behållare och möjligheten att när som helst ha fullständiga eller partiella lageruppladdningar med sin anpassade mall (labbmedlemmar kan utbildas för att använda den här uppladdningsmallfunktionen – se även användarhandboken om detta längst ner på sidan).

andra EHS-Assistentfunktioner:

• snabb systemprestanda hastighet
• snabba kemiska tillägg med endast Obligatoriska fält
• inventering avstämning/kontroll för att säkerställa up-to-date leverans
• tillgång till kompatibilitet och lagringsinformation
• Information om möjliga kemiska substitutioner
• möjlighet att hämta raderade eller historiska inventering
• anpassningsbara fält när du tittar på ditt lager
• fysisk streckkodning för enklare inventering avstämning/verifiering
• teknisk support på campus/i Lab

EHS-assistent Kemisk inventering-guider och mallar

EHS Assistant hemsida. För att logga in, Använd din certifikatautentisering och lösenord.

EHSA användarhandböcker

manualer / utbildning:

• EHSA Chemical Inventory Guidance: korta handledning om att visa ditt lager, söka efter objekt, lägga till, ta bort, dela och flytta objekt
• Excel-kalkylblad Import och Export: handledning om att använda en excel-mall för att ladda upp partiella eller hela lager på en gång samt exportera en inventering till ett excel-ark
• platser struktur: Handledning om hur nya platser (mer specifika än rum) kan skapas och redigeras av användare
• kemisk Inventeringsverifiering (avstämning): handledning om hur du använder EHSA för att köra en verifiering av noggrannheten i en inventering och hur du uppdaterar den med den här funktionen

EHSA-Mall

för att konfigurera och använda EHSA-inventering:

1. ladda ner EHSA Excel – Importmallen.
2. utveckla kemisk inventering genom att ange informationen i Excel-importmallen.
3. e-posta den färdiga inventeringen till EHS-kontoret på [email protected]. EHS kommer att ladda upp inventeringen för ditt labb.
4. om du vill ha möjlighet att ladda upp dina egna mallar, kontakta EHS Office. EHS kommer att uppdatera ditt konto tillstånd för dig, eftersom detta inte ges som standard tillstånd.

EHS assistent Excel mall