av Rodney James
ombyggnad av kyrkans anläggningar kan vara en smärtsam process — men det behöver inte vara så.
om kyrkan tar rätt steg (i rätt ordning, med rätt partner) kan ett renoveringsprojekt flyta smidigt, hålla sig på budgeten och ha en positiv effekt på kyrkans ministerier under processen.
efter att ha fungerat som verkställande pastor och ledande pastor genom tre stora renoverings-och expansionsprojekt förstår jag förstahand hur byggandet kan påverka kyrkans ministerier. Så, efter att ha gått den resan och ledde många andra pastorer genom den processen, låt mig dela några tankar om hur du kan förbereda ditt team och din kyrka för ett eget projekt.
Välj rätt partner
Detta är det första och mest kritiska beslutet du tar om att renovera dina anläggningar. Du behöver en designer och byggare som har varit i dina skor. Du kan inte förvänta dig arkitekt-och byggpersonal som inte har tjänstgjort i ministeriet för att hjälpa dig att planera och samordna hur ett projekt kommer att påverka ditt ministerium.
om din partner inte engagerar samtal om hur dina ministerier kan fungera runt renoveringsområdena, bör detta vara en röd flagga. Som en kyrka och departement designer och byggare, våra första samtal bygger på hur en kyrka kommer att fortsätta att fungera under hela byggandet. Vårt team förstår-och bygger in vårt schema och kommunikation med underleverantörer — även oväntade faktorer som begravningar och andra oplanerade ministeriets behov. Välj en partner för att designa och bygga ditt projekt som kan vara en sann källa till råd för att hjälpa dig genom hela resan.
konstruktion kommer att påverka ministeriets flöde
oavsett hur stort eller litet ett renoveringsprojekt kan tyckas, kommer det på något sätt att påverka det vanliga flödet av dina ministerier. Men den effekten behöver inte vara negativ, och det borde inte heller vara. Faktum är att en bra kommunikatör bör använda denna möjlighet att leda sitt folk genom en säsong av spänning, förväntan och till och med tillväxt, både andligt och numeriskt.
sättet att göra detta är att hålla fokus på den framtida effekten av projektets ”resultat”. Kommunicera möjligheten för liv att beröras, förändras och omvandlas av den färdiga produkten. Projektets detaljer är viktiga att kommunicera, men fokus bör alltid ligga på effekterna av resultatet — inte processen.
budgetnoggrannhet (och ”wiggle room”) är nyckeln
för att säkerställa ett framgångsrikt projekt måste du försäkra dig om att din designer ger dig exakta byggkostnader med gott om beredskap för oväntade problem som uppstår under rivning och renovering. Ett av de största misslyckandena i renoveringsprojekt är att inte ha en exakt budget under designen.
Designers använder ofta kvadratmeter uppskattningar eller lita på enkla historiska data för att bestämma budgetar. Men det enda sättet att exakt veta vad varje rad kommer att kosta är att ha verklig prissättning under designprocessen. Du behöver din byggare (och till och med underleverantörer) involverade i hela designen, sätta ögonen på ritningarna och den befintliga anläggningen för att bestämma verkliga kostnader för varje aspekt av projektet.
att designa ett renoverings-eller expansionsprojekt, och sedan lägga ut det för att bjuda, ber om klisterchock och en myriad av förändringsorder som kommer att driva dig över budgeten under byggandet. Efter att ha framgångsrikt genomfört hundratals projekt under budget, vet vårt team det absoluta värdet av att få verklig prissättning genom hela designprocessen.
Projektprofil: Asbury United Methodist Church (Tulsa, OK)
även om den senaste ombyggnaden av sanctuary Asbury First United Methodist Church var ett stort företag, missade kyrkan Aldrig helgtjänster eller upplevde störda förskole-och ministerievenemang på vardagar.
istället inrättades ett massivt tält varje söndag eftermiddag för att skydda resten av byggnaden från byggnadsröran. Mer än 10 000 kvadratmeter plast draperades från tak till golv som omger byggområdet. Specifika tält för att skära betong, riva delar av det befintliga steget, och riva ut sheetrock höll dammintrång till ett minimum.
scenutvidgningen ägde rum vecka för vecka, med exponerad inramning och trall, precis framför församlingen. Faktum är att införandet användes som en spänningsbyggare för vad den nya anläggningen skulle vara när den var klar.
dessutom slutfördes projektet med minimala ändringsorder — och 2.5 procent under budget! Denna typ av resultat är extremt sällsynt
med ombyggnadsprojekt, men Churches by Daniels-teamet var mycket noga med att prissätta varje steg i projektet under hela designprocessen
.nu har renoveringen haft stor inverkan på söndagsmorgonens tillbedjan. Det har också förlängt livet för den nya helgedomen bortom nästa årtionde med minimal inverkan på kyrkans ministerier.
förvänta dig det oväntade
planen för problem och problem. Efter att ha deltagit i flera renoveringsprojekt — från både ministeriet och nu, professionell konstruktion sida — Jag vet med egna ögon att varje projekt har problem och frågor.
efter att ha tjänstgjort i personal under större projekt coachar jag kyrkans team vi arbetar med om vad vi kan förvänta oss. Samtidigt ger vårt team dem stort förtroende för att vårt jobb är att hitta lösningar på alla problem och problem. När en kyrka har ett förhållande av fullständigt förtroende för sin byggpartner, personalen kan ha sinnesfrid, även när problem uppstår. Vi vet vikten av att hålla alla medvetna om framstegen och processen genom hela projektet; så om något oväntat händer är alla på samma sida och har svaren på vad som händer och hur vi ska gå igenom det.
renoverings-och utbyggnadsprojekt håller kyrkans lokaler uppdaterade och möjliggör fortsatt tillväxt. Även om processen kommer att avbryta det veckovisa flödet av ministeriets aktivitet, behöver det inte vara en smärtsam process.
Rodney James tjänstgjorde som verkställande pastor, då senior pastor, vid Sequoyah Hills Baptist Church i Tulsa, Okla., för 20 år. Under den tiden ledde han och slutförde flera bygg – och renoveringsprojekt. 2012 gick James med i kyrkor av Daniels, Inc., i Broken Arrow, Okla., som chef för näringsliv och ekonomi. Han är nu en affärspartner och Vice vd för Business and Design. Företaget är specialiserat på att designa och bygga kyrkor rikstäckande.
