Excels Sammanfoga celler funktion ger ett enkelt sätt att gruppera flera celler tillsammans. Du kan skapa rubriker på flera nivåer genom att slå samman celler på föregående rad eller kolumn. Sammanslagna celler ser ut som en högre kategori som innehåller informationen i följande celler. Funktionen merge cells har dock vissa nackdelar som kan orsaka problem på lång sikt. I den här guiden kommer vi att visa dig hur du använder Center Across Selection i Excel som ett alternativ till att slå samman celler.
nackdelar med Sammanfoga celler
möjlig dataförlust
Sammanfoga celler är en enkel åtgärd som du direkt kan använda med ett klick på en knapp. Du hittar ikonen i justering under fliken Hem i menyfliksområdet.
den här ikonen sammanfogar alla markerade celler och centrerar textinnehållet. Sammanslagningsåtgärden behåller dock endast innehållet i den övre vänstra cellen och tar bort allt annat innehåll från de andra cellerna. Även om Excel kommer att ge dig en varning för detta, betyder det i huvudsak att data förloras när du perfrom en sammanslagning.
ingen möjlighet att sortera
om du har kopplade celler i datatabellen kan du inte sortera data i Excel.
kopiera och klistra in kanske inte fungerar
tyvärr kan du inte klistra in något i en sammanfogad cell om du inte kopierar data från en annan sammanfogad cell som är exakt samma storlek som din målcell. Annars får du ett felmeddelande.
du kan inte markera en enskild cell i en sammanfogad cell
du måste koppla bort cellerna innan du kan göra ett inidividuellt val. Det kan inte vara meningsfullt i vissa fall, men det kan hända:
Sammanfoga celler fungerar inte med Excel-tabeller
Excel-tabeller har sin egen speciella cellstruktur. Till exempel filtrering, formatering, dynamisk dimensionering och speciella referenser som direkt kan hänvisa till en specifik kolumn. Excel tillåter dig inte att använda funktionen Sammanfoga celler för att undvika att bryta denna struktur.
använda Center Across Selection som ett alternativ
du kan bortse från alla nämnda nackdelar genom att använda Center Across Selection-funktionen. Funktionen gör att valda celler ser ut som sammanslagna celler utan att faktiskt gruppera dem.
tekniskt är Center Across Selection en justeringsinställning. Låt oss se hur du kan tillämpa denna formatering på dina celler:
- börja med att välja celler i rad. Tyvärr fungerar funktionen bara i horisontell riktning.
- öppna dialogrutan Formatera celler genom att trycka på Ctrl + 1 eller använda kontextmenyn (högerklicka)
- aktivera Justeringsfliken
- Välj alternativet Center Across Selection för den horisontella rullgardinsmenyn
- klicka på OK för att tillämpa inställningarna
Center Across Selection förändrar i princip hur celler kommer att se ut istället för att ändra sin struktur. Detta visuella trick tillåter användaren att använda filtrering eller klistra in utan några problem.
å andra sidan finns det några nackdelar med denna metod också. Först och främst måste du ställa in justeringen i dialogrutan Formatera celler medan sammanslagning av celler kan göras med ett enda klick. Du måste också välja alla celler för att tillämpa någon annan formatering som bakgrundsfärger eller gränser.