gratis Rengöringsberäkningsmall

Husrengöringspersonal kan snabbt ge kunderna uppskattningar med Skynovas gratis uppskattningsmall. När du har skapat kan du skicka uppskattningen till din kund med en URL eller en gratis nedladdning av ett PDF-format direkt till deras e-post. När de accepterar uppskattningen kommer du att kunna se detta online. Att skicka polerade uppskattningar till kunder skickar rätt meddelande om att ditt städföretag betyder affärer och att deras verksamhet är viktig för dig.

trots att vissa företagare fortfarande använder Microsoft Word och Microsoft Excel-format för att skapa uppskattningar, ger dessa metoder inte fördelarna med Skynovas svit av affärsprodukter. Skynova möjliggör online skapande, spara, lagra och spåra uppskattningar och relaterade dokument utan att behöva ladda ner några filer eller programvara.

vad Skynovas uppskattningsprogramvara uppgår till är att betalningar blir en mycket snabbare och smidigare process, och du kan komma igång här, just nu. Om du är en professionell städare, kolla in mallen vi har gjort nedan bara för ditt företag:

hur man skapar en rengöring uppskattning

Följ de enkla stegen nedan för att säkerställa att du inkluderar allt som behövs för att leverera en professionell uppskattning för ditt hus städning. Genom att använda Skynovas uppskattningsmall kan du enkelt skapa din egen uppskattning, precis som den ovan.

det är enkelt, intuitivt och snabbt att fylla i detta utskrivbara jobbuppskattningsformulär. Vår guide är helt enkelt där för att påminna dig om några viktiga punkter, till exempel att skapa en uppskattning genom att städa prissättning per kvadratmeter, genom tillhandahållen tjänst eller per rum.

vad du än bestämmer kan du bekanta dig med steg-för-steg-formulärinformationen nedan för att skapa och dela din uppskattning på några ögonblick.

1. Lägg till kontaktinformation för ditt Hemstädnings – /kommersiella städföretag och din kund

   skriv in adressen till ditt kontorsstädnings-eller bostadsrengöringsföretag. Men när du beskriver dig själv eller vilket företagsnamn du använder, se till att din kund kommer att känna igen ditt namn och adress som avsändare av uppskattningen. Detaljer är viktiga här eftersom du inte vill att kunden ska tro att ett misstag har gjorts och ignorerar denna kommunikation.

   på samma sätt, se till att du anger kundens kontaktinformation korrekt på formuläret. Om arrangemanget endast är att skicka dokument till kunden online, bör deras e-post inkluderas, utöver deras telefonnummer.

2. inkludera en logotyp för att skilja ditt rengöringsföretag

   en rengöringslogotyp som tydligt visar vad ditt företags fokus är lägger till en annan professionell touch till rengöringsföretagsberäkningsformuläret. Klicka på ” Vill du anpassa din uppskattning? Visa anpassningsalternativ ” nära toppen av sidan för uppskattningsmall för att avslöja alternativet ”logotyp”. Välj ”Bläddra” till höger om uppskattningsformuläret och ladda upp din företagsbild från en datorfil. Välj ”Spara” och du är klar.

3. ange ett originalnummer för din uppskattning

   ange ett unikt nummer på ditt uppskattningsformulär. Att infoga ett originalnummer hjälper dig att hålla reda på uppskattningsbelopp, kunduppgifter och innehåll. Ett exklusivt nummer ger dig också ett spårbart dokumentnummer att hänvisa till för uppföljningstjänster.

   för att lägga till ytterligare värde till ditt nya Skynova business administration-system, länka ett inköpsorder (P. O.) – nummer till uppskattningen, som ligger högst upp på sidan uppskattningsmall (till höger om alternativet ”logotyp”). Skynova har inkluderat denna funktion för ägare av städföretag som automatiskt vill konvertera uppskattningar till fakturor vid godkännande. Detta är bara en mer värdefull sak som gör din företagsadministration mycket enklare.

4. skriv in ett exakt Uppskattningsdatum

   alla företagare har sina egna policyer när det gäller dejting uppskattningar. Förenkla processen genom att skriva in det datum då uppskattningen skapas. På så sätt vet både du och kunden att om du använder avsnittet ”Anteckningar” för att placera en tidsgräns för giltigheten av den angivna uppskattningen, var dokumentet daterat exakt.

5. inkludera kostnader för Rengöringsförsörjning

   om du debiterar separat för rengöringsmedel, välj sedan” Item ”och välj” Product.”Skriv i en beskrivning av vilken produkt som har erbjudits. Du kan till exempel ta ut en extra avgift för mattrengöring eller fönsterrengöringsprodukter om dessa föremål är extra smutsiga.

   gör din beskrivning tillräckligt tydlig för att din kund ska förstå. I stället för att använda ett identifieringsnummer för en produkt eller leverans på din rengöringsprislista, till exempel, ange tydligt att fönsterrengöringsvätska användes. Kunderna behöver veta vad de betalar för, så istället för att använda vaga termer, var tydlig med vad du tar ut i uppskattningen.

   en djuprengöring kan också innebära att ytterligare produkter måste användas utöver normala gränser för att göra ett utmärkt jobb. Lägg sedan till priset på leveranserna, följt av hur många enheter av varje produkt eller leverans som ska användas för att göra jobbet. Använd en extra linje för varje tillförsel om det behövs.

   det är viktigt att du ger en korrekt uppskattning av alla dina leveranser så att du gör en vinst från ditt hårda arbete. När uppskattningen har skickats är det för sent att dra tillbaka rengöringsbudet.

6. ange en exakt uppskattning av Rengöringsarbetsavgifter

   om du inte använder funktionen produkter/leveranser måste du använda ett av de andra alternativen för att skapa en uppskattning för ditt arbete. Observera att du kan ta betalt för arbetskraft och tjänster i en uppskattning om så önskas.

   under” Item”, Välj ” Hours ”eller” Days”, beroende på om du tar ut en timpris eller per dag. Ange en beskrivning av typen av städtjänster och Lägg till ett pris per timme eller dag under ”enhetspris.”Lägg sedan till hur många timmar eller dagar som krävs för att göra rengöringsjobbet under ”kvantitet” för att komma fram till totalt.

   Alternativt kan du använda alternativet ”tjänster” för att ta betalt för kvadratmeter som ska rengöras, städservice eller vaktmästeri. Om du har kommit överens om ett fast pris med kunden, ange detta under ”Tjänster”, inkludera beskrivningen som ett ”fast pris enligt överenskommelse” och skriv in det angivna enhetspriset följt av ”1” under ”kvantitet.”

   hur du laddar beror på dig, men det är viktigt att göra detta klart under beskrivningen. Fokusera alltid på noggrannhet i budförslaget, så både du och kunden är tydliga om de angivna avgifterna och att du betalas rättvist för ditt hårda arbete.

7. ange en rabatt för att marknadsföra ditt Städförslag

   Välj ”rabatt” från rullgardinsmenyn ”objekt” om du vill marknadsföra ditt städföretag. Skriv in orsaken till rabatten under ” beskrivning.”Inkludera en siffra under” enhetspris ”och Lägg till ett nummer under” kvantitet ” och rabattbeloppet kommer att dras av från de andra kostnaderna på din uppskattning.

   en rabatt erbjuds vanligtvis till lojala kunder, första gången kunder eller för hänvisningar till nya affärer. En lojalitetsrabatt är ett positivt sätt att visa kundernas uppskattning för regelbundna affärer och hänvisningar. Använd rabatter så ofta du vill, eftersom det här är en värdefull teknik för att marknadsföra ditt städföretag eller ge speciella rabatter på någon av dina andra städtjänster.

8. inkludera en anteckning för att ge kunderna mer Information om dina städtjänster

   använd det praktiska avsnittet ” Anteckningar ”för att erbjuda mer sammanhang för radposter om utrymmet” beskrivning ” är otillräckligt. Du kan använda det här avsnittet för att förklara varför en rabatt har erbjudits eller meddela kunder att ytterligare förfrågningar kan uteslutas från priset som anges i uppskattningen.

   avsnittet ”Anteckningar” kan användas för att ge annan information till kunder. Förklara till exempel att ett städoffert kan följa godkännandet av uppskattningen eller att uppskattningen endast är giltig i 10 dagar (eller längre). Du kanske helt enkelt vill använda det här avsnittet för att tacka en kund för deras värderade service. Det här är din chans att marknadsföra ditt städföretag, så använd det klokt.

Tips och Best Practices for Cleaning Estimates

Använd våra tips och best practices för rengöringsindustrin för att få större värde från Skynovas omfattande affärsstödssystem. Följ tips för att få alla dina ekonomiska administrationsprocesser sorterade för enkel spårning och uppmuntra snabb betalning. Förvara allt på ett ställe för enkel åtkomst så att du kan koncentrera dig på det som betyder mest – ta ditt städföretag eller småföretag till nya höjder.

• marknadsför ditt professionella städföretag direkt på alla kundinriktade dokument

  få tillgång till en mängd gratis mallar på Skynova för att marknadsföra dina städtjänster. Använd avsnittet ”Anteckningar” om gratis fakturamallar, offertmallar och uppskattningsmallar för att informera kunder Om gratis eller rabatterade tjänster. Till exempel kan du lägga till en gratis mattrengöringstjänst för varje 10 gånger som du levererar en kontorsstädningstjänst. Eller du kan erbjuda en gratis fönsterputsning kampanj för varje $500 spenderas till ett värde av $ 50.

• snabbt konvertera bostäder rengöring uppskattningar till fakturor för att påskynda företagsförvärv

  genom att använda Skynova gratis uppskattning mall, du kan också automatiskt konvertera dina uppskattningar till fakturor om uppskattningen accepteras. Automatisering av denna process hjälper till med att planera din rengöring affärsschema och hjälpmedel för att göra kundorder spårning snabbare. Dessutom uppmuntrar systemet sömlöst snabba kundbetalningar för att hålla ditt kassaflöde i en hälsosam status.

• Online-Rengöringsberäkningar främjar Kundacceptans

  eftersom du kan generera uppskattningar online och skicka länkar till kunder var som helst när som helst, kan de omedelbart se och acceptera uppskattningen genom att gå till online-länken. Inget tungt pappersarbete-bara ett snabbt klick på knappen, omedelbart följt av en faktura. Gör jobbet och få betalt snabbare på grund av nya affärssystem som stöder ditt städföretags ekonomiska processer.

växa ditt städföretag med Skynovas Support

vår kostnadsfria uppskattningsmall är utformad för att hjälpa upptagna städföretag så att de kan koncentrera sig på sin kärnverksamhet. Genom att tillhandahålla en snabb, enkel färdigställande uppskattning för djuprengöring, städtjänster, eller andra – städpersonal kan snabbt komma tillbaka till att främja sina tjänster.

våra programalternativ hjälper också till att hålla alla dina företags städfakturor och bokföring på ett ställe. Du kommer aldrig att behöva spendera din tid igen genom att leta efter pappersarbete.

slösa inte mer tid eller energi när du kan använda gratis uppskattningar och många andra Skynova-produkter för att hålla reda på administrationen så att du fokuserar på att växa din kundbas för städföretag.