Fem skäl till varför ledare behöver en stängd dörrpolicy

låt oss börja med en kort tänkande övning . . .

Tänk på varje nytt ledartal du någonsin har hört. De kommer alla att inkludera ” jag har en öppen dörrpolicy.”Utövar varje ledare verkligen den politiken?

om du gjorde en lista över leadership clich auskis, skulle ”open door policy” sannolikt göra de tio bästa. Clich auskis existerar eftersom sanningen finns inom dem, och clich auskis ber ofta ytterligare undersökning bortom sanningens guldklimp.

så är fallet med ”open door policy”.

avsikten handlar naturligtvis om tillgänglighet, tillgänglighet och öppenhet. När någon säger att deras dörr alltid är öppen antyder de att när du behöver hjälp, råd eller information kommer de att vara tillgängliga. Problemet här är dubbelt:

• det är en svår politik att leva upp till. (Även om dörren är öppen betyder det inte att ledaren är tillgänglig – titta trots allt på din kalender). Så att ange denna universella politik ställer ofta förväntningar som du inte kan leva upp till.
• när ledaren är tillgänglig har de sannolikt arbete att göra, och avbrott i den öppna dörren kan skada produktiviteten. När allt kommer omkring, ledare är där för att tjäna sina team, och de har ansvar och arbete produktionen av sina egna.

det är bakgrunden till mitt påstående att ledare behöver en stängd dörrpolicy. Det betyder inte att tillgång, tillgänglighet och öppenhet inte spelar någon roll — tvärtom! Snarare, en stängd dörr politik som jag kommer att beskriva det faktiskt gör det möjligt för dessa saker att existera realistiskt, och kanske paradoxalt, tillåter produktiviteten att stiga för alla!

Vad är en stängd dörrpolicy?

nu när du är över din chock att jag skulle debunkera ledarskapsstandarden, låt mig beskriva vad jag menar.

ska du göra dig tillgänglig och tillgänglig för ditt team? Ja, naturligtvis, bara inte på deras infall och fritid! Fundera: när var sista gången någon dök huvudet i dörren med en fråga, avbryta ditt tänkande och flöde av arbete, med en fråga som verkligen var en nödsituation? Hur många av dessa frågor kan vänta 15 minuter, 2 timmar eller tills imorgon?

den stängda dörrpolicyn är mer som kontorstid för en högskoleprofessor. Du visste när de var tillgängliga och så planerade du att träffa dem, ställa dina frågor och få din coaching under dessa tider. Detta tillvägagångssätt gjorde verkligen professorn mer produktiv-och du också!

den stängda dörrpolicyn handlar om att sätta lite disciplin och intentionalitet i din arbetsdag för att skapa bättre kontroll över din tid och skyrocketing din produktivitet.

oavsett om du använder kontorstid, en planerad tid för att träffa teammedlemmar eller utforma något annat tillvägagångssätt – målet med den stängda dörrpolicyn är att skapa utrymme för alla att ha större produktivitet eftersom det finns färre undvikbara avbrott.

Klicka här för att lära dig hur en stängd dörrpolicy kan hjälpa dig att skapa gränser, ställa förväntningar och göra val som skapar större produktivitet med färre avbrott.

fördelarna

här är fem specifika fördelar du kommer att vinna på att skapa din version av en stängd dörrpolicy.

du kommer att skapa tydligare, mer exakta förväntningar. Eftersom din dörr inte kan vara öppen hela tiden, eller om du ibland ber folk att komma tillbaka senare (eller om du inte är på ditt kontor ändå), varför inte ha en förväntan du kan leverera på? Genom att berätta för människor när du är tillgänglig eller ha någon annan process som skapar en tydlig och pålitlig förväntan, ställer du in alla för framgång. Du hanterar också människors uppfattning om din ärlighet och avsikter. Mycket bättre att vara tillgänglig när du säger att du kommer att vara än att säga att du är tillgänglig och inte vara.

du kommer att hantera avbrott. Medan vi alla tror att vi kan multi-task, det är en missvisande. Har du någonsin arbetat med ett viktigt projekt, dokument eller plan och hade någon pop i att ställa en fråga? När de lämnar, hur lång tid tar det dig att återansluta med och vara produktiv på det andra arbetet igen? Avbrott sap vår produktivitet! Genom att hantera chanserna för avbrott (kom ihåg att det finns få verkliga nödsituationer och när de inträffar kommer människor att avbryta ändå) Vi förbättrar vår produktivitet kraftigt.

du kommer att utveckla andra. En sann öppen dörrpolicy är ett av de snabbaste sätten att hamstring utvecklingen av ditt team. Varför? För när de har en fråga kan de omedelbart komma och fråga dig! Skulle de ställa dig den frågan om du var på affärsresa eller semester, eller skulle de räkna ut det, fatta ett beslut utan dig, eller vänta tills du var tillgänglig för att dela sina frågor? I något av dessa fall hindrar din tillgänglighet dem från att lära sig. Om du verkligen vill coacha och utveckla ditt team måste du vara stödjande och tillgänglig, och du måste låta dem Prova nya saker! Att stänga dörren och skapa en förväntan om förtroende hjälper människor att växa.

du kommer att ge utrymme för viktiga, inte bara brådskande, arbete. Som ledare måste vi göra arbete som är bortom det brådskande. Vi måste ha tid att tänka, planera, kontrollera vår vision och mer. Det är nästan omöjligt att göra detta med ett ständigt fokus på det brådskande och omedelbara. En stängd dörrpolicy är ett steg mot att ge dig den tid du behöver för att arbeta med de viktigaste sakerna.

du kommer att förbättra organisationens produktivitet. När du stänger dörren och förklarar för ditt team varför du inleder den här nya processen förbättrar du inte bara din produktivitet utan du förbättrar deras. Några frågor kommer de att svara på själva. Vissa kommer att försvinna, och de som de behöver fråga kommer att ställas på ett effektivt och effektivt sätt – och de kommer att förbli mer fokuserade med färre av sina egna avbrott också!

Låt mig vara tydlig – avsikten bakom en ”öppen dörrpolitik” är bra, beundransvärd och viktig. I teorin är den här tanken att ge tillgång till information, ideer, visdom och hjälp. Tyvärr är det i praktiken inte vad som händer. De oavsiktliga konsekvenserna som uppstår i brist på tidskontroll och minskad produktivitet överväger långt fördelarna.

bör ledare vara tillgängliga, tillgängliga och öppna för samtal? Ska de återkoppla och ge coaching? Självklart borde de – och om de inte gör det är deras effektivitet och värde som ledare starkt begränsat. Dessa mål kan uppnås — och i de flesta fall uppnås mer effektivt-med en mer realistisk, strukturerad och tydlig plan och strategi. Ett tillvägagångssätt som ibland inkluderar en stängd dörr.

Uppdatering – baserat på konversationen (på och offline) har detta inlägg skapat, Jag har skrivit en uppföljning, dörren är bara en metafor. Om du gillade det här inlägget tror jag att du kommer att njuta av det också.