att använda personliga enheter på arbetsplatsen kan vara ett ganska omtvistat ämne i ledningen. Att ta in en smartphone kan användas för meddelandetjänster mellan kollegor, kan göra det lättare att slutföra arbetet hemifrån och kan vara billigare än att köpa flera arbetstelefoner för mobilt arbete. Det kan dock också distrahera dina underordnade, ha potentiella cybersäkerhetsproblem och kan vara svåra att övervaka på arbetsplatsen. Här är några vanliga för-och nackdelar för BYOD på arbetsplatsen som kan hjälpa dig att avgöra hur du ska närma sig denna nya trend.
- Pro # 1: Det är enkelt att kontakta dina kollegor
- Con # 1: Det är lätt att distrahera kollegor
- proffs # 2: Arbetet kan vara lättare att göra hemma
- Con # 2: Arbetet kan vara svårare att övervaka ordentligt
- proffs # 3: Personliga enheter är billigare än Företagsköpta enheter
- Con # 3: Personliga enheter är mer riskfyllda att använda utan lämpliga säkerhetsåtgärder
- behöver du hjälp med att underhålla IT på ditt kontor?
Pro # 1: Det är enkelt att kontakta dina kollegor
de personliga enheterna vi använder i vårt dagliga liv, oavsett om det är en smartphone, bärbar dator eller surfplatta, ger oss alla tillgång till varandra. Det kan göra det lättare att kontakta dina anställda eller kollegor även när du är borta från kontoret.
för arbetsplatser som kräver ständig kommunikation och godkännandenivåer i uppdrag kan användning av personliga enheter förkorta väntetiden för att gå vidare till nästa steg. Teknik kan vara otroligt användbar för produktivitet när den används korrekt i och utanför kontoret, med många meddelandeprogram som Slack eller time management-applikationer som Asana.
Con # 1: Det är lätt att distrahera kollegor
personliga enheter på arbetsplatsen kan leda till att anställda potentiellt distraherar varandra när arbete behöver göras. Om du märker mer än några chuckles som kommer från en textmeddelandekedja, eller en underordnad som visar sina medarbetare en olämplig video, är chansen att du blir besviken över bristen på produktivitet på kontoret. Det kan vara en knepig linje att balansera, eftersom polisering av vad som kan och inte kan användas på deras personliga enheter kan leda till vrede på kontoret, även om de vet att det är rätt att göra.
proffs # 2: Arbetet kan vara lättare att göra hemma
beroende på vilka program du använder på ditt kontor kan du använda en persondator eller surfplatta om en kollega arbetar på distans eller är hemma sjuk kan hålla dem uppdaterade med vad alla andra gör på kontoret.
vi tillhandahåller flera molnlagringstjänster som kan hjälpa dina anställda att hålla fast vid sina uppgifter utanför kontoret så säkert som möjligt. Som sådan kommer din personal alltid att kunna stanna på samma sida även om hela laget inte är den dagen.
Con # 2: Arbetet kan vara svårare att övervaka ordentligt
om någon skulle ta in en personlig bärbar dator att använda snarare än en standardiserad arbetsdator, måste du införa mycket förtroende för den anställde att de inte använder datorn på samma sätt som de skulle i sin fritid. Medan du är fokuserad på att få alla dina uppdrag gjort och se till att ditt lag håller sig på rätt spår, är det sista du vill se att de uppdaterar sitt fantasifotbollslag.
i slutet av dagen kommer vissa beslut verkligen ner till botten och att köpa många datorer, surfplattor och/eller smartphones är en kostsam strävan, och det kan kosta ännu mer om du vill ha dem ordentligt krypterade för fjärrarbete. Som sådan kan du potentiellt spara mycket pengar om du inte implementerar dessa enheter om dina anställda är försiktiga, men det är inte alltid fallet.
Con # 3: Personliga enheter är mer riskfyllda att använda utan lämpliga säkerhetsåtgärder
det finns många sätt en enhet kan skadas eller hackas in, och risken är högre när det är en personlig enhet som inte är anpassad till den säkerhetsnivå som ett företag vill ha från sina enheter. Vi har gått igenom flera sätt dessa enheter kan hackas in, och med Corsystems kommer du att vara bättre rustad att bekämpa dessa skumma taktik, även på personalens personliga enheter.
behöver du hjälp med att underhålla IT på ditt kontor?
Corsystems, Inc. specialiserat sig på en mängd olika IT-lösningar för företag i Fairfield och Westchester län. Oavsett om du behöver ge ditt team rätt cybersäkerhetsutbildning för BYOD-säkerhet eller behöver en ny strategisk IT-affärsplan, är vi ditt betrodda IT-företag. Vi kan också svara på alla dina frågor om hur du upprätthåller en säker och produktiv arbetsmiljö. För att lära dig mer om våra tjänster, kontakta oss idag! Du kan kontakta oss på (203) 431-1341.