för många är kyrkor och andra platser för tillbedjan en tillflykt. De erbjuder en känsla av familj och samhälle och ger ofta värdefulla tjänster och hjälp till dem som behöver det. För att ge stabilitet, säkerhet och konsekvens för deras personal, volontärer och medlemmar behöver kyrkor tydliga policyer och rutiner som tar upp frågor som är relevanta för deras församlingar.
tips
varje kyrka har olika behov, så de exakta policyerna och förfarandena varierar beroende på församling. I allmänhet kommer en kyrkans policy och procedurmanual att innehålla avsnitt för att ta itu med hur kyrkan styrs, hur ekonomin hanteras och policyer för att förhindra trakasserier och övergrepp.
Vad är kyrkans riktlinjer och förfaranden?
en kyrkans policy-och procedurhandbok är en förlängning av kyrkans stadgar. Till skillnad från stadgar, som tenderar att innehålla formellt eller juridiskt språk, bör policyer och förfaranden skrivas på ett tydligt och förståeligt språk.
en kyrkans policyhandbok bör godkännas av ett utskott som inkluderar kyrkans personal och volontärer. Kyrkans personal och volontärer bör få en kopia, och vissa församlingar lägger upp sina policyer och rutiner på sin webbplats för enkel åtkomst av alla församlingsmedlemmar.
kyrkans policyer för ledare
en kyrkas ledarskapsstruktur beror på dess valör och församlingens storlek. Många har en eller flera ministrar som leder församlingen andligt och ett eller flera styrande organ som leder församlingen när det gäller praktiska frågor som anläggningsanvändning, programhantering och ekonomiska frågor.
oavsett struktur bör det finnas tydliga riktlinjer och rutiner för hur kyrkan beslutar om sitt ledarskap. Områden att ta itu med kan inkludera:
- hur ledare anställs eller rekryteras
- hur ett beslut fattas om vem som anställs eller väljs för en ledarroll
- vad som förväntas av varje ledarroll
- hur ledare utvärderas
- hur betalda anställda kompenseras, inklusive förmåner
det bör noteras att var också en tydlig väg för församlingsmedlemmar att rapportera eventuella problem de har med en anställd eller volontär, till exempel sexuella trakasserier. Eventuella anklagelser bör tas på allvar och rapporteras till lämpliga myndigheter, och din politik bör återspegla den processen. Anställda eller volontärer som interagerar med barn eller ungdomar bör noggrant screenas och utbildas i förebyggande av barnmisshandel.
kyrkans politik för finansiering
ekonomi kan vara en omtvistad punkt för alla församlingar, så det bör finnas tydliga förfaranden för hur medel kan spenderas, när medel kan spenderas och vem som kan godkänna utgifter. Många församlingar har en utsedd kassör för att hantera redovisning och rapportering. Om församlingen har en välvillig fond (en fond för att hjälpa dem i nöd), bör det också finnas en tydlig kyrkans politik för välvilja.
beroende på din kyrkas ekonomi kan du också behöva överväga hur du investerar pengar på lång sikt och vad du ska göra med större gåvor, till exempel arv från en egendom. Det bör också finnas rutiner för att granska kyrkans ekonomi för att förhindra bedrägeri.
kyrkans regler för anläggningar
många kyrkor hyr ut sina anläggningar till samhällsgrupper, till individer för bröllop och för andra ändamål. En kyrkans policy för anläggningsanvändning bör ta upp frågor som:
- rökning och alkoholanvändning
- hur mycket kommer att debiteras för uthyrning
- hur nycklar kommer att distribueras och returneras
- städa upp efter händelser
till exempel behöver grupper lämna saker som de hittade dem? Behöver de ta ut papperskorgen och återvinning? Var tydlig om vem som kan hyra utrymme från din kyrka och vilka avgifter som debiteras om de inte följer dina riktlinjer för renlighet och lämplig användning av utrymmet.