Snabba fakta
- U. S. Department of Labor (DOL) Employee Benefits Security Administration (EBSA) nyligen släppt en uppdaterad modell meddelande som kan användas av arbetsgivare för att ge information om berättigande till premium stöd enligt Medicaid eller barnens sjukförsäkring Program (CHIP).
- det uppdaterade modellmeddelandet, aktuellt till och med 31 januari 2020, finns här.
- arbetsgivare som upprätthåller grupphälsoplaner i stater som tillhandahåller premiumhjälp enligt Medicaid eller CHIP krävs på årsbasis för att meddela alla anställda om potentiella premiummöjligheter för staten där en anställd är bosatt.
- ebsa: s uppdaterade modellmeddelande innehåller nu kontaktinformation för Kaliforniens Medicaid-program.
översikt
USA. Department of Labor ’s (DOL) Employee Benefits Security Administration (EBSA) släppte nyligen ett uppdaterat modellmeddelande som arbetsgivare kan använda för att ge information om premiumhjälpberättigande enligt Medicaid eller Children’ s Health Insurance Program (CHIP).
bakgrund
Children ’ s Health Insurance Program Reauthorization Act of 2009 (CHIPRA) kräver arbetsgivare som upprätthåller grupphälsoplaner i stater som ger premiumhjälp under Medicaid eller CHIP att årligen meddela alla anställda om potentiella premiummöjligheter i staten där en anställd bor. För att hjälpa arbetsgivare med sina upplysningsskyldigheter utvecklade EBSA ett modellmeddelande för arbetsgivare att använda. Modellen meddelandet innehåller kontaktinformation för stater som tillhandahåller Medicaid eller CHIP premium Assistance Program.
ebsa släpper vanligtvis uppdaterade versioner av modellmeddelandet två gånger om året – i slutet av januari och juli – för att redogöra för de senaste ändringarna i kontaktinformationen relaterad till olika statliga Medicaid-eller CHIPPROGRAM.
arbetsgivare kan distribuera modellmeddelandet årligen med sin hälsoplan sammanfattande Planbeskrivning eller öppet registreringsmaterial, så länge materialet tillhandahålls till alla anställda och tillhandahålls i enlighet med DOL: s dokumentdistributionsregler. De tekniska föreskrifterna kräver att meddelandet ska vara skilt från andra planmaterial.
det uppdaterade modellmeddelandet, aktuellt till och med 31 januari 2020, finns här.
CALIFORNIA MEDICAID PROGRAM läggs till uppdaterad MODELLMEDDELANDE
EBSA: s uppdaterade modellmeddelande innehåller nu kontaktinformationen för Kaliforniens Medicaid-program. Denna inkludering tycks föreslå att Kalifornien nyligen har antagit ett Medicaid-program, men paradoxalt nog har Kalifornien länge upprätthållit ett Medicaid-program. Oavsett om det är avsiktligt eller inte, har tidigare versioner av modellmeddelandet de senaste åren utelämnat några referenser till Kaliforniens program.
eftersom Kaliforniens program inte var listat i tidigare versioner av modellmeddelandet kan vissa arbetsgivare med anställda i Kalifornien ha valt genom åren att inte distribuera modellmeddelandet till sina anställda i Kalifornien. Nu bör dock alla arbetsgivare som upprätthåller grupphälsoplaner med anställda i Kalifornien se till att de i rätt tid distribuerar modellchipmeddelandet till sina anställda i Kalifornien framöver.
slutsatser
medan arbetsgivare inte är skyldiga att distribuera det uppdaterade meddelandet till anställda som fått den tidigare versionen under det senaste året, bör arbetsgivare anta och börja använda det uppdaterade modellmeddelandet.
EPIC Employee Benefits Compliance Services
för ytterligare information om detta eller andra ämnen, kontakta ditt EPIC consulting-team.
Läs mer om våra Efterlevnadstjänster för anställda
EPIC erbjuder detta material endast för allmän information. EPIC har inte för avsikt att detta material ska vara, inte heller får någon person som får denna information tolka eller förlita sig på detta material som, skatt eller juridisk rådgivning. De frågor som behandlas i detta dokument och eventuella relaterade diskussioner eller korrespondens bör ses över och diskuteras med juridisk rådgivare innan de agerar eller förlitar sig på dessa material.