kaffemötet är Swiss Army knife of networking. Det är en låg risk sätt att träffa nya människor, swap råd, och lägga grunden för en mer omfattande relation.
om konceptet med ett kaffemöte är främmande för dig behöver du bara komma ihåg en vägledande princip: slösa aldrig någonsin den andras tid. De ger sin tid, deras mest värdefulla resurs. Den goda nyheten är att baren för kaffemöten är ganska låg. De flesta annonsmaterial kan sannolikt berätta om möten som började med ”låt oss ta kaffe” och slutade i en oproduktiv konversation.
men du är bättre än så, kära läsare. Så här blir du den bästa kaffemötesdeltagaren runt.
1. Var tydlig när du ber om mötet.
när du mailar din potentiella kaffemötesdeltagare, fråga inte bara att ”välja sin hjärna” eller ”se om det finns någon potential” i att du lär känna varandra. Dessa fraser visar vanligtvis att du bara har en vag uppfattning om vad du vill prata om. Istället presentera dig själv, visa att du har specifik kunskap om personens arbete, erbjuda varför du vill prata och (viktigast av allt) föreslå potentiella tider. Ett exempel:
” Hej Josh,
Sean Blanda här, chefredaktör för 99u.com. jag har följt ditt arbete och verkligen njuta av din e-nyhetsbrev. Vi försöker lansera något liknande här på 99U, och jag skulle vilja prata med dig om några råd du skulle ha för oss.
är du redo för ett kaffemöte någon gång nästa vecka på Midtown Starbucks? Jag är tillgänglig måndag, onsdag och torsdag från 11-2 varje dag. Hoppas att höra från dig!
– Sean ”
(för mer information om att fråga, läs: Hur man frågar människor för saker Via e-post: ett 8-stegsprogram.)
2. Gör dina läxor.
när du träffar någon är det normalt att ställa en serie biografiska frågor som ” Vad gör du? Varifrån kommer du?”Det är bra för din väns födelsedagsfest. Det har ingen plats på kaffemötet.
det är troligt att den upptagna personen du ber om kaffe har en viss grad av ryktbarhet och har artiklar, samtal och LinkedIn-profilsidor online som kan erbjuda mer information om dem. Kaffemöten är vanligtvis 30 minuter eller mindre, så slösa inte bort din tid på att prata om ämnen som du enkelt kan Google. Dessutom har en upptagen person gett sin ”hisshöjd” många gånger för att trycka, kollegor och andra. Stå ut från mängden genom att gå förbi denna basnivå av interaktion.
3. Aldrig, någonsin, någonsin vara sent.
varje möte handlar om att respektera den andra personens tid. Lämna tidigt. Gör tid för trafik. Vet vart du ska. Att vara sen till ett möte du bad om är den ultimata själviska handlingen i affärer. Kom aldrig för sent.
4. Erbjudande att betala.
fråga den andra personen vad de vill ha innan du lägger din beställning. Sedan betala för båda. Det var din ide att träffas och ta kaffe, det är bara rättvist att du täcker (visserligen mindre) kostnader. Om du är student är chansen att de inte låter dig faktiskt betala, men erbjuder något sätt. Om personen invänder och vill betala för sitt kaffe, låt dem. Spendera inte mer än fem sekunder på denna interaktion.
5. Du behöver inte dricka kaffe.
möten över öl är för öppen diskussion. Möten över kaffe är för att få saker gjorda.
men även om du träffas på en kaffebar behöver du inte få kaffe. Viktigare är att oavsett dryck ska ta samma tid att konsumera som en kopp kaffe. När det gäller snacks är det svårt att ha en kort konversation med munnen full av croissanter.
6. Ha en tydlig, specifik fråga.
låt oss säga att du och jag bestämmer var vi ska gå ut på middag. Jag säger, ” jag vet inte, jag är redo för någonting, antar jag.”Frustrerande, eller hur? Men om jag säger ”jag är verkligen På humör för den mexikanska platsen på gatan. Om du inte gillar det, låt oss få Thai från centrum.”Nu när du kan arbeta med.
detsamma gäller för att fråga. Det fanns en anledning till att du ville få kaffe med den upptagna personen, så var inte blyg när du berättade för dem hur de kan hjälpa. De borde ha en allmän uppfattning om varför du vill träffas från din e-post, så var inte rädd för att vara direkt. Genom att acceptera mötet har de redan kommit överens om att ge hjälp, så gör det så enkelt som möjligt för dem. Några exempel:
dåligt: ”jag behöver hjälp med att hitta ett jobb”
bra: ”jag letar efter en nybörjarposition som juniordesigner på ett litet reklamföretag som firm x, firm y eller firm z. känner du någon på dessa platser?”
Dålig: ”kan du hjälpa mig med min skrivkarriär? Jag kämpar för att betala räkningarna.”
bra: ”Känner du till några litterära agenter som letar efter kort fiktion för unga vuxna?”
7. Ta anteckningar och följ upp.
när du sätter dig vid bordet, ta ut en penna och en anteckningsbok. Om du någon gång i konversationen säger något som ” jag skickar dig den videon.”Eller de nämner personen de vill presentera dig för, skriv ner den. Jag gillar att skapa två kolumner på papperet med rubrikerna ”mina läxor” och ”deras läxor.”Överst på sidan skriver jag personens namn, företag och datum.
när du kommer tillbaka till din dator, gör en anteckning för att följa upp om en dag eller två. Att göra det omedelbart kan vara lite aggressivt, men låt dig inte glömma. I uppföljningen, gör bra på allt du lovade att skicka, samt ge en mild knuff på allt de erbjöd. Ett exempel:
” Hej Josh, det var fantastiskt att träffa dig, tack för att du var så generös med din tid. För att följa upp några av de saker jag nämnde:
Detta är videon av min favorit 99U talk.
den restaurangen jag gillar vid ditt hus heter Stoops, här är yelp-länken.
här är en länk till det blogginlägg jag skrev som jag berättade om.
du nämnde också att du hade en kontakt på firm x? Jag skulle gärna prata med henne, Låt mig veta om jag kan ge dig något för att göra det lättare.
tack igen,
–Sean”
8. Erbjuda att lägga till värde.
under hela konversationen, håll öronen öppna för allt du kan hjälpa till med. Många frågar helt enkelt i slutet av konversationen om det finns något de kan göra. Men det bästa sättet är att ha denna inställning redo under själva samtalet med någon du pratar med, kaffemöte eller nej. I maximera din Potential, master connector Sunny Bates delar rätt sätt att närma sig:
”du vill göra det på ett autentiskt sätt. Jag uppskattar alltid när folk frågar på ett sätt som på något sätt är inbäddat i konversationen snarare än som ett tillägg i slutet. Tycka om, ’ Åh du gav mig detta, och så jag måste fråga dig. Det är alltid bra att försöka styra utbytet bort från skuld och skyldighet och mer in i generositetens anda.”
9. Erbjudande att sluta i tid.
det är troligt att du gick med på att träffas i 15 eller 30 minuter. När dessa tider närmar sig, även om du är mitt i en fruktbar konversation, stanna och fråga personen om de måste gå. Om de går med på att fortsätta chatta, bra. Om din påminnelse höll dem på schemat, ännu bättre. Var någon som respekterar andras tid.
10. Kommunicera några resultat.
författaren Ramit Sethi kallar detta för” closing the loop ” – tekniken.
när du har skickat uppföljningsmeddelandet (Se #7) Ställ in en kalendervarning 2-3 veckor i framtiden för att följa upp en sista gång. I denna andra uppföljning bör du berätta för personen resultatet av något som föreslås. Exempel:
” Hej Josh, bara en enkel anteckning för att säga att jag träffade Mary som du föreslog, och vi diskuterar nu en möjlig frilansspel. Tack igen och låt mig veta att jag någonsin kan återgälda tjänsten!”
denna artikel publicerades ursprungligen på 99u.com.
Sean Blanda är chefredaktör för 99u.com.
foto: