Business Benefits Group tillhandahåller COBRA administration tjänster till företag i hela USA. BBG: s Förmånskonsulter hjälper företag med tjugo eller fler anställda att driva sina COBRA-program på ett effektivt, enkelt och fullständigt kompatibelt sätt.
Cobra Administration
om ett företag erbjuder en grupphälsoplan till sina anställda, kan verksamheten krävas för att erbjuda COBRA-fördelar. Detta är ett alternativ för anställda att fortsätta sjukvårdstäckningen om deras försäkring annars skulle avslutas. Att administrera COBRA-förmåner kan vara tidskrävande, eftersom det kräver meddelanden, analys av huruvida en anställd kvalificerar sig för COBRA-förmåner och andra olika uppgifter under täckningens varaktighet. BBG: s Förmånskonsulter kan ta över den tråkiga och långa administrationen av ett COBRA-program, vilket ger tid och kostnadsbesparingar för många arbetsgivare.
vad är COBRA?
den konsoliderade Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) ger anställda som förlorar sina hälsofördelar möjlighet att fortsätta täckning under en viss tidsperiod. Det är en tillfällig förlängning av sjukförsäkringen, som erbjuds under vissa omständigheter, såsom skilsmässa, död, arbetsförlust, minskad arbetstid och övergång mellan jobb. Arbetsgivare med tjugo eller fler anställda på en grupphälsoplan är i allmänhet skyldiga att erbjuda COBRA-fördelar.
premierna täcks vanligtvis i sin helhet av den anställde, och arbetsgivare kan lägga till en två procent tillägg till premierna för att täcka administration av planen. COBRA ger regler för hur anställda och deras familjemedlemmar kan välja att fortsätta sjukförsäkring, och kräver arbetsgivare och hälsa planer för att ge meddelande om dessa förmåner till anställda.
behörighet för Cobra-förmåner
för att vara berättigad till Cobra-förmåner måste en anställd vara en ”kvalificerad förmånstagare.”En kvalificerad stödmottagare är någon som omfattas av företagets grupphälsoplan dagen innan en händelse inträffar som orsakar förlust av täckning. Detta kan inkludera anställda, deras makar och anhöriga, pensionärer och partners i ett partnerskap. Anställda som vanligtvis inte är kvalificerade stödmottagare kan inkludera de som har anmält sig till Medicare, eller de som har avböjt att delta i grupphälsoplanen.
när arbetsgivare har fastställt att den person som begär COBRA-förmåner är en kvalificerad förmånstagare, måste de sedan titta på huruvida en kvalificerad händelse har inträffat för att utlösa COBRA-täckning. Detta kan innefatta frivillig eller ofrivillig uppsägning av anställning, utom i fall av grov missförhållanden. Eftersom tjänstefel inte definieras av COBRA, det kan vara kostsamt att neka förmåner på denna grund om tjänstefel var avsiktlig och ansluten till den anställdes jobb. Till exempel, om en anställd stal från företaget, kan det ge en grund för att neka COBRA-förmåner.
andra kvalificerande händelser
andra kvalificerande händelser kan inkludera men är inte alltid begränsade till: en anställds död, aktiv militär tjänst, företagets konkurs, en anställds minskning av timmar, en täckt makas skilsmässa från en anställd, en anställds död, en beroende förändring i status eller en anställd som blir berättigad till Medicare. En cobra-administratör måste granska omständigheterna i varje enskilt fall för att avgöra om situationen är en kvalificerad händelse. Beroende på vilken typ av kvalificerande händelse, Cobra fördelar kan pågå i allt från 18 till 36 månader. Fördelarna kan inkludera grupphälsoplaner, medicinska utgiftskonton och tand -, hörsel-och visionsplaner.
Cobra-administratörens uppgifter
om en arbetsgivare är skyldig att erbjuda Cobra-förmåner till anställda, kommer administratören att ha vissa uppgifter. Detta inkluderar att anmäla anställda och täckta makar och anhöriga till rätten till COBRA-förmåner när de först går med i hälsoplanen. Om ett kvalificerat evenemang inträffar måste administratören meddela de täckta parterna om deras rätt att fortsätta täckningen via COBRA inom 14 dagar. Detta meddelande bör innehålla information om hälso-och sjukvårdsmarknaden samt en förklaring av rätten till COBRA-förmåner. En anställd har 60 dagar att välja COBRA-täckning; om de misslyckas med att göra det, är arbetstagaren inte längre berättigad. När det finns ett kvalificerat evenemang måste COBRA-administratören också informera försäkringsbolaget om att en förlust har inträffat inom 30 eller 60 dagar, beroende på kvalificeringshändelsen.
förutom att följa federal lag måste Cobra-planadministratörer också avgöra om deras stat har några ytterligare lagar om COBRA-liknande fördelar för anställda. Om så är fallet måste planen också täcka arbetsgivarens skyldigheter enligt statlig lag. Eftersom lagar om COBRA-täckning varierar från stat till stat kan BBG: s Förmånskonsulter arbeta med arbetsgivare för att säkerställa att de är helt kompatibla med både statlig och federal lag.
fördelar med att arbeta med BBG: s Förmånskonsulter
att se till att ett företag administrerar COBRA korrekt kan vara en ganska ansträngande process. BBG kan lindra denna börda för arbetsgivare genom att administrera planen och ge stöd året runt.
kontakta Business Benefits Group idag
företag som är intresserade av att lära sig mer om hur de kan lägga ut Cobra administration kan kontakta Business Benefits Group genom att skicka ett meddelande online eller genom att ringa oss idag. BBG: s Förmånskonsulter kan ta arbetsgivare genom hela processen samtidigt som de säkerställer att både personalförmåner och Cobra-administration löper smidigt.