Central Shipping

Policy 504.3

1 Introduktion

4 Policy och Procedurförklaringar

4.1 Central Shipping eller paketpost

4.1.1 centrallagret hanterar alla utgående transporter av en vikt och storlek eller kräver leverans av motorfraktbärare. Objekt av en storlek och vikt som inte kräver leverans med motorfrakt eller United Parcel Service kan skickas via paketpost direkt från avdelningen. (Se lämplig förpackning och bearbetning av utgående förpackningar.)

4.2 personliga föremål

4.2.1 icke-Universitetsägt och personligt material kommer inte att skickas eller hanteras av centrallagret.

4.3 nödvändigt tillstånd

4.3.1 inga leveranser eller utrustning ska returneras till en leverantör av någon anledning utan att först få säljarens tillstånd och fraktinstruktioner.

4.3.2 innan en vara kan skickas måste Lagerfraktpersonalen få tillstånd för leverans från säljaren, med angivande av om sändningen ska ske på frakt ”förbetalt” eller ”samla” – basis och budgetkoden som avgifter ska göras mot.

4.3.3 avdelningar som önskar returnera material till en leverantör bör kontakta Inköpskontoret, per telefon (262-2080) eller skriftligen och förklara orsaken till önskad retur. Inköpskontoret kommer att försöka säkra tillstånd från säljaren för retur av materialet och kommer att få fraktinstruktioner.

4.3.4 när inköp får tillstånd att returnera varan / varorna och fraktinstruktionerna från säljaren, kommer de att vidarebefordra en kopia till avdelningen. Avdelningen ska sedan förbereda föremålet för leverans och kontakta centrallagret för att ordna att paketet hämtas. Säljarens tillstånd att returnera måste åtfölja paketet till centrallagret.

4.4 förberedelse av utgående försändelser

4.4.1 avdelningens ansvar – förberedelse av försändelser är den sändande avdelningens ansvar. Centrallagerpersonal paketerar inte varor för leverans.

4.4.2 artiklar som skickas med motorfrakt eller United Parcel Service bör vara:

1. säkert förpackad-bunden eller fastspänd, om nödvändigt, med starkt bindande material; dock inte linda UPS förpackningar i papper.
2. adresserad med avdelningens retur-och mottagaradresser; mottagare adresserad på UPS-paket måste ha en gatuadress och ett Postnummer .
3. märkt med lämpliga hanteringsmarkeringar.
4. överensstämmer med storlek och vikt begränsningar om levereras av United Parcel Service. Paket som skickas av UPS är begränsade till 50 kg. maximal och 108 inches kombinerad längd och omkrets.
5. fyll i sexdelade formuläret ” Appalachian State University Shipping Requisition.”Formuläret innehåller Avdelningsnamn, kontonummer, Paketets innehåll, datum, underskrift av person som är behörig att göra sändningen, försäkring och värde (om tillämpligt). Fyll i fartyget för att adressera och placera lämpligt transportmetodnummer bredvid adressens första rad.
6. Ring centrallager för att få paketet hämtat.