CarWashGuys hur man kör en biltvätt fundraiser

Posted on by admin

välj en destination från rullgardinsmenyn nedan.

hur man kör en framgångsrik Biltvätt Fundraiser
av
LANCE WINSLOW III

Kapitel 5

  • Ställ in
  • LAYOUT
  • tillbehör
  • övervakning
  • organisera brickor
  • skyltning
  • PUBLIC adress SYSTEM
  • DONATION burkar
  • korv
  • baka försäljning
  • pannkaka frukost
  • trafikflöden
  • flygblad
  • kontanter
  • media
  • räkna bilar
  • Dammsugning

KAPITEL FEM

HÄNDELSEDAG

  • Ställ in

du bör ringa alla viktiga personer i din grupp kvällen före ditt evenemang. Se till att du kommer att ha alla nödvändiga förnödenheter, förälder övervakning och skyltning. Låt alla träffas tjugo minuter före starttiden. Låt din tvättmaskin dyka upp fem minuter före tvätt. Om du tror att du kommer att ha en hel del bilar sedan försöka hitta ett område som är tillräckligt stor för två rader av bilar att gå igenom på en gång. Det borde vara ditt tvättområde. Se till att dina slangar når. Försök att få din slang att gå hela vägen runt båda uppsättningarna av bilar. När saker blir upptagna kommer du att vara glad att du ställer upp det här sättet. Du bör ha ETT torkområde som inte är mindre än tre billängder från ditt tvättområde. På det här sättet om någon blir kräsen med torkningen och saktar ner dig, kommer de inte att hålla upp ditt tvättområde. Om tvättområdet saktar ner blir din linje längre och folk kommer bara att köra förbi och inte stanna in. Det är mycket viktigt att välja en spelplan, layout och trafikflöde innan du börjar. Om bilar börjar dra på fel sätt eller om du försöker ändra vad du gör mitt i strömmen, har du totalt kaos och du förlorar tio till femton minuter och sorterar ut saker.

  • LAYOUT

din layout är extremt viktig och avgör oundvikligen hur många bilar du kan tvätta. Om du har gjort din marknadsföring korrekt, har en bra plats och sålt biljetter/löften, har du obegränsade bilar att tvätta. Nu måste du tvätta dem effektivt. Kom ihåg att ju fler bilar du tvättar desto mer pengar kommer du att tjäna för din grupp. Din layout ändras från plats till plats.

  • leveranser

det finns vissa leveranser du behöver som:

  • tvål
  • svampar (2)
  • handdukar
  • skopor (3)
  • trädgårdsslangar
  • fönsterrengörare
  • klädstreck
  • Kaffeburk Uppsamlingslåda
  • Klippbrädor (2)
  • visselpipa med strängar (2)
  • stoppur
  • Gummiskrapor (3)
  • sämskskinn (2)

din tvål hinkar bör vara fem gallon hinkar. Du behöver inte köpa dem. Gå till den lokala McDonalds och fråga chefen för en pickle hink. De är gröna men vem bryr sig. De är fria. McDonald ’ s kommer också att ge dig en jätte vattendispenser full av fruktstans att låna för evenemangsdagen om du vill. Berätta för ledningen i förväg att du behöver dessa föremål. Be dem också om kuponger att dela ut på din insamling. Det kommer att hjälpa deras verksamhet och du bör återgälda tjänsten.

dina svampar ska inte vara riktiga svampar utan Lammets ullfält. De ser ut som biltvätthandskar förutom att de är fyrkantiga och ungefär en fot på varje sida. Du kan köpa dem på Pep Boys, Trac Auto eller någon stor bildelar butik. Du behöver fyra eller fem av dem.

du behöver cirka 150 fot trädgårdsslang. Sätt den längsta delen på sist. Hoppas den är 75 meter lång. Människor kör över slangändarna och förstör dem eftersom de krossar mässingsbeslagen. Ändarna kommer att läcka och sänka slangtrycket. Om du planerar att ha massor av bilar på ditt evenemang, kanske du vill köpa en trädgårdsslangmontering i hårdvaruaffären (under $3,00) och sedan få 300 fot slang och köra två slangar vardera 150 fot långa. Använd inte en slangrulle av plast. Det kommer i vägen och skadas lätt. Du vill inte behöva ge tillbaka en skadad slangrulle till långivaren, särskilt eftersom det är någon i din grupp och det kom förmodligen från deras trädgård.

Låt varje bricka ta med tre handdukar. Se till att de är handdukar som de inte behöver Tillbaka. De bör vara garage försäljning kvalitet. Använd inte fina badhanddukar från badrummen. Anpassade / dyra handdukar kommer att bli rippade eller förstörda. Dessutom använder de flesta sköljmedel när de tvättar dessa typer av handdukar. Sköljmedel strimmor fönster och saktar ner torkningen. Använd de värsta handdukarna för att torka fälgar hela dagen. Trevligare handdukar för krom, fönster och kropp. När handdukarna blir för våta häng dem på klädstrecket mellan två träd.

köp inte fönsterrengörare. Köp en pint spritalkohol. Använd dina sprutflaskor. Tillsätt femton till tjugo procent alkohol och fyll resten av flaskan med destillerat eller omvänd osmosvatten och sätt på spruthuvuden. Köp tre sprutflaskor. Du kommer bara att använda två åt gången men spruthuvuden är opålitliga och du kan springa över flaskorna. Du bör ha två personer som ansvarar för windows och chrome. Tilldela dem sprutflaskor med fönsterrengörare och en gummiskrapa vardera. Ingen bil lämnar utan perfekta fönster och speglar. Berätta för dem att de är ansvariga och kom ihåg att speglar betraktas som fönster. Detta kommer att öka din ’tipage’ med tio till tjugo procent. Även om bilarna inte är perfekta, om fönstren är, är det en bra biltvätt.

du bör Tid Den genomsnittliga tvätt och genomsnittlig torr. Om du tvättar snabbare än att torka, ta bort en tvätthandske från skopan så hittar du den extra personen som flyttar till ett annat uppdrag. Om bilar torkar snabbare än att tvätta, lämna en tvålhandske till den genomsnittliga torken (inte den snabbaste eller långsammaste). Fråga dem ” Vi kommer bakom i tvätten. Kan du hjälpa till att påskynda dem?”

ge en sämskskinn till en handledare i det torra området för mörkfärgade och mycket dyra bilar. Han borde ha en extra chamois för din bästa arbetare att använda för att hjälpa till med speciella bilar som kommer igenom. Denna extra speciella behandling bör kosta mer så har donationen kan personen stå medan du arbetar. Utan att be om ett extra tips ökar du din chans att få ett stort tips med femtio procent, pengar som din grupp behöver och förtjänar.

  • övervakning

när människor tänker på insamlingar av Biltvätt, tänker de på kul, vattenstrider etc. Några vatten slagsmål är ok men kom ihåg att du är där för att tjäna pengar. Jag säger inte ‘absolut inget vatten slagsmål. Om du tar bort allt det roliga får du inte hårt arbete av någon. Om du kör din biltvätt som en borr sergeant du kommer:

  • Bryt momentum
  • hitta arbetare som tar pauser
  • tvätta mindre bilar
  • har inga volontärer nästa år
  • hatas för att förstöra en perfekt lördag

det enklaste sättet att styra en grupp är att tilldela uppgifter som måste göras för varje person. Eftersom vi rekommenderar att din biltvätt är från 10:00 till 2: 00 bör du dela dina brickor och skylthållare i hälften. Med andra ord, om du har tjugofem personer i din grupp, har tretton arbete från 10:00 till middag och tolv personer arbetar från middag till 2:00. Om du har gjort bra på marknadsföring, kommer du att ha så många bilar att tvätta att du aldrig kommer att avsluta. Du kommer att vara upptagen och det kommer att skära ner på hästen spela. Om hästspelet går ur hand, börja byta människor runt för att göra olika jobb. Skicka den skyldige att hålla en skylt på hörnet för att dra fler bilar i. Använd den höga energin på ett positivt sätt så att din grupp tjänar mer pengar. Skicka den andra personen att prata med människor medan du håller en donation kan. En bra person för detta skulle vara den som var anstiftaren. Detta manipulerande personlighetsdrag är precis vad du behöver för att få fler tips. Den tredje vattenkämpen, om det finns en tredje, kan nu bli en torktumlare.

om du har en ny grupp vattenkämpar direkt har föräldern sprutat. Kanske är du så långsam att alla är uttråkade så att de leker. Skicka nästa två vildaste barnen till en lokal livsmedelsbutik för att sälja överblivna biljetter.

jag tror att du behöver en förälder i torkområdet, en i tvättområdet och en på donationsburken. Om du har en bake försäljning, sälja korv, etc. du behöver en annan förälder som ansvarar för det området. De borde förvänta sig att arbeta alla fyra timmarna. Deras barn ska också arbeta fyra timmar. Det gör fyra till fem barn som kommer att förbli i schack. Om du har för många chefer kan detta orsaka ett litet problem. Så var försiktig.

  • organisera brickor

du bör tänka i förväg om vem som ska göra vilka biltvättjobb. Högre barn bör vara torktumlare snarare än brickor. Vanligtvis är bilar smutsiga på botten. Höga människor tenderar att hoppa bakom hjulen ner lågt när de blir trötta, men du behöver dem att torka ovanpå minibussar och nyttofordon. De mest utgående personer som du bör använda för att hålla skyltar i en timme och byta dem till tvål senare. De kommer att ta in energi halvvägs genom skiftet. Hög energi ut kommer människor inte trött hålla en skylt och skriker på bilar för att stoppa in i Biltvätt fundraiser. De kommer att öka allas energinivåer.

  • skyltning

dina skyltar ska vara affischbrädans storlek, ljusa färger och handskrivna i fet svart bläck. Bokstäverna ska vara breda. Använd väldigt få ord. Orden ska kunna läsas från tjugo till trettio meter bort när du kör i en bil som rör sig vid tjugofem till trettiofem mil i timmen. Du bör ha biltvätt i stora bokstäver och ett positivt ord som:

  • bra
  • stor
  • lågt pris
  • Wow
  • Cool
  • bästa
  • etc.

du kommer att behöva mellan åtta och tio tecken strategiskt placerade runt korsningen och ett par på gatorna med den högsta trafiken som leder direkt till din biltvätt fundraiser webbplats, kanske en halv mil eller så bort. Gör tre till fyra tecken halv storlek och använda dem som handen tecken hålls upp av barnen på gathörn.

  • PUBLIC ADDRESS SYSTEM

om du har en riktigt stark energi auktionsförrättare/komiker/radio typ i din grupp kan du hålla alla hypade under din biltvätt. När de inte pratar, spela musik som ” vid biltvätten.”Det gör en rolig tid och kunder älskar bara den här typen av saker. Om du inte har ett PA-system, skaffa en megafon och använd den. Om en kund komplimanger dig på ett bra jobb berätta för dem att säga detta i PA-systemet så att alla kan höra.

  • DONATIONSBURKAR

få en medelstor kaffeburk och linda den med ljusgult papper. Skriv ’donationer’ på burken i blue magic marker. Skär ett hål i toppen av plastlocket en halv tum bred med två inches lång för människor att stoppa pengar i. Skriv också på burken med mindre bokstäver, men inte för liten heller, ‘tack’ eller ‘snälla’.

  • korv

om du väljer att sälja korv kommer du definitivt att ha en fångad publik. Om du tänker mata din grupp bör du debitera dem minst femtio cent vardera för att täcka kostnaderna annars kommer de att äta upp hundra procent av dina vinster. Människor blir hungriga tvätta bilar och bränna upp en hel del kalorier. Om du erbjuder gratis korv till dina brickor och låt oss säga att det finns tjugo av dem, kommer de att sluka sextio korv, tre en bit. Det här låter kanske roligt men inte när du försöker tjäna pengar för din grupp. Om du tar betalt för dem behöver du i genomsnitt 1,5 korv per bricka och du kommer att täcka dina kostnader på dem. Gissa hur många korv du kommer att sälja och Lägg till 1,5 gånger antalet brickor till detta nummer. Detta kommer att ge dig en approximation av leveranser som behövs. Kom ihåg att köpa lite mer bullar än korv, ett halvt paket eller så. Vissa människor vill ha en varmkorv och ingen bulle och vissa gillar bulle utan varmkorv. Plus att du kommer att släppa några eller squish några bullar och då kommer ingen att vilja äta dem. Var försiktig när du säljer korv. När det blir upptagen vid din biltvätt vill du att folk ska stanna i bilarna annars kommer de att försvinna till korvområdet medan deras bil blockerar din produktion.

en korvstativ bör också ha en förälder om det här är en barngrupp för att hantera korv och pengar. Barn bränner korv, undercook dem eller ger dem bort till vänner. De kommer också att glömma att stänga av propan på grillen. Detta kommer verkligen att skruva upp försäljningen om du får slut på propan. Ingen vill ha en kall eller okokt korv.

  • baka försäljning

Detta är den svåraste typen av extra aktivitet att ha på en biltvätt fundraiser. Försök hitta någon i din grupp som har kört en framgångsrik bakförsäljning tidigare – en som faktiskt tjänade pengar och sålde slut. Om de har gått igenom detta ett par gånger bör du använda deras erfarenhet och sätta dem i ansvar. Låt dem köra bake sale-evenemanget separat med olika volontärer,pengar etc. Ge dem en riktigt bra plats och låt dem ta brickor av godsaker till människor i linje eller i torkområdet. Tillåt inte försäljning i tvättzonen. Om du tillåter människor att få ut av sina bilar för att köpa bakverk har dem lämna sina nycklar i bilen. Du behöver en extra handledare som flyttar bilar, tittar på slangar och människor som flyttar från tvättområdet till torkområdet. Detta gör det möjligt för kunder att bläddra i bakförsäljningslayouten. Det är ok att ha en bake sale och hot dog stand. De fungerar bra eftersom någon som vill ha en varmkorv och läsk vill ha en brownie. Bake sale-volontärerna bör ges största artighet så att spänningarna förblir låga och alla arbetar som ett team.

  • pannkaka frukost

om din insamling är på en skola eller kyrka med en cafeteria, kanske du vill överväga en pannkaka frukost. Det viktigaste att komma ihåg är att hålla nycklarna till bilarna när folket går in för att äta. Se sedan till att det finns gott om parkering för de bilar som har tvättats annars kommer de att stapla upp och partiet blir fullt.

  • trafikflöden

den enskilt viktigaste punkten i verksamheten sidan av din fundraiser är att hålla bilarna i rörelse. Låt inte linjen gå ut på gatan. Det kommer att orsaka en olycka eller den lokala polisen kommer att berätta för dig att flytta bilarna eller stoppa din insamling. Det är mycket bättre om polisen stannar för en munk vid din bakförsäljning eller en varmkorv vid båsen. Det enklaste sättet att inte få backas upp är att flytta bilar genom i jämn takt. Tillräckligt snabbt för att göra ett kvalitetsjobb men inte för snabbt för att förlora tipspengar. Låt inte dina handledare starta långa djupgående samtal med kunder när det finns bilar i linje. Om bilar börjar backa snabbt i ingångsområdet eller starta din biltvätt, bilda sedan två linjer. Om dina torktumlare börjar säkerhetskopiera, flytta dem längre från tvättområdet och fördela ytterligare torktumlare, en i taget, tills problemet slutar. Om människor i bilarna hänger runt efter deras tvätt, berätta för dem att parkera åt sidan eller ur vägen för Biltvätt förfaranden.

  • flygblad

distribuera flygblad dagen för evenemanget är viktigt. Om din biltvätt blir långsam, skicka medlemmar i din grupp till varje livsmedelsbutik i närheten och till varje snabbmatrestaurang för att skicka ut flygblad.

  • kontanter

du borde ha den ansvariga personen räkna pengarna med en annan person så om någon tror att det kan saknas pengar kan det exakta beloppet verifieras. Håll donation kan pengar, varmkorv pengar och biltvätt biljett pengar separat från Driva upp kunder pengar. Håll också bunten med biljetter mottagna från kunderna som deltar i din biltvätt och räkna antalet bilar som tvättas. Subtrahera antalet mottagna biljetter från antalet tvättade bilar. Multiplicera det numret med priset på biltvätten för evenemangsdagen. Detta borde motsvara de totala pengarna från biltvättar. På så sätt kan ingen anklaga någon för oegentligheter.

  • MEDIA

om media dyker upp agera ointresserad och börja prata med kunder när de anländer. Låtsas att du är väldigt upptagen och står nära tvättområdet. Om de får en riktigt bra bild kommer du att förbättra dina chanser att inte bli skurna om en sen brytande historia har företräde. Det är viktigt att de får en bild av medlemmar i din grupp som faktiskt tvättar en bil. Även intervjuer av kunder säger hur stor denna händelse är. Det är goda positiva nyheter och du vet att vi behöver mer av det.

så snart de tar bilder och intervjuar dina kunder diskret gå bort till donationsområdet. Det är här en av dina medarbetare pratar med kunder om hur bra din grupp är. Stå där och reportern kommer att börja ställa frågor. Tryck på dem på axeln och säg ”vänta en sekund, våra bilar säkerhetskopierar.”Gå sedan snabbt till den bortre sidan av din biltvätt. Reportern har då inget annat val än att intervjua din donationsperson och en annan kund. Vid den här tiden kommer historien att bli stor med bra citat och information om din klubb. När de äntligen pratar med dig (den ansvariga personen) ge dem ett bra citat om vilket bra lagarbete och hur tacksam du är för alla generösa människor. Bingo! Du är med. Alla kommer att läsa den historien och nästa års Biltvätt kommer att vara bra plus denna publicitet kommer att förena din grupp och göra andra insamlingar lättare att få sponsorer för.

om en radiostation kommer, låt dem intervjua barnen i gruppen och de vuxna med mest energi. De kommer enkelt att dra ytterligare personer till ditt evenemang.

  • räkna bilar

om du gör en tvätt-A-thon Biltvätt måste du räkna det exakta antalet bilar så att du vet hur mycket du ska samla in från dina pledgers. Vi har två ark i avsnittet bilaga I den här boken som du kanske vill använda. För den som räknar bilar kommer detta att vara deras enda jobb. Låt dem inte spåras eller hjälpa dig att tvätta fordon när du är upptagen eller någon behöver springa till badrummet. I fall av stora grupper varje bil missade kan vara $100 eller mer i missade intäkter. Om du har en medlem i din grupp i en rullstol kan det vara ett bra jobb för dem. Se till att den som gör det här jobbet inser hur viktigt det är.

  • Dammsugning

jag rekommenderar inte Dammsugning bilar om du inte har en massa extra människor att göra jobbet. Du behöver också mycket extra rum. Dammsugning tar lång tid och när du börjar är du engagerad i att dammsuga allas bil som vill ha det. Du får minibussar med Julgrannålar från två år tidigare och kunder som förväntar sig att varje nål tas bort. Vad du än gör, om du bestämmer dig för att dammsuga gör det efter biltvätten inte tidigare. Gör det också ur vägen så att tvätten bara kunder kan lämna annars kommer du att skapa en otrolig flaskhals när du kommer till den mini-van jag nämnde.

om du dammsuger förväntas du också rengöra de inre fönstren. Återigen kommer fler människor att behövas för det. Om du dammsuger behöver du ett eluttag. Om du bara har två uttag och du har ett PA-system betyder det att endast ett vakuum kan användas även om du förmodligen behöver tre. Använd butiks dammsugare inte hus dammsugare. Din grupps medlemmar kommer inte att uppskatta att få sitt hus vakuum tillbaka alla böjda upp eller inte fungerar alls. Kör inte tre Dammsugare och ett PA-system på ett eluttag. Du kommer att blåsa en säkring. Och då har ingen makt. Om du är på en bensinstation, kommer ägaren eller chefen för stationen att vara upprörd över att behöva återställa strömbrytaren var femton minut. Du kan förstöra dina chanser för en annan Biltvätt där i framtiden. Om du kör en Pa bredvid ett vakuum kommer vakuumbruset att driva dig nötter och du kan inte höra dig själv prata. När du måste justera P. A. systemet för mycket får du ett skrikande ljud.

kom ihåg om du är begränsad på utrymme glöm Dammsugning. Om du tar ett vakuum bara om någon kan begära eller kräva ett vakuum, kommer du att sluta dammsuga och när du dammsuger en bil kommer du att göra mer. Så bestäm före evenemanget om du kommer att dammsuga eller inte. Om du bestämmer dig för att dammsuga, se till att du kan dammsuga tre bilar samtidigt och ha plats för fem bilar att vänta.

om du dammsuger bilarna dagen för evenemanget måste du lägga till i din lista över leveranser:

  • tre 25 fot eller längre förlängningssladdar-hitta uttaget före evenemanget. Du kan behöva längre förlängningssladdar.
  • tre (eller fler) butik dammsugare
  • tre extra fönsterrengöringsflaskor
  • Mattborste
  • Mattfläckborttagare

du behöver också en annan handledare så att inga kunder försöker anklaga ditt besättning för att ha saker som saknas i sin bil.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.