dåligt ledda veckovisa ledningsgruppsmöten slösar bort två av en VD: s mest värdefulla resurser: din tid och ditt lags tid. De kan också vara symptomatiska för djupare kommunikationsproblem som kan stoppa viktiga uppgifter från C-sviten hela vägen ner till bottenvåningen.
Använd dessa tre steg för att hålla dina veckovisa ledningsgruppsmöten på punkt och ditt företag marscherar mot stort.
omvärdera din mötesrytm.
det vanligaste felet som VD gör med ledningsgruppsmöten är att de låter konversationen bli distraherad av dagens heta ämne: en framgång, ett misslyckande, en bryggkris, en spännande möjlighet, den senaste tweeten. Men det finns en skillnad mellan vad som verkar vara det mest brådskande problemet just nu och vad som är viktigast för ditt ledarskapsteam att uppnå i det här rummet under nästa timme.
ett regelbundet schemalagt ledningsgruppsmöte är inte ett forum för att släcka bränder eller drömma om nästa potentiella innovation. Detta möte är ett kritiskt slag i din större företagsomfattande mötesrytm. Missa ett slag och resten kommer att förlora sitt tempo också.
du kan läsa mer om en effektiv mötesrytm här, men kortfattat måste varje VD ha dessa fem möten i kalendern:
årlig: ditt ”State of the Company” – möte som sätter handlingsbara mål för det kommande året.
kvartalsvis: planeringssession med ditt ledningsgrupp för att diskutera vad som gick rätt, vad som gick fel och hur man kalibrerar om för nästa kvartal.
månadsvis: Avdelningsmöten där ditt ledningsgrupp uppdaterar sin personal om framsteg mot mål.
Weekly: ledningsgruppsmöte för att granska framsteg på viktiga uppgifter.
dagligen: varje ledningsgrupp under C-sviten bör ha en snabb huddle med sin ledningsgrupp. Sitt inte ens ner om du kan undvika det.
Mark Moses: ett ledarskapsmöte är inte ett forum för att släcka bränder eller drömma upp nästa potentiella innovation.
ange en tydlig agenda.
vår stridstestade plan för ett effektivt ledarskapsmöte varje vecka har fyra delar:
1) resultat. En tio minuters granskning av det veckovisa KPI-styrkortet som spårar de en eller två mätvärden som är mest kritiska för ditt företags framgång. Se till att alla förstår var dina nummer är och var de borde vara.
2) framsteg. Ge varje ledare två eller tre minuter att rapportera om hur hans eller hennes avdelning gör för att flytta dessa viktiga mätvärden framåt. Låt inte dina ledare recitera sina Att göra-listor, och låt inte dessa framstegsrapporter förvandlas till 20-minuters monologer. Du vill höra om hur deras aktiviteter genererar kortsiktigt momentum som bygger mot dina långsiktiga mål. Varje mötesdeltagare bör vana att förbereda sin framstegsrapport före mötet så att du kommer igenom den viktiga informationen så kortfattat som möjligt.
3) frågor. En av de viktigaste frågorna VD har att ställa sig är, ” vad kan komma i vägen för vad jag vill?”Håll den här delen av mötet i rörelse genom att erkänna problemet och sedan fråga rummet, ”vad mer?”Vi bygger en åtgärdslista här och löser inte alla företagets problem.
4) diskussion. Efter att varje ledare har tagit upp sina frågor kan en eller två pressande problem uppstå som är direkt relaterade till framsteg på KPI: er. Det är VD: s ansvar att hålla diskussionen fokuserad på just dessa ämnen. En supply chain fråga som kan lamslå denna månads siffror måste talas ut. En cool ny teknik som kan effektivisera din leveranskedja nästa år gör det inte.
låter enkelt? Bra, eftersom dagordningen för detta möte borde vara. Sikta på en timme. Ju mindre utrymme det finns för distraktioner och tangenter, desto bättre kommer du alla att känna när du avbryter.
Följ upp och håll dörren öppen.
mina Favoritdiskussionsfrågor är de där en ledare skjuter handen i luften och säger: ”Det är mitt, Jag har det.”När mina ledare hävdar ägande på problem och tar ansvar för att fixa dem, vet jag att jag har delegerat bra och att vi alla är fokuserade på samma mål.
men om du diskuterar ett problem och alla tittar runt bordet på alla andra är det ett gott tecken på att veckans ledarskapsmöte är över. Få ett mer detaljerat möte i kalendern ASAP. Samma för alla innovativa ideer som kan vara värda att utforska på vägen, eller potentiella faror du håller på din radar. Se till att du har en mekanism för att följa upp frågor som faller utanför det veckovisa ledarskapsmötet, särskilt anställdas frågor, kommentarer eller problem.
naturligtvis är den viktigaste uppföljningen … nästa veckas ledarskapsmöte, där du kommer att granska, rapportera och diskutera om igen.
att hålla fast vid denna agenda och mötesrytm är hur du främjar en kultur av ansvarsskyldighet. Och företag som håller sig ansvariga för att träffa sina mål är de som blir stora snabbt.
om Mark Moses
Mark Moses är grundare av CEO Coaching International och Amazonas bästsäljande författare till Make Big Happen. Hans fasta tränare över 190 av världens främsta högväxande entreprenörer och VD: s om hur man dramatiskt kan öka sina intäkter och vinster, genomföra de mest effektiva strategierna, bli bättre ledare, växa sitt folk, bygga ansvarssystem och höja sin egen prestation. Mark har vunnit Ernst & Youngs Entrepreneur Of The Year award och Blue Chip Enterprise award för att övervinna motgångar. Hans sista företag rankade #1 snabbast växande företag i Los Angeles samt # 10 På Inc. 500 av de snabbast växande privata företagen i USA. Han har slutfört 12 Fulldistans Ironman Triathlons inklusive Hawaii Ironman World Championship 5 gånger.
om CEO Coaching International
CEO Coaching International arbetar med världens främsta entreprenörer, VD och företag för att dramatiskt växa sin verksamhet, utveckla sitt folk och höja deras övergripande prestanda. Känd globalt för sin framgång i att coacha tillväxtfokuserade entreprenörer till meningsfulla utgångar, har CEO Coaching International coachat mer än 500 VD och entreprenörer i mer än 40 länder. Varje coach på CEO Coaching International är en tidigare VD eller VD som har gjort stora hända. Företagets tränare har lett tvåsiffrig försäljning och vinsttillväxt i företag som sträcker sig i storlek från startups till över $1 miljarder, och många är grundare som har lett sina företag genom framgångsrika åtta och nio siffror. VD och entreprenörer som arbetar med CEO Coaching International i tre år eller mer har upplevt en genomsnittlig EBITDA CAGR på 66,4% under sin tid som kund, mer än fem gånger det nationella genomsnittet. För mer information, besök: https://www.ceocoachinginternational.com