Children ’ s Health Insurance Program Reauthorization Act of 2009 (CHIPRA) tillåter stater att erbjuda berättigade låginkomstbarn och deras familjer ett premiebidrag för att hjälpa till att betala för arbetsgivarsponserad grupphälsoskydd.
CHIPRA ställer ett årligt uppsägningskrav på arbetsgivare som upprätthåller grupphälsoplaner i stater som ger premiestödssubventioner enligt en Medicaid-plan eller en barns sjukförsäkringsplan (CHIP). En arbetsgivare är föremål för detta årliga uppsägningskrav om dess grupphälsoplan omfattar deltagare som bor i en stat som ger ett premiestöd, oavsett arbetsgivarens plats.
arbetsdepartementet (DOL) har ett modellmeddelande som arbetsgivare kan använda för detta avslöjande. Modellmeddelandet uppdateras regelbundet för att återspegla förändringar i de stater som erbjuder premiestödssubventioner.
arbetsgivare som inte skickar det obligatoriska meddelandet kan bli föremål för påföljder på $119 per dag (justeras årligen för inflation).
CHIP Notice Requirement
en arbetsgivare som upprätthåller en grupphälsoplan i en stat som ger premiestödssubventioner enligt en statlig Medicaid-plan eller CHIPPLAN krävs för att göra vissa upplysningar. Specifikt är arbetsgivaren skyldig att meddela varje anställd om potentiella möjligheter som för närvarande finns i det land där arbetstagaren är bosatt för premiumhjälp under Medicaid och CHIP för hälsotäckning av arbetstagaren eller arbetstagarens anhöriga. Dessa meddelanden kallas ofta ” CHIP-meddelanden.”
en arbetsgivare är föremål för CHIP notice-kravet om dess grupphälsoplan omfattar deltagare som bor i en stat som ger ett premiestöd, oavsett arbetsgivarens plats eller huvudsakliga verksamhetsort. CHIP-meddelandet måste informera varje anställd, oavsett registreringsstatus, om potentiella möjligheter till premiumhjälp i den stat där arbetstagaren är bosatt. Arbetsgivare är inte skyldiga att tillhandahålla CHIP-meddelandet till anställda som är bosatta i stater som inte erbjuder premiestöd.
arbetsgivare som inte skickar de nödvändiga meddelandena kan bli föremål för påföljder på $119 per dag (justeras årligen för inflation).
Dol Model CHIP Notice
DOL upprätthåller ett modellmeddelande som arbetsgivare kan använda för att uppfylla sina CHIP notice-skyldigheter. Arbetsgivare kan också välja att förbereda sina egna meddelanden eller ändra modellmeddelandet. Till exempel kan en arbetsgivare vilja ge mer omfattande information om stater där den har en större arbetskraft eller lämna ut information om stater där inga anställda bor. Arbetsgivare bör vara noga med att inkludera åtminstone den minsta relevanta statliga kontaktinformationen för alla anställda som är bosatta i en stat med premiumhjälp.
tidsfrister för att lämna meddelandet
om en arbetsgivares grupphälsoplan täcker invånare i en stat som ger premiebidrag, måste arbetsgivaren skicka ett årligt meddelande om tillgängligt stöd till alla anställda bosatta i den staten. Meddelandet måste tillhandahållas kostnadsfritt på årsbasis.
leverans av meddelandet
CHIPRAMEDDELANDET behöver inte lämnas i ett separat utskick. Planer kan kombinera det årliga meddelandet med andra planmaterial, till exempel öppna registreringspaket eller sammanfattande planbeskrivningar, om:
- materialet tillhandahålls till alla anställda som har rätt att få CHIPRA-meddelandet; och
- CHIPRA-meddelandet är ett separat dokument så att anställda kan uppskatta dess betydelse.
kallelsen ska lämnas skriftligen på ett sätt som beräknas förstås av den genomsnittliga medarbetaren. Det kan tillhandahållas av förstklassig post eller elektroniskt om DOL: s elektroniska upplysningskrav är uppfyllda.
Klicka för att ladda ner den fullständiga Överensstämmelseöversikten.
ladda ner PDF-filen