majoritatea organizațiilor elaborează politici și procese pentru a favoriza cumpărarea bazată pe comanda de cumpărare (PO) față de omologul non-PO, dar cheltuielile non-PO nu pot fi eliminate complet. Unele dintre motivele evidente sunt următoarele:
- cantitatea de timp și resurse necesare pentru a elibera un PO
- achiziții care sunt sensibile la timp în natură și trebuie să fie accelerat
- lipsa unui proces formal urmat de furnizori pentru primirea comenzii și prelucrare
- taxa este suficient de mic pentru a nu fi demn de prelucrare suplimentare
în absența unui po, plata furnizor este inițiată printr-o cerere de verificare. Prin funcționalitatea Paramount WorkPlace Check Request puteți gestiona plata facturilor de comandă non-cumpărare de la furnizori în câteva secunde. Conectați facturile pe hârtie cu datele dvs. digitale prin capacități robuste de gestionare a documentelor. Și doar pentru că tranzacția nu face referire la un PO nu înseamnă că nu ar trebui căutate aprobări adecvate. Verificați solicitările în Paramount WorkPlace urmați un flux de lucru de aprobare atribuit. Cererile complet aprobate sunt transferate în sistemul ERP pentru plată.