software EMR bazat pe Cloud

ce este un software electronic de evidență medicală (DESHR)?

căutarea software-ului electronic de înregistrări medicale (EMR Software) este un proiect care consumă mult timp. Cu peste 600 EMR / des și practica companii de software de Management astăzi, există multe lucruri să ia în considerare atunci când gândesc pentru a începe să utilizați sau pentru a comuta software-ul de înregistrări medicale electronice (EMR Software). Trebuie să vă asigurați că ați acoperit fiecare aspect implicat înainte de a lua o decizie finală. Termenul EMR Software sau des software (fișe medicale electronice) reprezintă doar menținerea fișelor medicale pentru pacienți în mod electronic sau utilizarea unui sistem informatic. Software-ul special conceput permite medicilor și altor profesioniști din domeniul medical să stocheze seturi extinse de date despre pacienți, de la datele demografice ale pacienților până la informații clinice detaliate, cum ar fi istoricul medical, istoricul social, rapoartele de laborator și multe altele.

EMR Software de specialitate

deoarece toți furnizorii de servicii medicale (MDs, DOs, PAs, NPs, LCSW, ot, etc.) munca distinct pe baza lor de fond și de specialitate medicale, software-ul EMR sau software-ul des trebuie să se adapteze stilul unic și cerințele de documentare. Exemple de astfel de caracteristici specifice specialității includ capacitatea de a adnota imagini sau capacitatea de a stoca fotografii înainte/după pentru specialiștii în managementul durerii și, respectiv, specialiștii în Dermatologie. În mod similar, alte specialități precum Pediatrie, Oncologie, Podiatrie, oftalmologie, neurologie, Nefrologie, centre de dializă, Reumatologie și Îngrijire Chiropractică necesită setul lor unic de caracteristici specifice specialității pentru a simplifica adoptarea.

utilizare semnificativă

de la introducerea legii HITECH, asistență medicală a suferit o tranziție masivă pornind de la Programul de utilizare semnificativă recunoscut pe scară largă la ceea ce este acum cunoscut sub numele de MACRA, programul de stimulare Medicare des. Programul de utilizare semnificativă s-a transformat și acum a făcut parte din cele patru componente ale noului sistem de plăți bazate pe Merit (MIPS), care în sine este o parte fundamentală a MACRA.

pentru unele practici medicale, trecerea de la înregistrările pe suport de hârtie la software-ul EMR (Electronic Medical Records Software) nu a fost una simplă. Indiferent, realizând că beneficiile utilizării software – ului EMR certificat ONC depășesc cu mult dificultățile și provocările asociate cu acesta-asigurând un viitor viabil, majoritatea practicilor de astăzi și-au transformat cu succes operațiunile clinice și administrative în software EMR.

beneficiile software-ului DESHR

în afară de asigurarea stimulentelor financiare tangibile și a rentabilității, practicile de conversie în software EMR / DESHR au văzut următoarele beneficii:

• îmbunătățirea eficienței practicii
• îmbunătățirea rentabilității și a ciclului de venituri (servicii de facturare medicală)
• implicarea pacientului(prin portalul pacientului)
• scăderea costurilor staționare
• o mai bună coordonare a îngrijirii
• securitate și siguranță sporită (stocare în Cloud & Back-up – uri)-software EMR
• conectivitate între medici & spitale din întreaga țară – schimb de informații despre sănătate (EMR cu conectivitate Hie)

software-ul DESHR bazat pe dimensiunea practică

nu toți furnizorii de software EMR sunt potrivit pentru spitale și / sau clinici cu mai multe specialități sau furnizori. În mod similar, furnizorii de software EMR concepuți pentru organizații mai mari, cum ar fi spitale sau clinici cu mai mulți furnizori, nu acceptă de obicei o practică de medic solo și/sau o întreprindere medicală mică. Constrângerile bugetare deoparte, mulți alți factori vor face un furnizor de software EMR viabil pentru practica medicală. De la clinici de furnizori solo la clinici mari multi-furnizori și multi-specialități, fiecare practică are provocări inerente unice care trebuie abordate de furnizorul lor de software Electronic Medical Records (EMR).

practici de furnizori mici sau Solo

un cabinet de medic mic nu numai că are un număr limitat de membri ai personalului, dar bugetele Software EMR sunt, de asemenea, extrem de scăzute în comparație cu o întreprindere mare, cum ar fi un spital. Datorită acestor constrângeri bugetare, mulți furnizori aleg pur și simplu să angajeze software EMR gratuit sau să aleagă un furnizor de Software des accesibil, cu o taxă lunară fixă scăzută. Accesul bazat pe Cloud este o cerință atât de importantă, astfel încât acești furnizori să poată accesa diagramele pacienților chiar și de acasă atunci când este necesar.

practicile mari

practicile de grup mai mari cuprind, în general, mai mult de cincisprezece sau adesea douăzeci de furnizori medicali. Aceste practici oferă de obicei servicii medicale care se încadrează în diverse specialități medicale (Ortopedie, Managementul durerii, chirurgie, medicină chiropractică, Medicină de familie etc.). Prin urmare, aceste practici necesită suport pentru mai mulți utilizatori pentru a accesa sistemul simultan, precum și pentru software-ul de programare pentru a găzdui mai multe locații, furnizori și resurse, cum ar fi scaune de dializă, alocarea sălii de proceduri etc. De asemenea, aceste practici continuă să înlocuiască sau să adauge membri ai personalului și au nevoie de o soluție scalabilă.

practici de dimensiuni medii

aceste practici constau de obicei din 5 până la 10 furnizori medicali care aparțin adesea aceleiași specialități medicale. Cerințele lor sunt mai stricte, în timp ce bugetul lor este, de asemenea, considerabil mare. În afară de cerințele orientate spre specialitate (software EMR după specialitate), aceste practici necesită, de asemenea, caracteristici unice, cum ar fi interoperabilitatea, Asistența dedicată pentru clienți, suportul pentru mai multe dispozitive, precum și funcționalitatea extinsă de raportare pentru a urmări performanța generală a practicii.

spitale sau organizații de întreprinderi

companii des precum Epic, Cerner, AllScripts, NextGen, Athenahealth, IMS by Meditab, eClinicalWorks, Meditech, McKesson, MEDHOST etc. de obicei, vizați și oferiți soluții pentru corporații mai mari, cum ar fi spitale, ACOs, PCMH, IPAs, CINs (rețele integrate Clinic), departamente de sănătate publică etc.

acești clienți au cea mai elaborată listă de cerințe, care sunt de obicei documentate sub forma unui RFI sau RFP pentru a evalua și lista scurtă a furnizorilor care le pot îndeplini. Cerințele constau în caracteristici precum modulele de gestionare a inventarului, interfața cu laboratoarele locale (LIS), mașinile și echipamentele de diagnosticare, împreună cu distribuirea medicamentelor (software de gestionare a farmaciei) și înregistrarea electronică a administrării medicamentelor (EMAR) etc. Aceste entități necesită, de asemenea, pentru software-ul des, de asemenea, trebuie să se integreze cu mai multe alte software-uri și dispozitive medicale.

de ce practica dvs. are nevoie de software EMR?

de la introducerea utilizării semnificative, majoritatea practicilor de asistență medicală au pur și simplu puțin sau deloc de ales decât să-și transforme operațiunile de practică într-un sistem DES. Cu toate acestea, majoritatea furnizorilor de astăzi Selectează furnizorul des la alegere care se potrivește cel mai bine nevoilor lor specifice și trebuie să efectueze o căutare extinsă pentru a evalua toate opțiunile disponibile înainte de a găsi una potrivită. Majoritatea potențialilor cumpărători de software EMR de pe piață au astăzi următoarele în comun:

1. nu știu ce caută
2. știu exact ce vor, dar nu știu de unde să înceapă sau să o găsească
3. bazându-se pe sfaturile colegilor care utilizează software EMR deja

Deși #3 este ideal, fiecare furnizor și fluxurile de lucru practice sunt unice și, prin urmare, ceea ce funcționează pentru un furnizor poate să nu se potrivească celuilalt. „One size fits all” pur și simplu nu se aplică în lumea asistenței medicale. Experții în Software și specialiștii din industrie sunt o sursă ideală de informații, sfaturi și, în cele din urmă, asigurându-se că se ia decizia corectă.

ce trebuie să căutați într-un potențial furnizor de software des

EMR includ mai multe tipuri de software bazate pe aplicații sau funcționalități specifice:

software EMR bazat pe Cloud

cabinetele medicale mici beneficiază cel mai mult de tehnologia software EMR bazată pe Cloud, deoarece este necesar un cost sau o întreținere minimă sau fără costuri inițiale. În al doilea rând, accesarea software-ului des este posibilă din orice locație, având în vedere disponibilitatea accesului la internet. Acest tip de software este, de asemenea, independent de dispozitiv în majoritatea cazurilor și poate fi accesat folosind dispozitive precum smartphone-uri (Android & iOS), iPhone-uri, iPad-uri, laptopuri și computere desktop.

Mac EMR Software

Apple domină astăzi dispozitivele digitale și piața computerelor din SUA, deci nu este de mirare că mulți furnizori își caută în mod special furnizorul de software EMR pentru a sprijini sistemul de operare Mac (Software Mac EMR). Nu toți furnizorii de astăzi lucrează pe un dispozitiv Mac, deci căutarea unui furnizor cu suport nativ pentru dispozitivele Mac este esențială pentru a se asigura că software-ul funcționează pe hardware-ul existent la practică și nu necesită mai multe investiții în sistemele informatice.

des software Essentials

fișe medicale electronice (des) Software-ul pentru practicile care oferă specialități ar trebui să ofere instrumente și șabloane pentru a reduce volumul de muncă al practicii, oferind o documentație perfectă a fluxului de lucru clinic zilnic al specialităților și specificând domeniile de interes. De asemenea, ar trebui să ofere metode îmbunătățite pentru captarea textului, scanarea imaginilor și rapoartelor, prescripția electronică și gestionarea datelor brute.

furnizori de software EMR certificați ONC-ATCB

aceasta este cea mai importantă cerință pentru majoritatea cumpărătorilor de software de astăzi, deoarece software-ul trebuie să respecte standardele și liniile directoare stabilite de Oficiul coordonatorului național (ONC). Depozitul online detaliază toți furnizorii de software și detalii legate de conformitatea lor cu măsurile stabilite de ONC (Faceți clic aici). Software-ul care respectă aceste standarde a fost supus unor teste riguroase și a îndeplinit un nivel de referință definit de organismul federal. Testarea software-ului efectuată în timpul acestui exercițiu verifică toate zonele sistemului software EMR de la accesul portalului pacientului la modul în care software-ul des comunică cu alte programe și entități precum laboratoare, farmacii (prin e-Rx), spitale, HIEs etc.

software integrat de gestionare a practicilor (PM)

cu o concurență în creștere în domeniul IT al asistenței medicale, furnizorii EMR care furnizează sisteme integrate de gestionare a practicilor ca parte a pachetului lor software global depășesc cu ușurință rivalii cu software DESHR independent, inclusiv cele care pot oferi o soluție DESHR specifică specialității. Companiile de software EMR cu soluții integrate de gestionare a practicilor tind adesea să ofere capacități extinse de raportare pentru a urmări performanța practicii și a gestiona mai bine operațiunile de afaceri.

software integrat de facturare medicală

operațiunile din cadrul unei practici medicale pot fi simplificate printr-un software EMR. O astfel de operațiune importantă este facturarea pentru serviciile prestate și comunicațiile cu companiile de asigurări. Prin urmare, software-ul de facturare medicală funcționează cel mai bine atunci când este integrat cu software-ul electronic de evidență medicală. Toată documentația clinică se conformează perfect standardului cerut și formează un document financiar care poate fi trimis electronic plătitorilor (transportatorilor de asigurări) pentru a verifica și procesa la sfârșitul lor. Acest lucru simplifică operațiunile și asigură că toate părțile sunt pe aceeași pagină atunci când vine vorba de sănătatea financiară a întreprinderii. Software-ul de facturare medicală ajută practicile și managerii de facturare medicală să genereze reclamații, declarații ale pacienților, să verifice eligibilitatea pacientului și multe altele. Acest software este ideal pentru practicile care doresc să se ocupe de facturare in-house și integra cu EMRs.

securitate

un software EMR trebuie să asigure siguranța și securitatea înregistrărilor pacientului, asigurând în același timp confidențialitatea și conformitatea HIPAA pentru comunicarea pacientului/medicului (portalul pacientului). Aceasta este o preocupare primordială pentru medici și respectarea HIPAA ar trebui să fie garantată în orice moment de către vânzătorul des. Majoritatea furnizorilor de astăzi (Epic, Cerner, Athenahealth, AdvancedMD, PrognoCIS, Modernizing Medicine, eClincalWorks etc.) sunt conștienți de importanța conformității HIPAA și au luat măsuri pentru a asigura siguranța securității înregistrărilor pacienților în fiecare secțiune a software-ului des folosind instrumente avansate precum criptarea datelor, pentru a spori securitatea software-ului EMR.

software athenahealth DESHR

servicii specifice

una dintre deciziile pe care practica dvs. va trebui să le ia este dacă doriți doar un sistem EMR sau unul cu un management integrat al practicii pentru facturarea medicală și Programarea pacienților. Există avantaje pentru a avea ambele împreună, dar au existat cazuri în care unele practici merg doar pentru unul în cazul în care au avut cerințe unice pe care un furnizor nu le-a putut îndeplini sau au plătit deja o sumă consistentă pentru un sistem PM și nu au căutat să-l înlocuiască încă.

ușurința de Utilizare și de formare

medicii nu sunt profesioniști IT, și, deși unii ar putea fi tech-savvy, ar fi flagrant să se aștepte-le pe toate să fie experți pe software-ul des. Ușurința de utilizare este esențială pentru a face trecerea de la hârtie la electronică lină, precum și practica de zi cu zi pentru a merge fără probleme. În cazul în care software-ul este prea complicat și greu de înțeles, este o pierdere de timp prețios și inutil agravante. Unii furnizori oferă Instruire gratuită, în timp ce alții nu; asigurați-vă că solicitați instruire atunci când achiziționați dacă personalul dvs. are nevoie de ea.

software EMR bazat pe specialitate

fiecare furnizor medical funcționează în mod unic, astfel unii furnizori de software EMR astăzi au decis să-și adapteze Software-ul des pentru o anumită specialitate sau un număr limitat de specialități. Acesta a fost punctul culminant inevitabil al călătoriei software-ului des, deoarece din ce în ce mai mulți specialiști au fost obligați să înceapă să utilizeze sisteme electronice de înregistrări medicale. Deoarece majoritatea furnizorilor de software des la acea vreme s-au concentrat pe vânzarea către toți furnizorii medicali, indiferent de specialitate, furnizorii de specialitate au aflat curând că software-ul lor nu îndeplinea neapărat cerințele sau fluxul lor de lucru clinic unic. Prin urmare, cererea pentru un sistem EMR specific specialității a dat naștere unei piețe de Software EMR axate pe specialitate. Furnizorii încep să introducă software-ul DESHR specific specialității și astăzi există sisteme EMR unice disponibile pentru cele mai exigente specialități precum oncologie, dermatologie, Medicină chiropractică, Ortopedie, Managementul durerii, Chirurgie Generală, alternativă & Medicină Holistică etc.

Customer Support Quality

software-ul dvs. des poate satisface toate așteptările dvs., dar ce se întâmplă atunci când întâmpinați o problemă? Nu este inevitabil ca orice aplicație software să funcționeze defectuos sau să se comporte neașteptat din când în când. Aici trebuie să ridicați telefonul și să discutați cu unul dintre reprezentanții Serviciului pentru clienți ai companiei dvs. de software EMR. O echipă bună de asistență pentru clienți poate aborda chiar și cele mai complexe preocupări într-o manieră informată și calificată, fixând mici erori în timp ce sunteți la telefon. Probleme majore sau modificări ale comportamentului cererii dvs. de înregistrări medicale electronice vor necesita nu numai un reprezentant informat al Serviciului pentru clienți, ci unul care va merge în plus și va transmite preocupările dvs. departamentelor corespunzătoare pentru a remedia problema și pentru a asigura satisfacția clienților. În mod similar, un agent rău va înrăutăți lucrurile. Unii furnizori oferă asistență ca parte a planului pe care îl plătiți deja, în timp ce alții plătesc suplimentar pentru asistență. Cercetați piața, citiți recenziile sau pur și simplu întrebați dacă va exista o echipă specială de asistență alocată fiecărui practicant și dacă veți fi taxat pentru serviciu. Cel mai important, însă, trebuie să vorbiți cu utilizatorii existenți ai Companiei de software EMR pentru a afla despre experiența lor cu echipa de asistență pentru clienți.

cost ascuns

există liste de prețuri diferite, unele oferă servicii gratuite, în timp ce altele percep un braț și un picior pentru servicii de specialitate. Oricum ar fi, vor exista costuri ascunse despre care s-ar putea să știți mai târziu. Stabiliți-vă bugetul și discutați cu furnizorii pe care îi intervievați despre costurile ascunse din contract și dacă serviciile precum instruirea și asistența sunt gratuite.

mobilitate

smartphone-urile au schimbat dinamica utilizării mobile. Dispozitivele portabile sunt ușor de transportat și pot fi utilizate pentru orice număr de utilizări. Cei mai mulți oameni sunt ditching PC greoaie pentru un dispozitiv portabil. Medicii folosesc mai ales iPad-uri sau tablete în sala de examinare pentru a elimina simptomele pacientului, pentru a verifica istoricul și pentru a nota rețeta, astfel încât vânzătorul trebuie să aibă o aplicație mobilă sincronizată cu toate dispozitivele mobile utilizate în practică.

AdvancedMD Mac EMR

piețele tendințe să fie conștienți de

ca orice altceva, industria EMR este, de asemenea, obiectul unor modificări. De la noua tehnologie la legalități și organe de conducere, totul se schimbă constant. Iată câteva dintre schimbările pe care cred că le-ar face bine să le urmăriți.

schimbări semnificative de Utilizare

la o conferință recentă de îngrijire a sănătății, Andy Slavitt, administratorul centrelor pentru Medicare & servicii Medicaid, a declarat că utilizarea semnificativă s-a încheiat și va fi înlocuită până la sfârșitul acestui an cu ceva mai bun. Dar o privire mai profundă asupra afirmațiilor a arătat că utilizarea semnificativă ar fi încă acolo, doar mult îmbunătățită.

noile măsuri urmăresc să facă raportarea și criteriul de referință pentru atingerea rapoartelor necesare mult mai ușoare și mai laxe decât în cazul unei utilizări semnificative, împreună cu alte modificări. Cu toate acestea, este sigur să spunem că niciuna dintre aceste modificări nu va avea un impact până la sfârșitul anului 2017.

servicii bazate pe Cloud

cercetări recente au constatat că doar 25% dintre practicieni sunt interesați de un model bazat pe web și doar 50% sunt dispuși să-l aibă ca model inițial care în cele din urmă trece la cloud. Software-ul EMR bazat pe Cloud reduce costurile inițiale abrupte pentru serverele client și poate fi găzduit pe orice dispozitiv care are un browser web. Nu este o surpriză faptul că tot mai mulți furnizori trec la Software bazat pe Cloud, deoarece cerințele industriei se schimbă.

Ultimele actualizări ale software-ului des

pregătiți-vă pentru noua generație de software EMR

progresele în domeniile inteligenței artificiale și analizei au indus un boom în industria IT de asistență medicală. Sistemele EMR și Software-ul de gestionare a practicilor devin extrem de optimizate și din ce în ce mai robuste, dând naștere unei noi generații de Software EMR. Don Woodlock într-un healthcareitnews susține că beneficiile acestei noi generații includ costuri reduse, flexibilitate îmbunătățită și personalizare a software-ului des.

Burnout medic: o problemă globală

Adam C. Uzialko în Business.com vorbește despre modul în care software-ul Electronic Medical Records (EMR) ajută la reducerea epuizării asistenței medicale. Burnouts devin din ce în ce mai frecvente în industria de asistență medicală și devin o mare preocupare. Software-ul Medical, cum ar fi software-ul EMR și software-ul de gestionare a practicilor, permite fluxul de lucru optimizat și reduce stresul și senzația care provoacă arsuri. Software-ul IT de asistență medicală, cum ar fi software-ul EMR de telemedicină, ajută, de asemenea, la reducerea stresului la locul de muncă și la îmbunătățirea eficienței muncii Medicilor.

NYC își consolidează sistemele des pe o singură platformă Epic

software-ul epic EHR a lansat un nou sistem H2O (sănătate + spitale Online) în Brooklyn la un spital și 10 centre comunitare de sănătate, inclusiv spitale NYC Health + și vecinătate, unind peste 40.000 de utilizatori și peste 70 de facilități de îngrijire a brevetelor pe o singură platformă. Software-ul EMR oferă instrumente de asistență pentru decizii, caracteristici ale ciclului de venituri și portalul pacientului.

athenaOne puternic App Medical iubit de medici

lansat de athenahealth software-ul EHR, athenaOne a fost recent încoronat ca top-clasat sua App medicale pentru utilizatorii de Apple. athenaOne se ocupă de munca administrativă rapid și eficient, astfel încât practicienii să se poată concentra pe furnizarea de îngrijiri semnificative pentru pacienți. Aplicația populară este disponibilă pentru iOS și oferă o varietate de funcții utile, motiv pentru care a devenit cea mai tare aplicație de vânzare a anului. Aplicația face posibil ca furnizorii de servicii medicale să ruleze întregul plan de întâlnire de pe smartphone. Funcția de recunoaștere vocală și instrumentele de dictare accelerează eficiența și reduc epuizarea medicului, care este o problemă care nu poate fi ignorată.

medicii au observat fluxuri de lucru mai rapide și le-au permis să plaseze comenzi și să termine rapid notele. athenaOne are un rating de 5 stele și a asistat la o creștere a descărcării de către utilizatori, ceea ce reflectă faptul că aplicația este suficient de puternică pentru a sprijini furnizorii de servicii medicale prin ziua lor stresantă!