planificarea Bisericii Partea 2: elemente ale planului dvs. Strategic

Ce este planificarea strategică?

mai simplu spus, un plan strategic este foaia de parcurs formalizată care descrie modul în care organizația dvs. execută strategia aleasă. Un plan explică unde o organizație merge în anul următor sau mai mult și cum va ajunge acolo. Un plan strategic este un instrument de management care servește scopului de a ajuta o organizație să facă o treabă mai bună și îmbunătățește organizațiile, deoarece un plan concentrează energia, resursele și timpul tuturor celor din organizație în aceeași direcție.

planificarea strategică nu trebuie să fie misterioasă, complicată sau consumatoare de timp. De fapt, ar trebui să fie rapid, simplu și ușor de executat. În plus, planificarea strategică nu este doar ceva pe care îl tăiați de pe lista dvs. de „to-dos”—trebuie să creați o cultură a gândirii strategice, astfel încât planificarea strategică să nu devină o retragere anuală, ci, în schimb, o parte a luării deciziilor zilnice.

un plan strategic bun realizează următoarele:

• reflectă valorile organizației.
• definește în mod clar ceea ce este cel mai important pentru atingerea succesului.
• îi ajută pe toți în luarea deciziilor zilnice.
• îi face pe toți cei de pe aceeași pagină să se concentreze și să tragă în aceeași direcție.
• creează o cultură a gândirii strategice.

care sunt elementele unui plan strategic?

există mai multe componente sau piese diferite într-un plan strategic. Întrebările tipice pe care oamenii le au cu privire la elemente sunt următoarele:

• care este diferența dintre misiune și viziune?
• care este primul–obiective sau obiective?
• cum lucrează împreună?

aceasta este probabil cea mai dezbătută parte a planificării strategice. Fiecare persoană pe care o întrebați va oferi un răspuns diferit. Ignorați semantica și concentrați-vă pe stabilirea unui cadru. Ceea ce contează este să ai o combinație de markeri pe termen lung și pe termen scurt pentru a menține biserica în mișcare în direcția cea bună.

gândiți-vă la următoarele elemente ale unui plan strategic tipic din ierarhie, așa cum este prezentat în Figura 1:

• misiune-definirea scopului organizației. De ce existăm?
• valori-pentru a clarifica ceea ce susțineți și credeți.
• SWOT–pentru a evalua punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările care sunt importante din punct de vedere strategic pentru biserica voastră. (SWOT este un instrument de filtrare pentru a evalua unde vă aflați acum.)
• avantaj–pentru a defini ceea ce faci cel mai bine. Ce faci cel mai bine?
• viziune-pentru a explica încotro te îndrepți. Unde vrem să fim peste cinci ani?
• strategia la nivel de organizație-cum vei ajunge la viziunea ta? Care este traseul pe care îl veți lua?
• obiective-pentru a vă conecta misiunea la viziunea voastră. Care sunt prioritățile strategice pe termen lung, de 3 ani, pe care trebuie să le îndepliniți pentru a vă atinge viziunea?
• obiective-să stabilească obiective care transformă obiectivele strategice în obiective specifice de performanță. Care sunt obiectivele de un an pe care încercați să le atingeți pentru a vă susține obiectivele?
• acțiune-pentru a stabili planuri de acțiune specifice care să conducă la implementarea obiectivelor dvs. Care sunt acțiunile de 30, 60 și 90 de zile?
• Scorecard–pentru a măsura și de a gestiona planul strategic. Care sunt măsurile cheie de performanță pe care le puteți urmări pentru a monitoriza dacă vă atingeți obiectivele?

cum se potrivesc elementele?

deoarece este ușor de confundat modul în care toate elementele unui plan se reunesc și unde se duc, harta strategiei vizuale din Figura 2 este un mod simplu, dar clar de a privi întregul plan. Prin plasarea tuturor elementelor planului în trei zone, puteți vedea clar cum se potrivesc piesele. Fiecare zonă are anumite componente ale planului. Cele trei domenii sunt:

• unde suntem acum?
• unde mergem?
• cum vom ajunge acolo?

unde suntem acum?

pe măsură ce vă gândiți unde se află acum organizația dvs., doriți să vă uitați la elementele fundamentale (misiune și valori) pentru a vă asigura că nu a existat o schimbare de când au fost create inițial. Mai mult decât probabil, nu veți revizui aceste două domenii foarte des. Apoi, doriți să vă uitați la poziția strategică actuală, care este locul în care vă uitați la ceea ce se întâmplă intern și extern pentru a determina modul în care trebuie să vă schimbați și să vă schimbați. Iată elementele tale fundamentale:

Misiunea

misiunea definește scopul tău—scopul pentru care ai fost fondat și de ce exiști. O declarație de misiune afirmă ceea ce organizația Bisericii intenționează să realizeze și nevoile pe care se străduiește să le servească. De asemenea, servește ca ghid pentru operațiunile de zi cu zi și ca bază pentru luarea deciziilor viitoare.

Pentru a crea o declarație de misiune, trebuie să înțelegeți cum Dumnezeu a înzestrat în mod unic biserica voastră cu puncte forte, abilități și daruri esențiale. Trebuie să îmbrățișezi unicitatea Bisericii Tale și să dezvolți planuri în jurul ei. Având în vedere acest lucru, declarația ta de misiune va fi una care exprimă chemarea lui Dumnezeu asupra bisericii tale—concentrându-te pe cine ești și ce faci.

Pentru a scrie o declarație de misiune puneți următoarele întrebări:

• de ce existăm?
• care este scopul lui Dumnezeu pentru biserica noastră?
• cum putem, cu resurse limitate, să facem cu adevărat diferența?

Exemple:

• să se adune pentru a se închina și a deveni împuternicit să slujească.
• să fie o oază de credință la o intersecție aglomerată.
• pentru a ajuta comunitatea noastră să-l experimenteze pe Isus într-un mod real și relevant.
• pentru a construi o biserică biruitoare din vieți rupte prin puterea lui Isus.
• pentru a-l înălța pe Domnul, a-l echipa pe credincios, a evangheliza lumea și a extinde Împărăția.
• să prezentăm creștinismul autentic familiilor, comunității, țării și lumii noastre.

valorile

sunt credințe de bază durabile, pasionale și distinctive. Sunt principii directoare care nu se schimbă niciodată. Valorile sunt motivul pentru care facem ceea ce facem și ceea ce susținem. Sunt credințe care ghidează conduita, activitățile și obiectivele organizației. Valorile sunt convingeri profunde, priorități și ipoteze care ne influențează atitudinile și comportamentele. Ele au valoare intrinsecă și importanță pentru cei din interiorul organizației. Valorile dvs. de bază fac parte din fundația dvs. strategică.

valorile unei biserici pot domina tipul de direcție strategică pe care o consideră sau o respinge. Când valorile și credințele sunt adânc înrădăcinate și împărtășite pe scară largă de pastori, Consiliu și personal, ele devin un mod de viață în cadrul Bisericii și modelează strategia Bisericii.

Pentru a scrie valori puneți următoarele întrebări:

• care sunt valorile și credințele fundamentale ale organizației noastre?
• ce valori și credințe ne ghidează interacțiunile zilnice?
• la ce se angajează cu adevărat biserica noastră?

Exemple:

• familia-credem că nu este nimic mai important decât familiile Unite puternice.
• Excelență–credem că Excelența îl onorează pe Dumnezeu și inspiră măreție.
• echiparea–noi credem în echiparea sfinților pentru slujire și viață, ajutându-i să acționeze în darurile lor spirituale.
• Rugaciune–noi credem in puterea rugaciunii, si asta face o diferenta critica in tot ceea ce incercam sa realizam. Trebuie să fim o casă de rugăciune pentru toate națiunile.
• autenticitate–prin viață autentică, autoritate biblică, închinare, rugăciune și spirit.
• comunitate angajată–prin intimitate în cadrul comunității, conducere Servitoare, relații autentice și frumusețe în diversitate.

SWOT (poziție strategică)

SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunități, amenințări) este un instrument pentru a ajuta la potrivirea punctelor forte organizaționale interne cu oportunități externe pentru a satisface cel mai bine nevoile constituenților și ale comunității. Gândiți-vă la SWOT ca la un instrument de filtrare pentru a vă evalua poziția strategică actuală. O bună înțelegere a punctelor forte și a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor externe este esențială pentru evaluare.

SWOT este doar la fel de bun ca informațiile pe care le conține. Colectarea de informații de la alegătorii și părțile interesate despre eficacitatea programelor, serviciilor și bisericii dvs. este esențială pentru ca SWOT să identifice problemele cheie. Scopul unui SWOT este de a ajuta la producerea unei potriviri bune între resursele și capacitățile interne ale Bisericii dvs. și mediul dvs. extern.

când planificați, va trebui să stabiliți obiective pentru a construi pe punctele forte ale Bisericii voastre, pentru a consolida slăbiciunile, pentru a valorifica oportunitățile și pentru a recunoaște amenințările.

evaluează-ți punctele forte și punctele slabe răspunzând la aceste întrebări: ce facem bine și unde am putea îmbunătăți?

evaluați oportunitățile și amenințările dvs. întrebând De ce oportunități ar trebui să profităm și există tendințe emergente care ar putea afecta organizația noastră?

avantaj unic

doar ceea ce este un avantaj unic? Este pur și simplu răspunsul la „ce face biserica ta cel mai bine?”Avantajul dvs. unic este ceea ce face biserica dvs. sau ar putea face mai bine decât organizațiile similare. Rezultatul unui plan strategic bine dezvoltat și executat este de a dezvolta un avantaj unic. Este ceea ce faci cel mai bine care atrage alegătorii/părțile interesate să utilizeze programele și serviciile în loc de organizații similare. Bisericile de succes fac în mod deliberat alegeri pentru a fi unice și diferite în activități la care sunt foarte, foarte bune și își concentrează toată energia în aceste domenii.

avantajele tale unice sunt fundamentul, piatra de temelie a planului tău strategic. De-a lungul procesului de planificare, va trebui să evaluați fiecare parte a planului dvs. pentru a determina dacă acesta susține sau diminuează acest lucru.

Pentru a vă identifica avantajele unice, puneți următoarele întrebări:

• ce face biserica ta cel mai bine?
• ce poate face organizația dvs. mai bine decât orice altă organizație?
• ce abilități, resurse, daruri și capacități unice a pus Dumnezeu în biserica voastră?

Exemple:

• suntem mesageri tineri, progresivi și relevanți din punct de vedere cultural ai Evangheliei lui Hristos.
• avem o locație excelentă.
• avem predicare bazată pe Biblie.
• suntem o biserică de grupuri mici de acasă.
• avem un minister extins de îngrijire.
• avem un minister puternic pentru tineret.

unde mergem?

elementele întrebării” unde mergem?”să vă ajut să răspundeți la alte întrebări, cum ar fi: cum va arăta Biserica Mea în viitor? Încotro ne îndreptăm? Care este viitorul pe care vreau să-l creez pentru Biserica Mea? Următoarele elemente vă ajută să definiți viitorul Bisericii voastre:

viziune

o viziune este o imagine a ceea ce va fi viitoarea structură a Bisericii voastre și a direcției în care se îndreaptă organizația. Viziunea oferă o imagine mentală clară, prin credință, a ceea ce va arăta biserica ta peste cinci până la zece ani de acum înainte. Formarea unei viziuni strategice ar trebui să ofere o direcție pe termen lung, să delimiteze activitățile organizaționale care trebuie urmărite, capacitățile pe care intenționează să le dezvolte și să insufle bisericii un sentiment de acțiune intenționată. Acesta servește ca un punct focal unificator pentru toată lumea din organizație ca o stea de Nord. Ea delimitează accentul viitor și în cazul în care biserica se întâmplă.

o viziune evlavioasă se bazează pe voința lui Dumnezeu pentru biserică. Este o imagine a căutării nevoilor altor oameni și a satisfacerii acestor nevoi. Este legat în mod vital de inima lui Dumnezeu și de perspectiva sa. O viziune care este inspirată de Dumnezeu este de dimensiunea lui Dumnezeu și va necesita puterea lui Dumnezeu pentru a se împlini. O viziune evlavioasă îți face inima să crească, te duce la înălțimi pe care nu le-ai visat niciodată posibile și provoacă o creștere exponențială. Sunteți împuterniciți și motivați de aceasta. Se apucă de tine și îți ordonă gândurile și acțiunile. Scriptura spune: „scrieți vedenia și scrieți-o pe tăblițe, pentru ca cel care o citește să poată alerga.”(Habacuc 2:2)

Pentru a scrie o viziune, rugați-vă și căutați înțelepciunea lui Dumnezeu punând următoarele întrebări:

• cum va arăta biserica noastră peste 10 ani?
• unde conduce Dumnezeu biserica noastră?
• care este viziunea lui Dumnezeu pentru biserica noastră?

Exemple:

• pentru a fi o biserică interconfesională, bazată pe celule, multi-congregațională a credincioșilor din comunitatea noastră care practică comunitatea creștină autentică.
• să fie un loc în care oamenii care caută să-l cunoască pe Dumnezeu sunt primiți și învățați principiile biblice și comunitatea creștină relevantă.
• pentru a dezvolta o comunitate creștină iubitoare și grijulie care să aibă un impact global asupra lui Hristos prin acțiunea sa locală, regională și internațională.
• să fie prima biserică comunitară condusă de căutători din stat.
• pentru a deveni o biserică premier multi-cultural, suflet-câștigătoare, discipol de luare în zona, renumit la nivel mondial pentru angajamentul nostru de a misiunilor și pasiunea noastră pentru excelență, serviciu, și munca în echipă.

cum vom ajunge acolo?

a ști cum îți vei atinge viziunea este carnea planului tău strategic, dar este și cel mai consumator de timp. Motivul pentru care este nevoie de atât de mult timp pentru a se dezvolta este că există o serie de rute de la poziția actuală la viziunea ta. Alegerea celei potrivite determină cât de repede sau încet ajungeți la destinația finală. Părțile din planul dvs. care vă prezintă foaia de parcurs sunt următoarele:

obiective/priorități strategice

obiectivele strategice sunt domenii strategice pe termen lung, continue, care vă ajută să treceți de la misiunea dvs. la realizarea viziunii. Obiectivele explică modul în care veți ajunge acolo. Cu alte cuvinte, obiectivele sunt domenii generale pe termen lung (3-5 ani) care precizează modul în care organizația dvs. va ajunge de la misiunea sa (unde vă aflați acum) la viziunea sa (unde mergeți).

obiectivele sunt, de asemenea, numite priorități strategice, inițiative și pietre de temelie. Este util să ne gândim la obiective ca la un domeniu general larg. Obiectivele afirmă direcția largă; obiectivele apoi operaționalizează acea direcție. Acestea sunt activitățile strategice continue necesare pentru a vă atinge viziunea. Ele definesc ceea ce organizația dvs. intenționează să realizeze atât programatic, cât și organizațional. Obiective lucrați pentru a vă transforma misiunea în acțiuni care vă vor îndeplini viziunea și vă vor ajuta să vă susțineți avantajul unic.

Pentru a scrie obiective pune aceste întrebări:

• care sunt activitățile cheie pe care trebuie să le efectuați pentru a vă atinge viziunea?
• pe ce domenii trebuie să ne concentrăm în următorii 3-5 ani pentru a ne realiza viziunea?

Exemple:

• pentru a avea un impact strategic mai multe vieți în fiecare an.
• pentru a gestiona biserica noastră pe o bază de operare sănătoasă din punct de vedere fiscal.
• extindeți programele/Serviciile la congregația existentă.
• pentru a servi mai mulți oameni din comunitate prin noi programe și servicii.
• pentru a îmbunătăți procesul intern continuu pentru a realiza eficiență.
• pentru a îmbunătăți comunicațiile interne.
• pentru a dezvolta abilitățile de conducere și potențialul personalului nostru.

strategia

stabilește o modalitate de a potrivi punctele forte ale bisericii tale cu oportunitățile, astfel încât biserica ta să vină în minte atunci când oamenii au o nevoie. O strategie este ca o umbrelă. Este o declarație generală(E) care ghidează și acoperă un set de activități. Puteți dezvolta o strategie pentru biserica dvs. sau o declarație călăuzitoare pentru fiecare an. Strategia răspunde la întrebarea ” cum.”Acesta explică modul în care veți călători la destinația finală.

luați în considerare listarea primelor două strategii sau activități pe termen lung pe care biserica dvs. trebuie să le urmeze pentru a-și atinge viziunea, întrebându-ne cum vom realiza viziunea noastră și cum putem să ne potrivim cel mai bine punctele forte într-un mod care oferă valoare și este perceput de alegătorii noștri?

Exemple:

• per total–numărul de vieți schimbate
• anul 1–nașterea Bisericii
• anul 2–dezvoltarea conducerii
• anul 3–Creșterea
• anul 4–ucenicia
• anul 5–sensibilizarea comunității
• al 6–lea an-sensibilizare internațională

obiective convertiți obiectivele strategice în Obiective specifice de performanță. Obiectivele inteligente eficiente indică în mod clar ce vrei să realizezi, când vrei să realizezi, cum o vei face și cine va fi responsabil. Fiecare obiectiv trebuie să fie specific și măsurabil. Cu obiective pe termen scurt, organizația transformă misiunea, viziunea și obiectivele pe termen lung în ținte de performanță. Obiectivele realiste ar trebui să servească drept instrument pentru întinderea unei organizații pentru a-și atinge întregul potențial.

este important pentru biserică să vadă obiectivele ca ținte motivaționale și repere interesante, măsurabile pentru viitor. Gândiți– vă la realizarea lor într-un interval de timp de 12 până la 18 luni. Scrieți obiective pentru a vă construi avantajul unic. În plus, utilizați analiza SWOT pentru a scrie obiective. Potriviți-vă punctele forte cu oportunitățile, întăriți-vă punctele slabe și protejați-vă împotriva amenințărilor.

obiectivele pot fi dificil de stabilit, deoarece acestea ar trebui să se întindă pe credință fără a fi prezumtive.

obiectivele ar trebui să servească drept instrument pentru a întinde o biserică pentru a-și atinge întregul potențial. Acest lucru înseamnă stabilirea lor suficient de mare pentru a fi o provocare pentru a energiza organizația și strategia sa. Căutați călăuzirea lui Dumnezeu în stabilirea obiectivelor credinței. Lasă-l pe Dumnezeu să-ți dea lucruri pe care vrea să le faci. Țineți-vă planurile înaintea Domnului.

următoarea este o explicație a criteriilor pentru obiectivele inteligente:

• Obiectivele specifice trebuie să răspundă la întrebările: cât de mult? Ce fel de performanță trebuie realizată?
• măsurabile–obiectivele trebuie declarate în termeni măsurabili sau cuantificabili: putem măsura acest obiectiv? Cum vom ști dacă am atins acest obiectiv?
• agresiv, dar realizabil–este obiectivul agresiv, dar realizabil? Obiectivele trebuie să ofere o întindere care inspiră oamenii să țintească mai sus. Stabiliți obiective pe care știți că le puteți atinge în mod realist.
• Relevant/realist–este obiectivul relevant pentru atingerea obiectivului? Obiectivele trebuie să mențină coerența și concentrarea.
• timpul specific–este timpul obiectiv specific? Obiectivele trebuie să răspundă la întrebarea: „până când trebuie să fie realizat?”

scrieți obiective punând aceste întrebări:

• care sunt obiectivele pe 1-3 ani pe care încercăm să le atingem pentru a ne susține obiectivul strategic?
• care sunt obiectivele dvs. specifice, măsurabile și realiste de realizare?

elemente de acțiune

elementele de acțiune sunt planuri care stabilesc acțiuni specifice care duc la implementarea obiectivelor dvs. Elementele de acțiune sunt practic o „listă de sarcini” pentru fiecare obiectiv. Aceasta implică listarea pașii concreți pe care trebuie să realizeze pentru a atinge obiectivele. Un plan de acțiune explică cine va face ce, când și în ce ordine Biserica își va atinge obiectivele. Proiectarea și implementarea planificării acțiunii depind de natura și nevoile organizației.

obținerea buy-in-ului de la părțile interesate este de a asigura punerea în aplicare a elementelor de acțiune, este important să atribuiți responsabilități și termene. O metodă excelentă este de a atribui fiecare obiectiv unui membru al Consiliului, personalului sau voluntarului. Cereți-i să scrie planul de acțiune și să fie responsabil pentru a vă asigura că fiecare sarcină este îndeplinită. O altă metodă este identificarea tuturor acțiunilor care trebuie să aibă loc în următoarele 90 de zile. Puteți continua același proces la fiecare creștere de nouăzeci de zile până când obiectivul este atins.

Pentru a scrie articole de acțiune întrebați: „ce vom face în următoarele 90, 60 și 30 de zile pentru a lucra spre acest obiectiv?”

Scorecard

Pentru a vă ajuta să vă monitorizați planul strategic, unul dintre cele mai bune instrumente din jur este Balanced Scorecard dezvoltat de Kaplan și Norton de la Harvard. Scorecard este de a fi utilizat atât ca un instrument de măsurare și de management pentru a ajuta la îndeplinirea viziunii unei organizații. Cu aceasta, puteți urmări în mod activ progresul către obiectivele dvs.

Pentru fiecare obiectiv puneți o măsurare și o țintă pe un scorecard (în Excel). Cu scorecard, puteți urmări în mod activ progresul pe o bază lunară. Pentru a începe să utilizați tabloul de bord, selectați” primele cinci ” obiective cheie pe care doriți să le măsurați, care vor avea cel mai mare impact în avansarea Bisericii.

Pentru a dezvolta un scorecard întrebați: „care sunt măsurile cheie de performanță pe care le puteți urmări pentru a monitoriza dacă vă atingeți obiectivele?”

execuție

implementarea este cea mai dificilă parte a procesului de planificare: este de fapt atingerea obiectivelor stabilite în plan, rămânând în același timp alertă și flexibilă la noi oportunități pe măsură ce se desfășoară. Scopul general este integrarea planificării strategice cu rutine zilnice, săptămânale și lunare. Este bine să ne amintim că un plan bine pus în aplicare aduce succes evlavios Bisericii.

un administrator dedicat implementării cu succes a planului este esențial. Planul trebuie să fie susținut cu oameni, bani, timp, sisteme și, mai presus de toate, comunicare. Comunicați planul tuturor celor din organizația dvs. Organizați o întâlnire de strategie lunară sau trimestrială pentru a raporta progresul către atingerea obiectivelor. Luați măsuri corective după cum este necesar. Mai presus de toate, amintiți-vă că punerea în aplicare a planului necesită rugăciune zilnică continuă pentru îndrumare însoțită de acțiuni ascultătoare ca răspuns la ceea ce Dumnezeu dezvăluie.

concluzie

un plan strategic este un document viu, dinamic. Ea conduce biserica ta și trebuie să fie integrată în fiecare fibră a organizației tale, astfel încât tot personalul ajută la mutarea Bisericii în aceeași direcție. Toate cele mai bune misiuni și strategii din lume sunt o pierdere de timp dacă nu sunt implementate. Pentru a avea cu adevărat succes, planul nu poate aduna praf pe raft. Știi despre ce” raft ” vorbim.

planificarea strategică este despre menținerea planului activ, astfel încât să nu adune acel praf proverbial. Știți cum arată rezultatul dvs. final și unde ar trebui să fie reperele dvs. Planificați-vă acțiunile pe termen scurt și evaluați progresul în fiecare trimestru. Ești în cazul în care ai crezut că ar fi dacă ai fi fost pe țintă? Sau, dacă ești în afara țintei, cât de departe ești? Corecția cursului pentru a vă readuce pe drumul cel bun devine următorul dvs. plan de acțiune. Când biserica ta are un plan clar și acționează conform planului, vei merge de unde ești până unde vrei să mergi, prin urmare, asigurându-ți succesul!

Click aici pentru a descărca versiunea completă PDF