planificați o plimbare de caritate sau a alerga.

cum să organizați o plimbare de caritate sau să alergați

strângerea de fonduri pentru organizația nonprofit la alegere poate părea adesea o sarcină descurajantă. Astăzi, una dintre cele mai populare moduri în care oamenii strâng în mod proactiv bani pentru caritate este prin evenimente interactive. Fie că este vorba de o alergare/plimbare de 5K, alergare de culoare sau chiar de „mudders duri” mai extreme, acestea sunt modalități extrem de eficiente de a genera emoție și de a aduce oamenii împreună pentru o cauză comună.

dacă un eveniment caritabil ca acesta pare potrivit pentru organizația dvs., iată câteva detalii importante de care trebuie să țineți cont atunci când vă planificați evenimentul.

pasul unu: faza de planificare

alegerea unui traseu: este important să planificați cu atenție traseul pe care participanții dvs. îl vor urma și distanța pe care o vor parcurge. Unele dintre cele mai comune distanțe de traseu pentru evenimente de caritate sunt 5K, 10K, semimaraton și maraton.

o altă componentă esențială de reținut atunci când cartografiați cursul dvs. este cât de incluziv doriți să fie evenimentul dvs. de caritate. Majoritatea colectorilor de fonduri doresc să fie cât mai incluzivi, să primească oameni de toate vârstele și abilități fizice de a participa la eveniment. Acestea fiind spuse, traseul ales și nivelul de dificultate ar trebui să reflecte acest lucru.

odată ce traseul a fost decis, vă va fi mai ușor să luați unele dintre celelalte decizii de planificare, cum ar fi resursele necesare, dimensiunea personalului, securitatea, transportul, voluntarii și semnalizarea.

siguranță: Evident, siguranța este de cea mai mare importanță. Când luați în considerare rutele posibile, luați în considerare următoarele aspecte cheie:

• care este cantitatea tipică de trafic care curge de-a lungul traseului?
• există spațiu adecvat de-a lungul umărului drumului care va menține participanții la o distanță sigură de trafic?
• vor trebui participanții dvs. să traverseze intersecții aglomerate în timpul traseului?
• cursul va fi deschis publicului, făcând posibil ca participanții dvs. să fie întrerupți de pietoni neînregistrați?

punerea acestor întrebări vă va ajuta să planificați cea mai bună rută posibilă, evitând orice pericole potențiale.

transport: țineți cont de ușurința accesului la transport pentru participanți și spectatori. Fie că este vorba de parcare convenabilă sau de disponibilitatea transportului public, aceste detalii bine planificate vor face evenimentul mai puțin agitat și mai plăcut pentru toți cei implicați.

resurse și personal: Numărul de participanți și spectatori pe care îi așteptați în ziua evenimentului, precum și durata cursului sunt cei doi factori principali care vor determina dimensiunea personalului voluntar și resursele necesare. Iată o listă de articole utilizate în mod obișnuit de evenimentele de mers și alergare:

• radiouri bidirecționale
• frânghie, bandă și conuri pentru marcarea cursului
• semnalizare pentru zonele de început și de sfârșit
• semnalizare pentru servicii și zone de sprijin
• toalete portabile
• coșuri de gunoi
• alimente
• apă
• corturi
• tabele
• etapa pentru ceremonia de premiere
• sistem pa
• generator

privind la harta curs, va fi capabil de a poziționa strategic opriri de apă, coșuri de gunoi, toalete portabile, concesii standuri, și așa mai departe.

legalitățile unei plimbări sau alergări caritabile: asigurați-vă că verificați cu oficialii orașului local pentru a vă asigura că obțineți permisele și aprobările corespunzătoare pentru evenimentul dvs.

Pasul doi: găsirea participanților

Marketing pentru evenimentul dvs.: acum că faza de planificare este terminată, este timpul să începeți să generați entuziasm și să răspândiți cuvântul. Din fericire, în lumea de astăzi a tehnologiei în creștere, puteți face publicitate cu succes evenimentului dvs., indiferent de bugetul dvs. Evident, marketingul tradițional va consta în reclame prin poștă, televiziune, radio și ziare. Acestea vor necesita însă un buget mai mare. Pentru cei care au nevoie de o abordare mai Buget-friendly, următoarele sunt foarte bune pentru a crea un buzz despre evenimentul de caritate:

• site-ul oficial – aceasta este o resursă cheie pentru a direcționa publicul, mass-media și sponsorii interesați pentru mai multe informații.
• Facebook, Twitter, Social Media – Social media este perfect pentru a ajunge la un grup mare de oameni și de a construi emoție pentru eveniment viitoare. O pagină separată de fani Facebook sau Twitter pentru evenimentul dvs. este o modalitate excelentă de a invita prietenii și de a-i încuraja să recruteze pe alții pentru a se implica în cauză.

• publicitate prin e – mail-e-mailul este un instrument excelent pentru răspândirea cuvântului despre evenimentul dvs. și menținerea participanților la curent. Trimiteți lista de contacte a organizației dvs. un e-mail cu informații despre evenimentul dvs. și un link către site-ul dvs. web. De asemenea, asigurați-vă că includeți butoanele „Partajare” în e-mailurile dvs. pentru a facilita destinatarului să le transmită unui prieten. De asemenea, pe site-ul dvs. web, pagina Facebook și pagina Twitter, includeți o caracteristică în care vizitatorul se poate alătura listei dvs. de corespondență.

Pasul trei: Înregistrarea participanților

indiferent dacă alegeți să utilizați un proces simplu de înregistrare pe hârtie sau să implementați un sistem de gestionare a evenimentelor online care vă permite să construiți un formular și un proces personalizat de înregistrare online, iată câteva întrebări pe care să le includeți în formular:

• nume
• adresă
• E-mail
• telefon
• vârstă
• sex
• contact de urgență
• dimensiunea cămășii (dacă oferiți o cămașă gratuită cu taxa de intrare)
• cum ați auzit de acest eveniment?
• de câte ori ați participat la acest eveniment?
• numele echipei (dacă oferiți strângere de fonduri echipei)
• care este obiectivul dvs. de strângere de fonduri?
• ce distanță vei parcurge?

Pasul Patru: Comunicarea eficientă până în ziua evenimentului

comunicarea cu solicitanții înregistrării care au dus la ziua reală a evenimentului este o modalitate excelentă de a construi entuziasm și de a garanta o strângere de fonduri de succes. Participanții care se înregistrează cu luni înainte de eveniment își pot pierde interesul sau pot încetini eforturile de strângere de fonduri dacă nu sunt implicați și încurajați în mod regulat.

mai presus de toate, indiferent cât de multă muncă este nevoie, nu uitați să vă distrați! Strângi bani pentru o cauză de care te simți pasionat și îi aduci pe alții alături să ți se alăture.