pentru mulți, bisericile și alte lăcașuri de cult sunt un refugiu. Ele oferă un sentiment de familie și comunitate și oferă adesea servicii valoroase și asistență celor care au nevoie. Pentru a oferi stabilitate, siguranță și consecvență personalului, voluntarilor și membrilor lor, bisericile au nevoie de politici și proceduri clare care să abordeze problemele relevante pentru congregațiile lor.
sfat
fiecare biserică are nevoi diferite, astfel încât politicile și procedurile exacte vor varia în funcție de congregație. În general, însă, un manual de politici și proceduri al bisericii va include secțiuni pentru a aborda modul în care este guvernată Biserica, modul în care sunt gestionate finanțele și politicile de prevenire a hărțuirii și abuzului.
ce sunt politicile și procedurile Bisericii?
un manual de politici și proceduri al bisericii este o extensie a statutului Bisericii. Spre deosebire de statutele, care tind să includă un limbaj formal sau juridic, politicile și procedurile ar trebui să fie scrise într-un limbaj simplu și ușor de înțeles.
un manual de politici bisericești ar trebui aprobat de un comitet care include personalul și voluntarii Bisericii. Personalul bisericii și voluntarii ar trebui să primească o copie, iar unele congregații își postează politicile și procedurile pe site-ul lor web pentru un acces ușor de către toți membrii congregației.
politicile Bisericii pentru lideri
structura de conducere a unei biserici depinde de denominația sa și de mărimea congregației. Mulți au unul sau mai mulți miniștri care conduc Congregația spiritual și unul sau mai multe organe de conducere care conduc Congregația cu privire la chestiuni practice, cum ar fi utilizarea facilităților, gestionarea programelor și probleme financiare.
indiferent de structură, ar trebui să existe politici și proceduri clare pentru modul în care Biserica decide asupra conducerii sale. Zonele de abordat pot include:
- cum sunt angajați sau recrutați liderii
- cum se ia o decizie cu privire la cine este angajat sau ales pentru un rol de conducere
- ce se așteaptă de la fiecare rol de conducere
- cum sunt evaluați liderii
- cum sunt compensați membrii personalului plătiți, inclusiv beneficiile
ar trebui să existe de asemenea, să fie o cale clară pentru membrii congregației de a raporta orice probleme pe care le au cu un membru al personalului sau voluntar, cum ar fi hărțuirea sexuală. Orice acuzații ar trebui luate în serios și raportate autorităților competente, iar politicile dvs. ar trebui să reflecte acest proces. Membrii personalului sau voluntarii care interacționează cu copiii sau tinerii ar trebui să fie atent examinați și instruiți în prevenirea abuzului asupra copiilor.
politicile Bisericii privind finanțele
finanțele pot fi un punct controversat pentru orice congregație, deci ar trebui să existe proceduri clare pentru modul în care pot fi cheltuite fondurile, când pot fi cheltuite fondurile și cine poate autoriza cheltuielile. Multe congregații au un trezorier desemnat să se ocupe de contabilitate și raportare. Dacă Congregația are un fond binevoitor (un fond pentru a-i ajuta pe cei care au nevoie), ar trebui să existe și o politică clară a Bisericii pentru bunăvoință.
în funcție de finanțele Bisericii, poate fi necesar să vă gândiți cum să investiți fonduri pe termen lung și ce să faceți cu darurile mai mari, cum ar fi moștenirile de la o moșie. De asemenea, ar trebui să existe proceduri pentru auditarea finanțelor Bisericii pentru a preveni frauda.
politici bisericești privind facilitățile
multe biserici își închiriază facilitățile grupurilor comunitare, persoanelor fizice pentru nunți și pentru alte scopuri. O politică a Bisericii pentru utilizarea facilităților ar trebui să abordeze aspecte precum:
- fumatul și consumul de alcool
- cât va fi taxat pentru chirie
- cum vor fi distribuite și returnate cheile
- curățarea după evenimente
de exemplu, grupurile trebuie să lase lucrurile așa cum le-au găsit? Trebuie să scoată gunoiul și reciclarea? Fiți clar cine poate închiria spațiu de la biserica dvs. și ce taxe vor fi percepute dacă nu respectă instrucțiunile dvs. pentru curățenie și utilizarea adecvată a spațiului.