inventarul chimic

de ce să păstreze un inventar?

după cum se specifică în modelul planului de igienă chimică, trebuie păstrate inventare pentru toate substanțele chimice periculoase. Substanțele chimice periculoase includ substanțele chimice pentru care există dovezi semnificative din punct de vedere statistic privind efectele asupra sănătății în urma expunerii, precum și substanțele inflamabile și explozive.

există numeroase beneficii pentru păstrarea unui inventar: economii de costuri potențial semnificative, cunoașterea a ceea ce este la îndemână și unde să îl găsiți, ușurința raportării cu privire la substanțele chimice reglementate și asistarea respondenților de urgență. În plus, beneficiile pentru mediu pot fi semnificative dacă se achiziționează mai puține substanțe chimice, ceea ce duce la generarea de deșeuri mai puțin periculoase.

economisiți bani și timp folosind un inventar chimic:

există multe beneficii ale unui inventar chimic, inclusiv, dar fără a se limita la:

• economisirea de bani și spațiu prin reducerea sau eliminarea completă a achizițiilor inutile
• economisirea de timp prin menținerea stocului la un nivel adecvat (nu se epuizează, dar nu cumpărați prea mult)
• creșterea eficienței prin facilitarea localizării substanțelor chimice
• știind când să eliminați substanțele chimice vechi sau expirate
• identificarea substanțelor chimice cu termen de valabilitate specific și cerințe specifice de depozitare
• Noțiuni de bază laborator și să fie difuzate din nou rapid după o urgență. Ajutând personalul de intervenție de urgență, inclusiv Departamentul de pompieri, să ia decizii cruciale cu privire la laboratorul dvs. pe baza informațiilor chimice, întârzierile ca răspuns la scurgeri grave sau incendii vor fi reduse la minimum.
• partajarea și vizualizarea altor substanțe chimice partajate în cadrul departamentului dvs.

păstrați Verde MIT și în conformitate cu reglementările:

ajutați la menținerea verde MIT și în conformitate cu cerințele de reglementare. Cu un inventar chimic, mai puțin supra-cumpărare va duce la mai puține deșeuri chimice. Acest lucru va economisi MIT și banii dvs. de laborator, precum și va menține MIT un lider în gestionarea mediului.

dacă laboratorul dvs. are un inventar chimic complet și actualizat în sistemul de inventar acceptat de Biroul EHS (EHS Assistant – EHSA), există un filtru pe care îl puteți rula pentru a extrage substanțele chimice raportabile. Du-te la Inventory / Quick Chemical Entry și Căutare, apoi selectați Listă filtru / MIT raport chimic anual. În pagina rezultată, selectați Opțiuni / Export în Excel pentru a vedea lista chimică raportabilă. Vă rugăm să rețineți că trebuie să aveți CAS#s asociate cu substanțele chimice pentru ca acest filtru să funcționeze.

ce substanțe chimice ar trebui inventariate?

prezentarea generală a inventarului chimic ajută laboratoarele să identifice ce substanțe chimice ar trebui inventariate, informațiile minime necesare pentru urmărire și cât de des ar trebui actualizate.

Exemple de substanțe chimice care ar trebui incluse în inventarul dvs. chimic:

următoarele site-uri web au liste de substanțe chimice care trebuie incluse în inventarul de laborator. Notă: Aceste liste nu sunt all-inclusive.

• substanțe deosebit de periculoase
• ape liste de liste: substanțe extrem de periculoase; Substanțe periculoase CERCLA; substanțe chimice toxice EPCRA; substanțe chimice reglementate CAA pentru prevenirea emisiilor accidentale
• Departamentul de Securitate Internă (DHS) produse chimice de interes
• poluanți atmosferici periculoși EPA
• Tura produse chimice

ce trebuie să știți pentru a începe

lucrul cu biroul EHS și Coordonatorul EHS al Departamentului și/sau laboratorul dvs. poate fi instruit cu privire la modul de utilizare a sistemului de inventar chimic furnizat de mit (asistent EHS) și poate decide cea mai bună strategie de implementare pentru laboratorul dvs. Contactați coordonatorul EHS sau e-mail [email protected] pentru a programa o demonstrație în laborator. Dacă aveți deja un inventar bine întreținut într-o altă platformă, vă rugăm să nu ezitați să contactați EHS despre migrarea acestui inventar în EHSA, de asemenea.

Environmental Health & Safety Assistant

EHS Assistant (EHSA) este un sistem de inventar acceptat de EHS.

EHSA oferă o interfață de utilizator ușor de utilizat, simplificată pentru adăugarea rapidă de noi substanțe chimice. Unele alte caracteristici utile includ: capacitatea laboratoarelor de a căuta în cadrul departamentelor lor substanțe chimice împărtășite de alte laboratoare, un buton pentru a căuta SDS – uri după containerul chimic și capacitatea de a avea încărcări complete sau parțiale de inventar în orice moment folosind șablonul personalizat(membrii laboratorului pot fi instruiți să utilizeze această caracteristică a șablonului de încărcare-vă rugăm să consultați și Ghidul utilizatorului despre acest lucru din partea de jos a paginii).

alte caracteristici ale Asistentului EHS:

• viteză rapidă de performanță a sistemului
• adăugări chimice rapide folosind doar câmpurile obligatorii
• reconcilierea/verificarea inventarului verificați pentru a asigura livrarea actualizată
• acces la informații de compatibilitate și stocare
• informații despre posibile substituții chimice
• capacitatea de a prelua inventarul șters sau istoric
• câmpuri personalizabile atunci când vizualizați inventarul
• coduri de bare fizice pentru mai ușor inventar Reconciliere/Verificare
• on-campus/in-lab suport tehnic

EHS asistent Inventarul chimic-ghiduri și șabloane

pagina principală a asistentului EHS. Pentru a vă conecta, utilizați autentificarea certificatului și parola.

ghiduri de Utilizare EHSA

manuale / instruire:

• Ehsa chemical Inventory Guidance: scurte tutoriale despre vizualizarea inventarului dvs., căutarea articolelor, adăugarea, ștergerea, partajarea și mutarea articolelor
• Excel Spreadsheet Import și Export: Tutorial despre utilizarea unui șablon excel pentru a încărca stocuri parțiale sau întregi simultan, precum și exportul unui inventar într-o foaie excel
• structura locațiilor: Tutorial despre cum pot fi create și editate noi locații (mai specifice decât camerele) de către utilizatori
• verificarea inventarului chimic (reconciliere): Tutorial despre utilizarea Ehsa pentru a rula o verificare a acurateței unui inventar și cum să îl actualizați folosind această funcție

șablon EHSA

pentru configurarea și utilizarea inventarului EHSA:

1. Descărcați șablonul de Import Ehsa Excel.
2. dezvoltați inventarul chimic introducând informațiile în șablonul de import Excel.
3. trimiteți prin e-mail inventarul completat la biroul EHS de la [email protected]. EHS va încărca Inventarul pentru laboratorul tău.
4. dacă doriți să aveți posibilitatea de a încărca propriile șabloane, contactați EHS Office. EHS va actualiza autorizarea contului dvs. pentru dvs., deoarece aceasta nu este dată ca permisiune implicită.

EHS asistent Excel șablon