ritmul de comunicare este vital pentru succesul unei organizații. Frecvența și formatul vin în numeroase forme. Standup-urile zilnice, întâlnirile săptămânale și întâlnirile individuale unu la unu sunt câteva exemple ale modului în care companiile își comunică misiunea, valorile, actualizările și inițiativele strategice. Acest flux de informații este necesar pentru a executa activitatea tactică necesară succesului. Când un manager găsește sosul secret pentru apetitul echipei sale pentru comunicare, rezultatele sunt incredibile. Fiecare companie și industrie are diferențele lor unice. De exemplu, o agenție imobiliară, unde multe persoane „dețin propria afacere”, va fi mult diferită de o echipă de vânzări din interiorul DST care lucrează la câțiva pași unul de celălalt în fiecare zi.
două instrumente vitale pentru comunicarea conducerii includ o întâlnire săptămânală între manager și raportul direct. Aceste întâlniri pot lua câteva tipuri de forme, două forme predominante includ săptămânal unu la unu (1:1) întâlniri și check-in-uri săptămânale. De multe ori aceste două tipuri de întâlniri se împletesc în mod greșit ca un singur tip de întâlnire.
diferența dintre unu la unu (1-1) întâlniri vs.săptămânal Check-in ‘ s
caracteristici unu la unu (1:1) întâlniri
- managerul elimină ego-ul
- Ascultați și înțelegeți perspectiva raportului direct
- dă un microfon raportului lor direct pentru a-și exprima preocupările, ideile și opiniile.
- intră în ea cu o mentalitate de conducere Servitoare.
- provoacă inspirație prin vulnerabilitate.
- contestă rapoartele directe cu intenția de creștere.
- întărește comportamentul pozitiv.
- se concentrează pe relația și construirea încrederii.
- oferiți un loc sigur pentru a discuta informații private și sensibile
- se scufundă în mai mult decât „doar valorile”.”
- verificați temperatura fericirii echipei.
- descoperă idei și opinii în jurul viziunii și viitorului companiei.
caracteristicile Check-in-ului săptămânal
- „actualizați-mă cu privire la progresul dvs.” mentalitate.
- obțineți suficient feedback pentru a vă asigura că oamenii nu vor părăsi locul de muncă.
- o regurgitare a standupurilor zilnice și a raportului săptămânal de stare.
- managerul gestionează de obicei vs.conduce prin exemplu.
- comunicarea unidirecțională cu managerul de actualizare a raportului direct, cu mai puțin de un dialog
- o modalitate rapidă și murdară de a obține un puls al companiei
actualizări de stare, check-in-uri zilnice și întâlniri unu la unu (1:1) sunt toate instrumente foarte puternice pentru manageri și lideri pentru a obține cele mai multe de la echipă. Utilizați fiecare la momentul potrivit.
întâlnirile unu la unu sunt cea mai bună modalitate de a oferi o comunicare mai puternică, o aliniere mai mare și o implicare mai profundă a echipei. WideAngle este un software de întâlnire unu la unu utilizat de companii precum General Electric, IBM, AT&T, Google și multe altele pentru a vă asigura că One on One se întâmplă, sunt productive și documentate.