caracteristica merge cells Excel oferă o modalitate ușoară de a grupa mai multe celule împreună. Puteți crea anteturi pe mai multe niveluri prin îmbinarea celulelor pe rândul sau coloana anterioară. Celulele îmbinate arată ca o categorie superioară care conține informațiile din următoarele celule. Cu toate acestea, caracteristica merge cells vine cu unele dezavantaje care pot cauza probleme pe termen lung. În acest ghid, vă vom arăta cum să utilizați Centrul de selecție în Excel ca alternativă la îmbinarea celulelor.
dezavantaje ale Merge Cells
posibile pierderi de date
fuzionarea celulelor este o acțiune ușoară pe care o puteți aplica direct cu un clic pe un buton. Puteți găsi pictograma în aliniere sub fila Acasă a panglicii.
această pictogramă îmbină toate celulele selectate și centrează conținutul textului. Cu toate acestea, acțiunea de fuziune păstrează numai conținutul celulei din stânga sus și elimină orice alt conținut din celelalte celule. Deși, Excel vă va da un avertisment pentru acest lucru, acest lucru înseamnă, în esență, datele se pierd odată ce perfrom o îmbinare.
nu există posibilitatea de a sorta
dacă aveți o celulă îmbinată în tabelul de date, Excel nu vă va permite să sortați datele.
este posibil ca copierea și lipirea să nu funcționeze
din păcate, nu puteți lipi nimic într-o celulă îmbinată decât dacă copiați datele dintr-o altă celulă îmbinată, care are exact aceeași dimensiune ca celula țintă. În caz contrar, veți primi un mesaj de eroare.
nu puteți selecta o celulă individuală într-o celulă îmbinată
trebuie să dez-îmbinați celulele înainte de a putea face o selecție inidividuală. Acest lucru poate să nu aibă sens în unele cazuri, dar se poate întâmpla:
Merge cells nu funcționează cu tabelele Excel
tabelele Excel au propria structură specială de celule. De exemplu, filtrarea, formatarea, dimensionarea dinamică și referințele speciale care pot referi direct o anumită coloană. Excel nu vă permite să utilizați funcția merge cells pentru a evita ruperea acestei structuri.
utilizarea selecției Center Across ca alternativă
puteți ignora toate dezavantajele menționate utilizând caracteristica Center Across Selection. Caracteristica face ca celulele selectate să pară celule îmbinate fără a le grupa efectiv.
punct de vedere tehnic, Centru peste selecție este o setare de aliniere. Să vedem cum puteți aplica această formatare celulelor dvs:
- începeți prin selectarea celulelor la rând. Din păcate, caracteristica funcționează numai în direcție orizontală.
- deschideți dialogul Format Cells apăsând Ctrl + 1 sau utilizând meniul context (clic dreapta)
- activați fila Aliniere
- selectați opțiunea de selectare centru pentru meniul vertical orizontal
- Faceți clic pe OK pentru a aplica setările
Centrul de selecție modifică practic modul în care celulele vor arăta în loc să-și schimbe structura. Acest truc vizual permite utilizatorului să utilizeze filtrarea sau lipirea fără probleme.
pe de altă parte, există și unele dezavantaje ale acestei metode. În primul rând, trebuie să setați dialogul aliniere în format celule în timp ce fuzionarea celulelor se poate face cu un singur clic. De asemenea, trebuie să selectați toate celulele pentru a aplica orice altă formatare, cum ar fi culorile de fundal sau marginile.