de Rodney James
Remodelarea facilităților Bisericii poate fi un proces dureros — dar nu trebuie să fie așa.
dacă biserica face pașii potriviți (în ordinea corectă, cu partenerul potrivit), un proiect de renovare poate curge fără probleme, rămâne la buget și poate avea un efect pozitiv asupra ministerelor Bisericii în timpul procesului.
după ce am slujit ca pastor executiv și am condus pastorul prin trei proiecte majore de renovare și extindere, înțeleg direct modul în care construcția poate afecta ministerele bisericii. Așadar, după ce am parcurs această călătorie și i-am condus pe mulți alți pastori prin acest proces, permiteți-mi să vă împărtășesc câteva gânduri despre cum vă puteți pregăti echipa și biserica pentru un proiect propriu.
alegeți partenerul potrivit
aceasta este prima și cea mai critică decizie pe care o veți lua cu privire la renovarea facilităților dvs. Ai nevoie de un designer și constructor care au fost în locul tău. Nu vă puteți aștepta ca profesioniștii în arhitectură și construcții care nu au slujit în minister să vă ajute să planificați și să coordonați modul în care un proiect va avea impact asupra ministerului dvs.
dacă partenerul dvs. nu implică conversații despre modul în care ministerele dvs. pot funcționa în jurul zonelor de renovare, acesta ar trebui să fie un steag roșu. În calitate de proiectant și constructor al Bisericii și al Ministerului, primele noastre conversații se bazează pe modul în care o biserică va continua să funcționeze pe tot parcursul construcției. Echipa noastră înțelege — și construiește în programul nostru și comunicarea cu subcontractanții-chiar și factori neașteptați, cum ar fi înmormântările și alte nevoi neplanificate ale Ministerului. Alegeți un partener pentru a vă proiecta și construi proiectul, care poate fi o adevărată sursă de consiliere pentru a vă ajuta pe parcursul întregii călătorii.
construcția va avea impact asupra fluxului Ministerului
indiferent cât de mare sau mic ar putea părea un proiect de renovare, acesta va avea un impact într-un fel asupra fluxului regulat al ministerelor dvs. Cu toate acestea, acest impact nu trebuie să fie negativ și nici nu ar trebui să fie. De fapt, un bun comunicator ar trebui să folosească această ocazie pentru a-și conduce poporul printr-un sezon de emoție, anticipare și chiar creștere, atât spiritual, cât și numeric.
modalitatea de a face acest lucru este să ne concentrăm asupra impactului viitor al „rezultatelor” proiectului. Comunicați oportunitatea ca viețile să fie atinse, schimbate și transformate de produsul finit. Detaliile proiectului sunt importante pentru comunicare, dar accentul ar trebui să rămână întotdeauna pe impactul rezultatului — nu pe proces.
precizia bugetului (și „wiggle room”) este cheia
pentru a asigura un proiect de succes, trebuie să vă asigurați că proiectantul dvs. vă oferă costuri de construcție exacte, cu o mulțime de situații neprevăzute pentru probleme neașteptate care apar în timpul demolării și renovării. Unul dintre cele mai mari eșecuri în proiectele de renovare este lipsa unui buget precis în timpul proiectării.
designerii folosesc adesea estimări de metri pătrați sau se bazează pe Date istorice simple pentru a determina bugetele. Dar, singura modalitate de a ști cu exactitate ce va costa fiecare element rând este să aveți prețuri reale în timpul procesului de proiectare. Aveți nevoie ca constructorul dvs. (și chiar subcontractanții) să fie implicați pe tot parcursul proiectării, punând ochii pe desene și instalația existentă pentru a determina costurile reale pentru fiecare aspect al proiectului.
pentru a proiecta un proiect de renovare sau extindere, și apoi pune-l la licitație, cere șoc autocolant și o multitudine de comenzi de schimbare pe care le va împinge peste buget în timpul construcției. După finalizarea cu succes a sute de proiecte sub buget, echipa noastră cunoaște valoarea absolută a obținerii unor prețuri reale pe tot parcursul procesului de proiectare.
profilul proiectului: Asbury United Methodist Church (Tulsa, OK)
deși recenta remodelare a sanctuarului Asbury First United Methodist Church a fost o întreprindere majoră, biserica nu a ratat niciodată serviciile de weekend sau a experimentat evenimente preșcolare și ministere perturbate în timpul săptămânii.
în schimb, un cort masiv a fost amenajat în fiecare duminică după-amiază pentru a proteja restul clădirii de mizeria din construcții. Peste 10.000 de metri pătrați de plastic au fost drapați de la tavan la podea în jurul zonei de construcție. Corturile specifice pentru tăierea betonului, demolarea porțiunilor etapei existente și ruperea sheetrock au menținut intruziunea prafului la minimum.
extinderea scenei a avut loc săptămână de săptămână, cu încadrare expusă și terase, chiar în fața congregației. De fapt, impunerea a fost folosită ca un constructor de emoții pentru ceea ce va fi noua facilitate când va fi terminată.
mai mult, proiectul a fost finalizat cu comenzi minime de schimbare — și 2.5% sub buget! Acest tip de rezultat este extrem de rar
cu proiectele de remodelare, dar echipa Churches by Daniels a avut mare grijă să stabilească cu exactitate fiecare pas al proiectului pe parcursul procesului de proiectare
.acum, renovarea a avut un impact major asupra experienței de închinare de duminică dimineața. De asemenea, a extins viața noului sanctuar dincolo de următorul deceniu, cu un impact minim asupra ministerelor Bisericii.
așteptați planul neașteptat
pentru probleme și probleme. După ce am participat la mai multe proiecte de renovare — atât din partea Ministerului, cât și, acum, din partea construcțiilor profesionale — știu de prima dată că fiecare proiect are probleme și probleme.
după ce am slujit în cadrul personalului în timpul proiectelor majore, antrenez echipele Bisericii cu care lucrăm cu privire la ce să ne așteptăm. Între timp, echipa noastră le oferă o mare încredere că treaba noastră este să găsim soluții la fiecare problemă și problemă. Când o biserică are o relație de încredere deplină în partenerul său de construcție, personalul poate avea liniște sufletească, chiar și atunci când apar probleme. Știm importanța păstrării tuturor conștienți de progresul și procesul de-a lungul proiectului; deci, dacă se întâmplă ceva neașteptat, toată lumea este pe aceeași pagină și are răspunsurile pentru ceea ce se întâmplă și cum vom merge prin ea.
proiectele de renovare și extindere mențin facilitățile Bisericii la zi și permit o creștere continuă. Chiar dacă procesul va întrerupe fluxul săptămânal al activității Ministerului, nu trebuie să fie un proces dureros.
Rodney James a slujit ca pastor executiv, apoi pastor senior, la Biserica Baptistă Sequoyah Hills din Tulsa, Okla., timp de 20 de ani. În acel timp, a condus și finalizat mai multe proiecte de construcție și renovare. În 2012, James s-a alăturat bisericilor de Daniels, Inc., în Broken Arrow, Okla., în calitate de Director de afaceri și Finanțe. Acum este partener de afaceri și vicepreședinte de afaceri și Design. Compania este specializată în proiectarea și construirea bisericilor la nivel național.
