Crearea unei descrieri simple și eficiente a postului de Voluntar pentru biserica voastră

pentru a-i conduce bine pe alții, un lider trebuie să știe ce se așteaptă de la cei care sunt conduși. În afaceri, liderul sau departamentul de resurse umane creează o” descriere a postului”, care atrage candidați calificați pentru o anumită funcție. Această descriere a postului îl ajută pe lider să determine cine ar fi cel mai potrivit pentru locul de muncă, oferind în același timp claritate potențialului solicitant de locuri de muncă în ceea ce privește așteptările. Întreprinderile fac adesea acest proces foarte bine. De multe ori bisericile fac acest lucru bine pentru personal sau funcții plătite; cu toate acestea, neglijați furnizarea unor astfel de descrieri pentru voluntarii lor.

potențialii voluntari aud adesea Biserica solicitând ajutor pentru diferite domenii de nevoie, dar apoi apar pentru a ajuta și a descoperi o lipsă de direcție cu privire la ceea ce trebuie făcut, cum trebuie făcut, când trebuie finalizat sau cine este responsabil. Ca urmare, voluntarii salvează adesea oportunitatea de voluntariat.

oamenii doresc direcție. Vor să știe de ce servesc și ce se așteaptă de la ei. Iată șapte pași simpli pe care îi puteți folosi pentru a crea descrieri simple și eficiente ale postului de voluntar pentru biserica dvs. (Firma noastră de consultanță bisericească vă poate ajuta să vă clarificați personalul și fișele postului de voluntariat bisericesc ca parte a procesului nostru de planificare strategică pentru biserici.)

7 pași simpli pe care îi puteți utiliza pentru a crea descrieri simple și eficiente ale posturilor de voluntari pentru Biserica dvs.

1) Conectați viziunea și misiunea Bisericii dvs. cu pasiunea lor.

voluntarii au, în general, un interes în anumite domenii ale ministerului și au o pasiune pentru ceea ce fac. Așadar, asigurați-vă că conectați viziunea bisericii dvs. cu pasiunea voluntarilor dvs. Voluntarii doresc să facă o diferență în biserică și în comunitatea înconjurătoare și să ajute o organizație. Când conectați viziunea organizației dvs. la pasiunea voluntarilor, angajați voluntarii într-un mod în care aceștia vor fi cei mai motivați să vă servească și să vă ajute organizația.

cel mai important, atunci când conectați viziunea bisericii voastre la pasiunea voluntarilor voștri, aceasta îi va ajuta pe voluntari să se bucure de ceea ce fac și să continue să facă voluntariat! Aceasta înseamnă că voluntarii vor continua să slujească cu credință pentru perioade mai lungi de timp.

2) Amintiți-vă că nivelul de angajament este irelevant.

angajamentul în timp este ceva de care voluntarii sunt indiferenți.

1. oportunitățile de angajament ridicat atrag voluntari specifici.
2. oportunitățile de angajament scăzut atrag voluntari specifici.

cercetările arată că unii voluntari sunt atrași de oportunități care au un nivel scăzut de angajament, în timp ce alți voluntari sunt atrași de oportunități care au un nivel ridicat de angajament. Practic, nu contează cât de mare sau scăzut de un angajament este necesar de voluntari. Vor fi voluntari atrași de oportunitățile dvs., indiferent de ceea ce li se cere voluntarilor. Când proiectați descrierile poziției dvs. de voluntar, fiți clar cu privire la ceea ce vă așteptați de la voluntarii dvs. și oferiți o varietate de opțiuni pentru angajamentul de timp.

3) căutați oportunități pentru voluntari pentru a testa apele.

Bill Hybels a spus: „dacă ar trebui să rezum cheia pentru a găsi nișa perfectă de servire, aș face-o într-un singur cuvânt: experiment.”Dacă conduceți și coordonați voluntarii, doriți să implicați oamenii „ușor” la începutul serviciului lor cu dvs. din trei motive:

1. motivele voluntarilor se pot și se vor schimba în timp.
2. oamenii nu știu întotdeauna la ce să se aștepte în experiența de voluntariat.
3. oamenii încearcă să” îndeplinească ” nevoile lor și emoționale.

încercați să utilizați proiecte pe termen scurt pentru a implica oamenii ușor. Asigurați – vă că:

1. au o anumită limită de timp.
2. folosește-ți cei mai buni lideri.
3. deschideți ușile pentru oportunități pe termen lung.
4. Uita-te pentru vacanță și evenimente speciale.
5. oferiți un „out” atât pentru dvs., cât și pentru voluntarii dvs., dacă nu funcționează.

4) Fii clar despre ce se va face și nu se va face.

a fi clar cu privire la ceea ce va fi și nu va fi făcut înseamnă să abordați ceea ce face voluntarul ca parte a poziției legate de, munca administrativă, interacțiunea cu clienții, cât timp pentru a finaliza munca și ce rol joacă voluntarii în muncă.

cel mai important, atunci când recrutați voluntari, doriți să conectați munca pe care voluntarii o vor face cu viziunea organizației dvs. Dacă ajută la umplerea plicurilor care strâng bani pentru o organizație non-profit locală, asigurați-vă că le spuneți voluntarilor ce vor face plicurile și de ce este important. (ie – nu este doar munca ocupat, dar are un impact.)

acest subiect este unul pe care poate doriți să îl scrieți în mod explicit în descrierea poziției dvs. de voluntar, să mergeți verbal cu voluntarul dvs. sau poate doriți să cunoașteți pur și simplu aceste informații pentru dvs.

5) descrieți modul în care va fi făcută lucrarea, în legătură cu viziunea bisericii voastre.

unele lucruri pe care veți dori să le descrieți sunt:

• vor interacționa voluntarii cu ceilalți?
• vor fi furnizate alimente?
• cu cine vor lucra voluntarii?
• Cum va arăta supravegherea (dacă este deloc)?
• CUI vor raporta voluntarii?
• ce ar trebui să poarte voluntarii?

faceți tot posibilul pentru a ajuta voluntarii să înțeleagă ce vor face și cum se raportează la viziunea organizației dvs. (Dacă aveți nevoie de ajutor pentru claritatea vederii sau pentru planificarea creșterii Bisericii dvs., contactați unul dintre consultanții noștri pentru viziunea bisericii.)

6) descrieți instruirea și calificările necesare și de ce acestea îndeplinesc viziunea bisericii.

când căutați voluntari cu pregătire și calificări, luați în considerare aceste două domenii:

1. unele cerințe de bază pot fi învățate.
   acestea sunt lucruri precum instruirea CPR, deținerea permisului de conducere, siguranța îngrijirii copiilor etc.
2. unele puncte forte și abilități pe care voluntarii trebuie să le posede în mod inerent.
   acestea sunt lucruri care nu pot fi învățate la locul de muncă. Acestea sunt lucruri, cum ar fi abilitățile oamenilor buni, o bună organizare (dacă vor face Muncă administrativă), abilități bune de comunicare (dacă vor preda) și posibilitatea de a trece o verificare a antecedentelor.

7) faceți mai ușor pentru potențialii voluntari să vă contacteze.

când recrutați voluntari, este important să rețineți că majoritatea voluntarilor au locuri de muncă normale, ceea ce înseamnă că sunt ocupați de la 8am-5pm (aceleași momente în care probabil lucrați). Prin urmare, trebuie să oferiți modalități prin care voluntarii să vă contacteze cu ușurință atât în interiorul, cât și în afara ferestrei 8am-5pm. Asigurați-vă că sunteți accesibil prin e-mail, telefon sau text și fiți clar când acei voluntari se pot aștepta să audă de la dvs. De asemenea, luați în considerare să aveți câțiva oameni diferiți care pot răspunde la întrebări de bază despre responsabilitățile și așteptările voluntarilor. Nu lăsați frustrarea de a nu putea pune mâna pe cineva să vă împiedice voluntarii să servească!

aveți un plan pentru a crea descrieri simple și eficiente ale postului de voluntar pentru biserica voastră? Ce măsuri puteți lua pentru a crea o descriere clară a postului astăzi, care utilizează viziunea bisericii dvs. în recrutarea voluntarilor și, de asemenea, aliniază noi voluntari cu conducta dvs. de conducere a Bisericii în creștere?

Checkout Christopher alte posturi în seria sa pe voluntariat:
4 elemente de turnare largă și de a ajunge adânc în Biserica Ta recrutare de voluntari
4 moduri de a utiliza viziune pentru a recruta voluntari
crearea descrieri simple și eficiente de voluntari pentru biserica ta
—-

Christopher Scott este student, lider și blogger. Are aproape zece ani de experiență lucrând pentru United Way și un mic program non-profit condus de voluntari. El deține o diplomă în Ministerul creștin & Leadership de la Fresno Pacific University și lucrează în prezent la un master în Leadership creștin de la Dallas Theological Seminary. El blogurile săptămânal la ChristopherScottBlog.com.