Policy 504.3
1 Introducere
4 Declarații de politică și procedură
4.1 Central Shipping sau colet Post
4.1.1 depozitul Central gestionează toate expedierile de ieșire cu o greutate și dimensiune sau care necesită expediere de către transportatorul de marfă. Articolele de o dimensiune și greutate care nu necesită expediere prin transport cu motor sau United Parcel Service pot fi trimise prin poștă de colet direct de la departament. (A se vedea ambalarea și prelucrarea corespunzătoare a pachetelor de ieșire.)
4.2 obiecte personale
4.2.1 materialele Non-universitare și personale nu vor fi expediate sau manipulate de depozitul Central.
4.3 autorizația necesară
4.3.1 niciun produs sau echipament nu trebuie returnat unui furnizor din orice motiv fără a obține mai întâi permisiunea vânzătorului și instrucțiunile de expediere.
4.3.2 înainte ca un articol să poată fi expediat, personalului de transport din depozit trebuie să i se furnizeze o autorizație de expediere de la vânzător, precizând dacă expedierea trebuie efectuată pe baza unui transport de marfă „preplătit” sau „colectat” și Codul bugetar pe care trebuie să se facă taxele.
4.3.3 departamentele care doresc să returneze materialele unui furnizor trebuie să contacteze biroul de achiziții, prin telefon (262-2080) sau în scris, explicând motivul returnării dorite. Biroul de achiziții va încerca să obțină permisiunea vânzătorului pentru returnarea materialelor și va obține instrucțiuni de expediere.
4.3.4 atunci când achiziționarea primește autorizația de a returna articolul(articolele) și instrucțiunile de expediere de la vânzător, aceștia vor transmite o copie Departamentului. Departamentul ar trebui apoi să pregătească articolul pentru expediere și să contacteze depozitul Central pentru a aranja ridicarea coletului. Autorizația vânzătorului de returnare trebuie să însoțească pachetul la depozitul Central.
4.4 pregătirea expedierilor de ieșire
4.4.1 responsabilitatea departamentului – pregătirea articolelor pentru expediere este responsabilitatea departamentului de trimitere. Personalul depozitului Central nu ambalează articole pentru expediere.
4.4.2 Articole expediate de marfă cu motor sau United Parcel Service ar trebui să fie:
- ambalate în siguranță-legat sau legat, dacă este necesar, cu un material puternic de legare; cu toate acestea, nu înfășurați pachetele în hârtie.
- adresat cu adrese departamentale de returnare și destinatar; destinatarul adresat pe pachetele UPS trebuie să aibă o adresă stradală și un cod poștal .
- marcate cu marcaje de manipulare corespunzătoare.
- se conformează limitărilor de dimensiune și greutate dacă sunt expediate de United Parcel Service. Coletele expediate de UPS sunt limitate la 50 lbs. lungimea și circumferința combinate maxime și 108 inci.
- completați formularul de șase părți „Appalachian State University rechiziție de transport maritim.”Formularul include numele departamentului, numărul contului, conținutul pachetului, data, semnătura persoanei autorizate să efectueze expedierea, asigurarea și valoarea (dacă este cazul). Completați nava pentru a adresa și plasați numărul corespunzător metodei de expediere lângă prima linie a adresei.
- sunați la depozitul Central pentru a ridica pachetul.