întâlnirea de cafea este cuțitul armatei elvețiene de rețea. Este o modalitate cu risc scăzut de a întâlni oameni noi, de a schimba sfaturi și de a pune bazele unei relații mai substanțiale.
dacă conceptul unei întâlniri la cafea îți este străin, nu trebuie decât să-ți amintești un singur principiu călăuzitor: să nu pierzi niciodată timpul celeilalte persoane. Își oferă timpul, cea mai prețioasă resursă. Vestea bună este că barul pentru întâlniri de cafea este destul de scăzut. Majoritatea reclamelor vă pot spune probabil despre întâlniri care au început cu „să luăm cafea” și s-au încheiat într-o conversație neproductivă.
cu toate acestea, ești mai bun de atât, dragă cititoare. Iată cum să fii cel mai bun participant la întâlnirea de cafea din jur.
1. Fii clar atunci când ceri întâlnirea.
când trimiteți un e-mail potențialului participant la întâlnirea cu cafeaua, nu cereți pur și simplu „să-i alegeți creierul” sau „să vedeți dacă există vreun potențial” în a vă cunoaște. Aceste fraze arată de obicei că ai doar o idee vagă despre ce ai vrea să vorbești. În schimb, prezentați-vă, arătați că aveți cunoștințe specifice despre munca persoanei, oferiți de ce doriți să vorbiți și (cel mai important) propuneți momente potențiale. Un exemplu:
” Hei Josh,
Sean Blanda aici, managing editor al 99u.com. am fost în urma munca ta și într-adevăr se bucură de newsletter-ul dvs. de e-mail. Încercăm să lansăm ceva similar aici la 99U și aș vrea să vă vorbesc despre orice sfat pe care l-ați avea pentru noi.
sunteți gata pentru o întâlnire de cafea cândva săptămâna viitoare la Midtown Starbucks? Sunt disponibil luni, miercuri și joi de la 11-2 în fiecare zi. Sper să aud de la tine!
–Sean”
(pentru mai multe despre întrebări, citiți: Cum să cereți oamenilor lucruri prin e-mail: un Program în 8 pași.)
2. Fă-ți temele.
când întâlnești pe cineva, este normal să pui o serie de întrebări biografice, cum ar fi „Ce faci? De unde ești?”Este bine pentru petrecerea de ziua prietenului tău. Nu are loc la întâlnirea de cafea.
este probabil ca persoana ocupată pe care o solicitați pentru cafea să aibă un anumit grad de notorietate și să aibă articole, discuții și pagini de profil LinkedIn online care pot oferi mai multe informații despre ele. Întâlnirile la cafea sunt de obicei 30 de minute sau mai puțin, așa că nu vă pierdeți timpul vorbind despre subiecte pe care le-ați putea Google cu ușurință. În plus, o persoană ocupată și-a dat „pasul liftului” de multe ori presei, colegilor și altora. Ieșiți din mulțime trecând peste acest nivel de bază al interacțiunii.
3. Să nu întârzii niciodată.
orice întâlnire este despre respectarea timpului celeilalte persoane. Pleacă mai devreme. Fă – ți timp pentru trafic. Știu unde te duci. Fiind târziu pentru o întâlnire ai cerut este actul egoist final în afaceri. Să nu întârzii niciodată.
4. Oferta de a plăti.
întrebați cealaltă persoană ce ar dori înainte de a plasa comanda. Apoi, plătiți pentru ambele. A fost ideea ta să te întâlnești și să iei cafea, este corect să acoperi costurile (desigur minore). Dacă sunteți student, este posibil să nu vă lase să plătiți efectiv, ci să oferiți vreun fel. Dacă persoana obiectează și dorește să-și plătească cafeaua, lăsați-o. Nu petreceți mai mult de cinci secunde pe această interacțiune.
5. Nu trebuie să bei cafea.
întâlnirile la bere sunt pentru discuții deschise. Întâlnirile la cafea sunt pentru a face lucrurile.
dar chiar dacă vă întâlniți la o cafenea, nu trebuie să obțineți cafea. Mai important este că orice băutură ar trebui să dureze același timp pentru a consuma ca o ceașcă de cafea. În ceea ce privește gustările, este greu să ai o scurtă conversație cu gura plină de croissante.
6. Aveți o întrebare clară și specifică.
să presupunem că noi doi decidem unde să ieșim la cină. Eu spun: „nu știu, sunt pregătit pentru orice, cred.”Frustrant, nu? Dar dacă spun ” sunt într-adevăr în starea de spirit pentru locul Mexican de pe stradă. Dacă nu-ți place asta, să luăm Thai din centru.”Acum, că puteți lucra cu.
același lucru este valabil și pentru a cere. A existat un motiv pentru care ai vrut să iei cafea cu persoana ocupată, așa că nu fi timid să le spui direct cum te pot ajuta. Ar trebui să aibă o idee generală despre motivul pentru care doriți să vă întâlniți din e-mailul dvs., așa că nu vă fie teamă să fiți direct. Prin acceptarea întâlnirii, ei au fost deja de acord să ofere asistență, astfel încât să fie cât mai ușor posibil pentru ei. Câteva exemple:
rău:”am nevoie de ajutor în găsirea unui loc de muncă „
bun: „caut o poziție entry-level ca designer junior la o mică firmă de publicitate precum firma x, firma y sau firma z. cunoașteți pe cineva în acele locuri?”
Bad: „mă poți ajuta cu cariera mea de scriitor? Mă chinui să plătesc facturile.”
bine: „Cunoașteți vreun agent literar care caută ficțiune scurtă pentru tineri adulți?”
7. Luați notițe și urmăriți.
când vă așezați la masă, scoateți un stilou și un caiet. Dacă, în orice moment al conversației, spuneți ceva de genul „Vă voi trimite acel videoclip.”Sau menționează persoana pe care ar dori să o prezinte, scrie-o. Îmi place să creez două coloane pe hârtie cu titlurile „Temele mele” și „temele lor.”În partea de sus a paginii scriu numele persoanei, compania și data.
în momentul în care ajungeți înapoi la computer, faceți o notă pentru a urmări într-o zi sau două. A face acest lucru imediat poate fi un pic agresiv, dar nu te lăsa să uiți. În continuare, faceți bine la orice ați promis să trimiteți, precum și să oferiți un ghiont blând pentru orice au oferit. Un exemplu:
„Hei Josh, a fost minunat să te cunosc, mulțumesc că ai fost atât de generos cu timpul tău. Pentru a urmări câteva dintre lucrurile pe care le-am menționat:
acesta este videoclipul discursului meu preferat 99U.
restaurantul care îmi place lângă casa ta se numește Stoops, iată linkul Yelp.
Iată un link către acea postare pe blog despre care v-am spus.
de asemenea, ai menționat că ai avut un contact la firma x? Mi-ar plăcea să vorbesc cu ea, să-mi spuneți dacă vă pot oferi ceva pentru a face acest lucru mai ușor.
Vă mulțumim din nou,
–Sean”
8. Oferta pentru a adăuga valoare.
pe tot parcursul conversației, țineți-vă urechile deschise pentru orice vă poate ajuta. Mulți întreabă pur și simplu la sfârșitul conversației dacă pot face ceva. Dar cel mai bun mod este de a avea această stare de spirit gata în timpul conversației reale cu oricine vorbești cu, Întâlnire de cafea sau nu. În Maximizați-vă potențialul, master connector Sunny Bates împărtășește modul corect de abordare:
„vrei să o faci într-un mod autentic. Întotdeauna apreciez când oamenii întreabă într-un mod care este cumva încorporat în conversație, mai degrabă decât ca un add-on la sfârșit. Mi-ai dat asta, așa că trebuie să te întreb. Este întotdeauna bine să încerci să îndepărtezi schimbul de datorii și obligații și mai mult în spiritul generozității.”
9. Oferta să se încheie la timp.
probabil că ați fost de acord să vă întâlniți pentru 15 sau 30 de minute. Pe măsură ce se apropie acele vremuri, chiar dacă vă aflați în mijlocul unei conversații fructuoase, opriți-vă și întrebați persoana dacă trebuie să plece. Dacă sunt de acord să păstreze chat-ul, mare. Dacă memento-ul le-a ținut la timp, chiar mai bine. Fii cineva care respectă timpul altora.
10. Comunicați orice rezultat.
autorul Ramit Sethi numește această tehnică „închiderea buclei”.
după ce trimiteți e-mailul de urmărire (consultați #7) setați o alertă de calendar 2-3 săptămâni în viitor pentru a urmări o ultimă dată. În acest al doilea follow – up ar trebui să spun persoana rezultatele nimic sugerat. Exemplu:
„Hei Josh, doar o notă simplă pentru a spune că m-am întâlnit cu Mary așa cum ați sugerat și acum discutăm despre un posibil concert independent. Vă mulțumim din nou și să-mi spuneți că pot întoarce vreodată favoarea!”
acest articol a fost publicat inițial pe 99u.com.
Sean Blanda este editorul executiv al 99u.com.
fotografie: