Ce Este Software-Ul De Contabilitate Cloud?

software – ul de contabilitate Cloud-cunoscut și sub numele de software de contabilitate online sau software de contabilitate bazat pe web – este un software de contabilitate găzduit pe un server la distanță. Utilizatorii trimit date către „cloud” unde sunt procesate și returnate utilizatorului.

aplicațiile software pot fi accesate de utilizatori prin intermediul internetului sau al altor rețele prin intermediul unui furnizor de servicii de aplicații cloud. Cu un software de contabilitate bazat pe cloud, o companie nu trebuie să configureze desktop-uri individuale cu software, deoarece toată lumea din companie poate accesa cloud-ul pe propriile dispozitive. Acest lucru permite, de asemenea, echipelor sau sucursalelor la distanță să acceseze aceleași date și aceeași versiune a software-ului.

un beneficiu major al software-ului de contabilitate bazat pe cloud este backup-ul de date și recuperarea în caz de dezastru este adesea o parte a contului dvs.

acest articol va discuta, de asemenea:

8 motive pentru a utiliza software-ul de contabilitate bazat pe Cloud

contabilitatea bazată pe Cloud este sigură?

notă: Membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști certificați în domeniul impozitului pe venit sau al contabilității și nu pot oferi consultanță în aceste domenii, în afara susținerii întrebărilor despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de sfaturi privind impozitul pe venit, Vă rugăm să contactați un contabil din zona dvs.

8 motive pentru a utiliza software-ul de contabilitate bazat pe Cloud

accesați-vă finanțele oricând de oriunde

puteți obține acces la datele dvs. financiare oricând, oriunde cu un program software bazat pe cloud. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea timpului cu descărcări și actualizări care vin cu software obișnuit, deoarece norul este găzduit de la distanță. Unele software-uri de contabilitate bazate pe cloud vin chiar și cu o aplicație mobilă, facilitând accesul la numerele dvs. în timp ce sunteți în deplasare. Acest sistem vă poate oferi flexibilitatea de a nu trebuie să stați în biroul dvs. pentru a vă accesa conturile sau pentru a verifica fluxul de numerar.

obțineți o vizualizare actualizată a afacerii dvs.

puteți obține o vizualizare completă actualizată a situației dvs. financiare actuale atunci când datele dvs. trăiesc în cloud. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul financiar al afacerii dvs. Dacă utilizați o metodă tradițională de contabilitate, ar trebui să parcurgeți informațiile paginilor doar pentru a ajunge la rapoarte învechite. Acum puteți satisface cerințele unei afaceri cu creștere rapidă accesând date financiare în timp real atunci când aveți nevoie.

Economisiți timp cu automatizarea

cu majoritatea programelor de contabilitate bazate pe cloud, puteți automatiza fluxul de lucru pentru a vă economisi timp. Puteți introduce informațiile despre furnizor, de exemplu, și puteți configura un flux de lucru care plătește automat acel Furnizor la aceeași dată scadentă în fiecare lună. De asemenea, puteți automatiza trimiterea facturilor către clienții dvs. recurenți.

Faceți colaborarea mai ușoară

utilizarea unui program software de contabilitate bazat pe cloud vă facilitează colaborarea cu contabilul. Cloud-ul vă facilitează generarea de rapoarte de care contabilul dvs. ar putea avea nevoie de la dvs. De asemenea, aveți opțiunea de a oferi contabilului dvs. acces la software, astfel încât să vă poată accesa numerele oricând au nevoie. Cu un program software de contabilitate bazat pe cloud, aveți, de asemenea, controlul asupra cantității de acces pe care o puteți oferi unui angajat. De exemplu, dacă aveți un angajat care procesează salarizarea, le puteți oferi acces doar la salarizare fără ca aceștia să poată accesa informații bancare.

îmbunătățiți acuratețea contabilității

există riscuri mai mici de erori contabile cu software-ul de contabilitate bazat pe cloud, deoarece toate informațiile financiare relevante sunt toate introduse în același loc. Dacă introduceți cheltuieli și venituri în mod regulat și clasificați tranzacțiile, puteți obține un raport precis în orice moment.

nu trebuie să cunoașteți diferite practici contabile, formule sau comenzi rapide așa cum ați face dacă utilizați o foaie excel. Tot ce trebuie să faceți pentru a obține un raport precis este să vă asigurați că introduceți veniturile și cheltuielile în mod regulat.

nu este necesară instalarea

software-ul de contabilitate bazat pe Cloud este găzduit online, deci nu este nevoie să cumpărați un program de instalat pe computer.

spre deosebire de alte programe software care trebuiau instalate cu licențe individuale pe fiecare computer, accesul la cloud este disponibil pe un browser web sau o aplicație mobilă unde vă puteți conecta la cont. De asemenea, veți economisi bani pe o echipă IT internă pentru a face lucruri precum actualizarea software-ului sau pentru a face față altor probleme tehnice.

accesul la suport tehnic

un beneficiu major al unui folosind un software de contabilitate bazat pe cloud este accesul la suport tehnic.

puteți accesa asistența tehnică prin telefon sau chat și puteți obține acces instantaneu la profesioniștii tehnici disponibili pentru a vă ajuta cu orice probleme pe care le-ați putea avea cu software-ul bazat pe cloud. Acest lucru poate economisi timp și bani companiei dvs. prin faptul că nu trebuie să angajați un reprezentant IT intern pentru a face față software-ului.

du-te informatizat și Declutter birou

atunci când sunteți de manipulare finanțelor dumneavoastră, hârtiile pot adăuga până și să devină destul de o provocare.

depunerea prin cheltuieli, chitanțe și facturi poate fi destul de dificilă. Cu un program software de contabilitate bazat pe cloud, puteți importa datele din documentele dvs. direct în cloud. Mutarea acestor date în software vă va oferi o vizualizare mai ușoară în timp real a finanțelor dvs. fără a răsfoi documentele. Acest lucru vă va ajuta să minimizați riscul de erori manuale sau să pierdeți date importante și să aveți ca rezultat o metodă mai eficientă de gestionare a finanțelor.

Contabilitatea Bazată Pe Cloud Este Sigură?

s-ar putea să vă întrebați cât de sigure sunt datele dvs. financiare pe un sistem bazat pe cloud. Software-ul de contabilitate bazat pe Cloud utilizează criptarea, rescrierea informațiilor dvs. într-un cod securizat incasabil, pentru a vă trimite și stoca datele. Acesta este același tip de securitate folosit pentru a face serviciile bancare online în siguranță.

software-ul de contabilitate bazat pe Cloud oferă următoarele măsuri de securitate:

• secure premise
• personalul de securitate
• un server de backup automat off-site-ul
• audituri de securitate regulate
• software de securitate digitală la nivel înalt, cu criptare de intrare și de ieșire
• mai multe rețele segregate
• mai multe built-in metode de autentificare
• personal dedicat anti-malware
• serviciul clienți și asistență tehnică
• actualizări automate