beneficiile sincronizării și partajării fișierelor enterprise
partajare securizată a fișierelor
când companiile nu oferă un serviciu de sincronizare și partajare a fișierelor, ceea ce se întâmplă adesea este că angajații își folosesc propriile instrumente personale cu care sunt familiarizați. Nu are control asupra modului în care datele sunt stocate sau partajate și este posibil să nu fie conștient de datele compromise până când nu este prea târziu. Acest lucru poate fi și mai riscant atunci când angajații își folosesc propriile instrumente pentru a partaja fișiere cu terțe părți.
un serviciu EFSS combină confortul și simplitatea unui serviciu personal de partajare a fișierelor cu caracteristici orientate către întreprindere pentru a crește productivitatea utilizatorilor-precum și pentru a spori securitatea, flexibilitatea și controlul IT. Unele servicii includ afaceri avansate de control de securitate și reglementări de conformitate, inclusiv:
- Opțiuni de stocare locală sau cloud
- Control Acces Granular, protocoale de autentificare securizate și politici de autorizare
- ștergere la distanță, blocare dispozitiv, protecție cod de acces, listări albe/negre și politici de expirare a datelor
- urmărire și audit în timp Real a activității utilizatorului
- integrare cu enterprise Directory services pentru a simplifica autentificarea 3159>
- restricții de încărcare și descărcare, date de expirare a fișierelor și acces restricționat în funcție de locația rețelei
acces oriunde
oamenii nu mai sunt limitați la un singur dispozitiv deținut de companie sau la o locație de birou pentru a-și face treaba. Forța de muncă din ce în ce mai mobilă de astăzi se așteaptă să poată accesa ceea ce au nevoie, de pe orice dispozitiv sau locație, cu o experiență asemănătoare consumatorului.
serviciile EFSS permit stiluri de lucru mobile, permițând utilizatorilor să sincronizeze fișiere pe toate dispozitivele lor și să acceseze cu ușurință ceea ce au nevoie de oriunde.
prevenirea pierderilor de date și recuperarea în caz de dezastru
atunci când datele sunt stocate și gestionate la nivel central cu un serviciu EFSS, datele dvs. sunt mai bine protejate împotriva scurgerilor de date, fie din cauza unui atac cibernetic, a unui dispozitiv pierdut sau furat sau a unei erori a angajaților. Serviciile EFSS facilitează păstrarea și securizarea datelor.
fluxuri de lucru pentru documente și colaborare
mai multe servicii EFSS evoluează pentru a include capabilități de colaborare pentru fluxul de lucru și conținut, inclusiv:
- gestionarea documentelor pentru a asigura schimbul sigur de documente interne și externe, inclusiv contracte, propuneri, instrumente de instruire, documente de bord, recenzii de performanță, garanții de marketing, prezentări de vânzări și informații despre produs
- semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic
- notificări automate pentru a reaminti utilizatorilor să revizuiască și/sau să aprobe cererile
- automatizarea fluxului de lucru cu co-creație și feedback 3159>
- controlul versiunii, astfel încât angajații să poată urmări modificările documentelor din mai multe surse de date și dispozitive
Aflați mai multe despre modul în care Citrix vă poate ajuta cu nevoile dvs. de sincronizare și partajare a fișierelor enterprise sau de colaborare a conținutului.