chiar dacă contabilitatea a devenit în mare parte digitală, termenul „închiderea cărților” continuă să rămână în jurul lumii contabile. În trecut, „cărțile” se refereau la jurnalele și registrele care erau folosite pentru a urmări tranzacțiile.
închiderea acestor registre însemna pur și simplu să ne asigurăm că toate informațiile dintr-o anumită perioadă (de obicei o lună) au fost contabilizate, astfel încât informațiile furnizate în rapoarte precum bilanțul și contul de profit și pierdere să fie corecte pentru acea perioadă. Modul în care contabilii au închis cărțile a fost un proces mult mai manual în zilele trecute, dar obiectivul rămâne același.
cărțile închise permit rapoarte exacte. Rapoartele exacte, la rândul lor, vă ajută să vă conduceți afacerea.
de ce este dificil să închizi cărțile?
la suprafață, închiderea cărților sună simplu. Cu toate acestea, poate fi o muncă obositoare datorită proceselor din jurul contabilității de angajamente. Dacă ați fugit afacerea dvs. pe contabilitate de numerar, v-ar fi făcut cea mai mare parte după ce toate tranzacțiile au fost înregistrate.
cu toate acestea, contabilitatea de angajamente recunoaște veniturile și cheltuielile atunci când sunt suportate, nu atunci când banii își schimbă mâinile, adăugând un strat de complexitate procesului.
contabilul care închide cărțile trebuie, de asemenea, să ia în considerare elemente mai puțin tangibile, cum ar fi dobânda sau deprecierea. Aceasta înseamnă că, după înregistrarea tranzacțiilor, trebuie să ajusteze cărțile pentru aceste tipuri de costuri.
apoi, există teste contabilul trebuie să efectueze pentru a vă asigura că nu există erori. Creditele ar trebui să fie egale cu debitele, iar bilanțul ar trebui, bine, să se echilibreze. Dacă aceste lucruri nu se întâmplă, contabilul va trebui să facă o mică săpătură pentru a vedea unde lucrurile au mers prost. Odată ce totul s-a dovedit corect, intrările de închidere sunt făcute pentru a înregistra veniturile și câștigurile reținute.
Cât Durează?
din cauza complexității implicate în închiderea cărților, poate dura adesea contabilul mediu câteva săptămâni pentru a le închide. Soluțiile Software pot accelera procesul, oferind rapoarte la câteva zile după încheierea perioadei.
cu cât durează mai mult, cu atât devin mai învechite rapoartele financiare. Deciziile rapide necesită date în timp real. Bilanțul dvs. și declarația de venit vă pot învăța destul de mult despre sănătatea afacerii dvs. Deci, dacă nu înveți cum să închizi singur cărțile, învață cum să citești și să analizezi acele rapoarte.
închiderea cărților este un termen contabil comun. Pentru a vă îmbunătăți vocabularul contabil, consultați lista noastră cu Termenii și frazele pe care trebuie să le cunoașteți.