CarWashGuys Cum de a rula un car Wash fundraiser

vă rugăm să selectați o destinație din meniul derulant de mai jos.

Cum de a rula un succes Car Wash Fundraiser
de
Lance WINSLOW III

Capitolul 5

• configurarea
• aspect
• consumabile
• supraveghere
• organizarea șaibe
• semnalizare
• sistem de adresare publică
• cutii de donare
• hot dog
• coace vânzare
• mic dejun cu clătite
• fluxuri de trafic
• pliante
• numerar
• media
• numărarea mașinilor
• aspirarea

CAPITOLUL CINCI

ziua evenimentului

• configurarea

ar trebui să apelați toate persoanele importante din grupul dvs. cu o seară înainte de eveniment. Asigurați-vă că veți avea toate consumabilele necesare, supravegherea părinților și semnalizarea. Au toată lumea întâlni douăzeci de minute înainte de ora de începere. Puneți mașina de spălat să apară cu cinci minute înainte de spălare. Dacă credeți că veți avea o mulțime de mașini, atunci încercați să găsiți o zonă suficient de mare pentru ca două rânduri de mașini să treacă simultan. Asta ar trebui să fie zona de spălare. Asigurați-vă că furtunurile dvs. ajung. Încercați să obțineți furtun pentru a merge tot drumul în jurul ambele seturi de masini. Când lucrurile devin ocupate, vei fi bucuros că ai configurat-o în acest fel. Ar trebui să aveți o zonă de uscare configurată la cel puțin trei lungimi de mașină din zona dvs. de spălare. În acest fel, dacă cineva devine pretențios cu uscarea și vă încetinește, nu vă va ține zona de spălare. Dacă zona de spălare încetinește, linia dvs. va deveni mai lungă și oamenii vor trece doar și nu se vor opri. Este foarte important să alegeți un plan de joc, un aspect și un flux de trafic înainte de a începe. Dacă mașinile încep să tragă în mod greșit sau încercați să schimbați ceea ce faceți la mijlocul fluxului, aveți haos total și pierdeți zece până la cincisprezece minute sortând lucrurile.

• aspect

aspectul dvs. este foarte important și determină în mod inevitabil câte mașini puteți spăla. Dacă v-ați făcut marketingul corect, aveți o locație bună și ați vândut bilete/promisiuni, veți avea mașini nelimitate de spălat. Acum trebuie să le spălați eficient. Amintiți-vă, cu cât spălați mai multe mașini, cu atât veți câștiga mai mulți bani pentru grupul dvs. Aspectul dvs. se va schimba de la o locație la alta.

• consumabile

există anumite consumabile de care veți avea nevoie, cum ar fi:

• săpun
• bureți (2)
• prosoape
• găleți (3)
• furtunuri de grădină
• curățător de geamuri
• șnur de rufe
• cutie de colectare cutie de cafea
• clame (2)
• fluier cu siruri de caractere (2)
• stop ceas
• Raclete (3)
• capre negre (2)

găleți de săpun ar trebui să fie cinci galoane găleți. Nu trebuie să le cumperi. Mergeți la McDonald ‘ s local și cereți managerului o găleată de murături. Sunt verzi, dar cui îi pasă. Sunt liberi. McDonald ‘ s vă va oferi, de asemenea, un distribuitor uriaș de apă plin de pumn de fructe pentru a împrumuta pentru ziua evenimentului, dacă doriți. Spuneți conducerii în prealabil că veți avea nevoie de aceste elemente. De asemenea, cereți-le cupoane pentru a le distribui la strângerea de fonduri. Aceasta va ajuta afacerea lor și ar trebui să se întoarcă favoarea.

bureții tăi nu ar trebui să fie bureți adevărați, ci pătrate de lână de miel. Arată ca niște mănuși de spălat auto, cu excepția faptului că sunt pătrate și aproximativ un picior pe fiecare parte. Le puteți cumpăra de la Pep Boys, Trac Auto sau orice magazin mare de piese auto. Veți avea nevoie de patru sau cinci dintre ele.

veți avea nevoie de aproximativ 150 de picioare de furtun de gradina. Puneți cea mai lungă secțiune pe ultima. Sperăm că va fi 75 picioare în lungime. Oamenii conduc peste capetele furtunului și le distrug pentru că sparg fitingurile din alamă. Capetele se vor scurge și vor reduce presiunea furtunului. Dacă intenționați să aveți o mulțime de mașini la evenimentul dvs., poate doriți să cumpărați un furtun de grădină de la magazinul de hardware (sub 3,00 USD) și apoi să obțineți 300 de picioare de furtun și să rulați două furtunuri fiecare 150 de picioare lungi. Nu folosiți o bobină de furtun din plastic. Se împiedică și se deteriorează ușor. Nu doriți să aibă de a da înapoi un furtun deteriorat tambur la creditor mai ales că este cineva din grupul dumneavoastră și, probabil, a venit de la curtea lor din față.

puneți fiecare mașină de spălat să aducă trei prosoape. Asigurați-vă că sunt prosoape de care nu au nevoie înapoi. Acestea ar trebui să fie de calitate vânzare garaj. Nu folosiți prosoape de baie frumoase din băi. Prosoapele personalizate / scumpe vor fi rupte sau ruinate. În plus, majoritatea oamenilor folosesc balsam de rufe atunci când spală aceste tipuri de prosoape. Balsamul de țesături dungă ferestrele și încetinește procesul de uscare. Folosiți cele mai proaste prosoape pentru a usca jantele toată ziua. Prosoape mai frumoase pentru crom, ferestre și corp. Când prosoapele se udă prea mult, agățați-le de linia de haine între doi copaci.

nu cumpărați curățător de ferestre. Cumpărați o halbă de alcool pentru frecare. Folosește-ți sticlele de squirt. Adăugați cincisprezece până la douăzeci la sută alcool și umpleți restul sticlei cu apă distilată sau cu osmoză inversă și puneți capete de stropire. Cumpărați trei sticle squirt. Veți folosi doar două la un moment dat, dar capetele de squirt sunt nesigure și s-ar putea să treceți peste sticle. Ar trebui să aveți două persoane responsabile de windows și chrome. Alocați – le sticle de stropire cu curățător de ferestre și câte o racletă fiecare. Nicio mașină nu pleacă fără ferestre și oglinzi perfecte. Spuneți-le că sunt responsabili și amintiți-vă că oglinzile sunt considerate ferestre. Acest lucru vă va crește tipajul cu zece până la douăzeci la sută. Chiar dacă mașinile nu sunt perfecte, dacă geamurile sunt, este o spălătorie auto bună.

ar trebui să cronometrați spălarea medie și uscarea medie. Dacă vă spălați mai repede decât uscarea, scoateți o mănușă de spălare din găleată și veți găsi acea persoană suplimentară care se deplasează într-o altă misiune. Dacă mașinile se usucă mai repede decât spălarea, dați o mănușă de săpun la uscătorul mediu (nu cel mai rapid sau cel mai lent). Întrebați-i „suntem în urmă în spălare. Poți să te duci să-i ajuți să accelereze?”

dați o capră neagră unui supraveghetor din zona uscată pentru mașini de culoare închisă și foarte scumpe. Ar trebui să aibă o capră de rezervă pentru cel mai bun lucrător pe care să-l folosească pentru a ajuta la mașinile speciale care vin. Acest tratament special suplimentar ar trebui să coste mai mult, astfel încât donația să poată sta în picioare în timp ce lucrați. Fără a cere un sfat suplimentar, vă veți crește șansa de a obține un sfat mare cu cincizeci la sută, bani de care grupul dvs. are nevoie și merită.

• supraveghere

când oamenii se gândesc la strângerile de fonduri pentru spălătorii auto, se gândesc la distracție, lupte cu apă etc. Câteva lupte de apă sunt ok, dar amintiți-vă că sunt acolo pentru a face bani. Nu spun absolut nici o luptă de apă.’ Dacă luați toată distracția, nu veți obține o muncă grea de la nimeni. Dacă executați spalatorie auto ca un sergent de foraj va:

• Break momentum
• găsiți lucrătorii care iau pauze
• spălați mai puține mașini
• nu aveți voluntari anul viitor
• fiți urâți pentru că ați distrus o sâmbătă perfectă

cel mai simplu mod de a controla un grup este de a atribui sarcini care trebuie făcute pentru fiecare persoană. Deoarece vă recomandăm ca spălătoria auto să fie de la 10:00 am la 2: 00 pm, ar trebui să vă împărțiți șaibele și suporturile de semnare la jumătate. Cu alte cuvinte, dacă aveți douăzeci și cinci de persoane în grupul dvs., aveți treisprezece de lucru de la 10:00 până la prânz și doisprezece persoane lucrează de la prânz până la 2:00 pm. Dacă te-ai descurcat bine la marketing, vei avea atât de multe mașini de spălat încât nu vei termina niciodată. Vei fi ocupat și care va reduce în jos pe jocul Cal. Dacă jocul calului scapă de sub control, începeți să schimbați oamenii pentru a face diferite locuri de muncă. Trimiteți vinovatul să țină un semn pe colț pentru a atrage mai multe mașini. Folosiți acea energie ridicată într-un mod pozitiv, astfel încât grupul dvs. să câștige mai mulți bani. Trimite cealaltă persoană să vorbească cu oamenii în timp ce deține o donație poate. O persoană bună pentru asta ar fi oricine ar fi instigatorul. Această trăsătură de personalitate manipulativă este exact ceea ce veți avea nevoie pentru a obține mai multe sfaturi. Al treilea luptător de apă, dacă există un al treilea, ar putea deveni acum un uscător.

dacă aveți un nou grup de luptători de apă imediat au părinte face pulverizare. Poate că ești atât de lent încât toată lumea se plictisește, așa că se joacă în jur. Trimiteți următorii doi copii sălbatici la un magazin alimentar local pentru a vinde bilete rămase.

cred că aveți nevoie de un părinte în zona de uscare, unul în zona de spălare și unul pe cutia de donare. Dacă aveți o vânzare de coacere, vindeți hot dog etc. veți avea nevoie de un alt părinte responsabil de acea zonă. Ar trebui să se aștepte să lucreze toate cele patru ore. Copiii lor ar trebui să lucreze, de asemenea, patru ore. Asta înseamnă patru până la cinci copii care vor rămâne sub control. Dacă aveți prea mulți șefi, acest lucru ar putea cauza o mică problemă. Deci, fii atent.

• organizarea șaibelor

ar trebui să vă gândiți în avans la cine ar trebui să facă ce lucrări de spălare a mașinilor. Copiii mai înalți ar trebui să fie mai degrabă uscătoare decât șaibe. De obicei, mașinile sunt murdare pe fund. Oamenii înalți tind să sară în spatele roților în jos când obosesc, dar ai nevoie să se usuce deasupra mini-autoutilitarelor și vehiculelor utilitare. Cei mai ieșiți oameni pe care ar trebui să-i folosiți pentru a ține semne timp de o oră și a le comuta la săpunuri mai târziu. Ei vor aduce energie la jumătatea drumului prin schimbare. Mare de energie afară merge oamenii nu vor obosi deține un semn și strigând la mașini pentru a opri în La Car Wash fundraiser. Ele vor crește nivelul de energie al tuturor.

• semnalizare

semnele dvs. ar trebui să aibă dimensiunea plăcii posterului, culori strălucitoare și scrise manual cu cerneală neagră îndrăzneață. Literele trebuie să fie largi. Folosește foarte puține cuvinte. Cuvintele ar trebui să poată fi citite de la douăzeci până la treizeci de metri distanță în timp ce conduceți într-o mașină care se deplasează la douăzeci și cinci până la treizeci și cinci de mile pe oră. Ar trebui să aveți Spălătorie auto cu litere mari și un cuvânt pozitiv, cum ar fi:

• mare
• mare
• preț scăzut
• Wow
• Cool
• cel mai bun
• etc.

veți avea nevoie între opt și zece semne plasate strategic în jurul intersecției și un cuplu pe străzi cu cel mai mare trafic care duce direct la site-ul dvs. de strângere de fonduri pentru spălarea mașinii, poate la o jumătate de milă sau cam așa ceva. Faceți trei până la patru semne pe jumătate și folosiți-le ca semn de mână susținut de copii la colțurile străzii.

• sistem de adresare publică

dacă aveți o energie foarte puternic adjudecător/comediant/radio tip în grupul dumneavoastră puteți păstra toată lumea hyped în timpul spalatorie auto. Când nu vorbesc, redați muzică precum ” la spălătoria auto.”Se face pentru un timp de distracție și clienții place doar acest tip de lucruri. Dacă nu aveți un sistem PA, luați un megafon și folosiți-l. Dacă un client vă complimente pe un loc de muncă frumos Spune-le să spun acest lucru în sistemul pa astfel încât toți pot auzi.

• cutii de donare

obțineți o cutie de cafea de dimensiuni medii și împachetați-o cu hârtie galbenă strălucitoare. Scrie ‘donații’ pe cutie în Blue Magic marker. Tăiați o gaură în partea superioară a capacului de plastic de o jumătate de centimetru lățime cu doi centimetri lungime pentru ca oamenii să umple bani. De asemenea, scrieți pe cutie cu litere mai mici, dar nici prea mici, ‘mulțumesc’ sau ‘vă rog’.

• HOT dog

dacă alegeți să vindeți hot dog, veți avea cu siguranță un public capturat. Dacă intenționați să vă hrăniți grupul, ar trebui să le percepeți cel puțin cincizeci de cenți fiecare pentru a acoperi costurile, altfel vor mânca sută la sută din profiturile dvs. Oamenii se înfometează spălând mașini și ard multe calorii. Dacă oferiți hot dog-uri gratuite șaibelor dvs. și să spunem că sunt douăzeci, vor devora șaizeci de hot dog, trei pe bucată. Acest lucru poate suna amuzant, dar nu atunci când încercați să faceți bani pentru grupul dvs. Dacă vă taxa pentru ei veți avea nevoie de o medie de 1,5 hot dog pe mașină de spălat și vă va acoperi costurile pe ele. Guestimate câte hot dog-uri veți vinde și adăugați de 1,5 ori numărul de șaibe la acest număr. Acest lucru vă va oferi o aproximare a consumabilelor necesare. Nu uitați să cumpărați puțin mai multe chifle decât hot dog, o jumătate de pachet sau cam așa ceva. Unii oameni vor dori un hot dog și nici un bun și unele ca bun cu nici un hot dog. Plus va scadea cateva sau strivi câteva chifle și apoi nimeni nu va dori să le mănânce. Aveți grijă când vindeți hot dog. Când devine ocupat la spalatorie auto vrei ca oamenii să rămână în mașini în caz contrar acestea vor dispărea în zona hot dog în timp ce mașina lor blochează producția.

un stand de hot dog ar trebui să aibă, de asemenea, un părinte dacă acesta este un grup de copii pentru a gestiona hot dog-urile și banii. Copiii ard hot dog – uri, le scot sau le dau prietenilor. De asemenea, vor uita să oprească propanul pe grătar. Acest lucru va strica într-adevăr vânzările dacă rămâneți fără propan. Nimeni nu va dori un hot dog rece sau nefiert.

• coaceți vânzare

acesta este cel mai greu tip de activitate suplimentare pentru a avea la o strângere de fonduri spalatorie auto. Încercați să găsiți pe cineva din grupul dvs. care a condus o vânzare de coacere de succes înainte – una care a făcut de fapt bani și s-a vândut. Dacă au trecut prin asta de câteva ori, ar trebui să le folosești experiența și să-i pui la conducere. Puneți-i să conducă evenimentul de vânzare de coacere separat cu diferiți voluntari, bani etc. Dați-le o locație foarte bună și lăsați-i să ia tăvi de bunătăți oamenilor în linie sau în zona de uscare. Nu permiteți vânzările în zona de spălare. Dacă permiteți oamenilor să iasă din mașinile lor pentru a cumpăra produse de patiserie, lăsați-le cheile în mașină. Veți avea nevoie de un supraveghetor suplimentar care să mute mașinile, să urmărească furtunurile și persoanele care se deplasează din zona de spălare în zona de uscare. Acest lucru va permite clienților să răsfoiască aspectul bake sale. Este în regulă să ai o vânzare de coacere și un stand de hot dog. Funcționează bine pentru că cineva care vrea un hot dog și sifon va dori un brownie. Voluntarii bake sale ar trebui să primească cea mai mare curtoazie, astfel încât tensiunile să rămână scăzute și toată lumea lucrează ca o echipă.

• mic dejun cu clătite

dacă strângerea de fonduri este la o școală sau biserică cu o cafenea, poate doriți să luați în considerare un mic dejun cu clătite. Cel mai important lucru de reținut este să păstrați cheile pentru mașini atunci când oamenii intră să mănânce. Apoi, asigurați-vă că există o mulțime de parcare pentru mașinile care au fost spălate, altfel se vor stivui și lotul va fi plin.

• fluxuri de trafic

cel mai important element din partea operațiunilor de strângere de fonduri este de a menține mașinile în mișcare. Nu lăsați linia să iasă pe stradă. Aceasta va provoca un accident sau poliția locală vă va spune să mutați mașinile sau să vă opriți strângerea de fonduri. Este mult mai bine dacă ofițerul de poliție se oprește pentru o gogoașă la vânzarea dvs. de coacere sau un hot dog la cabină. Cel mai simplu mod de a nu fi susținut este să mutați mașinile într-un ritm constant. Suficient de repede pentru a face o treabă de calitate, dar nu prea repede pentru a pierde bani sfat. Nu lăsați supraveghetorii dvs. să înceapă conversații lungi în profunzime cu clienții atunci când există mașini în linie. Dacă mașinile încep să se întoarcă rapid în zona de intrare sau încep spălarea mașinii, atunci formați două linii. Dacă uscătoarele dvs. încep să facă backup, mutați-le mai departe de zona de spălare și alocați uscătoare suplimentare, pe rând, până când problema se oprește. Dacă oamenii din mașini sunt agățați după spălare, spuneți-le să parcheze în lateral sau în afara procedurii de spălare auto.

• fluturași

distribuirea fluturașilor în ziua evenimentului este importantă. Dacă spălarea mașinii dvs. devine lentă, trimiteți membrii grupului dvs. la fiecare magazin alimentar din apropiere și la fiecare restaurant fast-food pentru a distribui pliante.

• CASH

ar trebui ca persoana responsabilă să numere banii cu o altă persoană, astfel încât, în cazul în care cineva crede că ar putea lipsi bani, suma exactă poate fi verificată. Păstrați donație poate Bani, Bani hot dog și bani bilet de spalatorie auto separat de unitate în sus clienții bani. De asemenea, păstrați stiva de bilete primite de la clienții care participă la strângerea de fonduri pentru spălarea mașinii și un număr de mașini spălate. Reduceți numărul de bilete primite din numărul de mașini spălate. Înmulțiți acest număr cu prețul spălătoriei auto pentru ziua evenimentului. Aceasta ar trebui să fie egală cu suma totală a banilor obținuți din spălătorii auto. În acest fel, nimeni nu poate acuza pe nimeni de vreo incorectitudine.

• MEDIA

în cazul în care mass-media apare acționa neinteresat și începe să vorbesc cu clienții atunci când sosesc. Pretindeți că sunteți foarte ocupat și stați lângă zona de spălare. În cazul în care obține o imagine foarte bună vă veți mai bine șansele de a nu se taie în cazul în care o poveste de rupere târziu are prioritate. Este important ca ei să obțină o imagine a membrilor grupului dvs. care spală de fapt o mașină. De asemenea, interviuri ale clienților care spun cât de mare este acest eveniment. Aceasta este o veste bună pozitivă și știți că avem nevoie de mai mult de ea.

de îndată ce fac fotografii și intervievează clienții dvs., mergeți discret în zona donației. Acesta este locul în care unul dintre oamenii dvs. vorbește cu clienții despre cât de grozav este grupul dvs. Stai acolo și reporterul va începe să pună întrebări. Atingeți-le pe umăr și spuneți ” așteptați o secundă, mașinile noastre se întorc.”Apoi mergeți rapid spre partea îndepărtată a spălătoriei auto. Reporterul nu va avea de ales decât să intervieveze persoana dvs. de donație și un alt client. Până în acest moment povestea va fi obtinerea mare cu citate mari și informații despre clubul. Când în cele din urmă vorbesc cu tine (persoana responsabilă) da-le un citat mare despre ceea ce munca de echipa mare și cât de recunoscător ești pentru toți oamenii generoși. Bingo! Te bagi. Toată lumea va citi această poveste și anul viitor Spălătorie auto va fi mare plus această publicitate va uni grupul dvs. și de a face alte colectori de fonduri mai ușor pentru a obține sponsori pentru.

dacă vine un post de radio, lăsați-i să intervieveze copiii din grup și adulții cu cea mai mare energie. Ei vor atrage cu ușurință oameni suplimentari la evenimentul dvs.

• numărarea mașinilor

dacă faceți o spălătorie auto, trebuie să numărați numărul exact de mașini, astfel încât să știți cât să colectați de la candidații dvs. Avem două foi în secțiunea anexă a acestei cărți pe care ați putea dori să le utilizați. Pentru oricine numără mașinile, aceasta va fi singura lor slujbă. Nu-i lăsați să fie urmăriți lateral sau să vă ajute să spălați vehiculele atunci când sunteți ocupat sau cineva trebuie să alerge la baie. În cazul grupurilor mari, fiecare mașină ratată ar putea fi de 100 USD sau mai mult în venituri ratate. Dacă aveți un membru al grupului dvs. într-un scaun cu rotile, aceasta ar putea fi o treabă bună pentru ei. Asigurați-vă că oricine face acest loc de muncă își dă seama cât de important este.

• aspirarea

nu recomand aspirarea mașinilor decât dacă aveți o mulțime de oameni în plus pentru a face munca. Veți avea nevoie, de asemenea, o mulțime de spațiu suplimentar. Aspirarea durează mult timp și odată ce începeți, vă angajați să aspirați mașina tuturor celor care o doresc. Veți primi mini-autoutilitare cu ace de brad de Crăciun din ultimii doi ani și clienți care se așteaptă ca fiecare ac să fie îndepărtat. Orice ai face, dacă vă decideți să ofere aspirarea face după spălare auto nu înainte. De asemenea, faceți-o din drum, astfel încât spălarea numai clienții să poată pleca, altfel veți crea un gât incredibil de sticlă atunci când ajungeți la mini-Duba pe care am menționat-o.

dacă aspirați, este de așteptat să curățați și geamurile interioare. Din nou, va fi nevoie de mai mulți oameni pentru asta. Dacă aspirați, veți avea nevoie de o priză electrică. Dacă aveți doar două prize și aveți un sistem P. A., Asta înseamnă că poate fi utilizat un singur vid, chiar dacă probabil veți avea nevoie de trei. Folosiți aspiratoare de magazin, nu aspiratoare de casă. Membrii grupului dvs. nu vor aprecia obtinerea vacuum casa lor înapoi toate îndoit în sus sau nu de lucru la toate. Nu rulați trei aspiratoare și un sistem P. A. pe o priză electrică. O să explodezi o siguranță. Și apoi nu au nici o putere. Dacă vă aflați la o benzinărie, atunci proprietarul sau managerul stației va fi supărat că trebuie să resetați întrerupătorul la fiecare cincisprezece minute. Este posibil să vă distrugeți șansele pentru o altă Spălătorie auto acolo în viitor. Dacă rulați un pa lângă un vid, zgomotul de vid vă va înnebuni și nu vă puteți auzi vorbind. Când trebuie să ajustați P. A. sistem prea mult veți obține un sunet scârțâit.

amintiți-vă dacă sunteți limitat pe spațiu uita aspirarea. Dacă aduceți un vid doar în cazul în care cineva poate solicita sau cere un vid, atunci veți ajunge să aspirați și odată ce aspirați o mașină, veți ajunge să faceți mai mult. Deci, decideți înainte de eveniment dacă veți aspira sau nu. Dacă decideți să aspirați, asigurați-vă că puteți aspira trei mașini simultan și aveți loc pentru cinci mașini să aștepte.

dacă aspirați mașinile în ziua evenimentului, va trebui să adăugați la lista dvs. de consumabile:

• trei cabluri prelungitoare de 25 de picioare sau mai lungi-găsiți priza înainte de eveniment. Este posibil să aveți nevoie de prelungitoare mai lungi.
• trei (sau mai multe) aspiratoare de magazin
• trei sticle suplimentare pentru curățarea ferestrelor
• perie de covor
• îndepărtarea petelor de covor

de asemenea, veți avea nevoie de un alt supraveghetor, astfel încât niciun client să nu încerce să vă acuze echipajul că au articole care lipsesc din mașina lor.