un plan de conturi (CoA) este o listă a conturilor utilizate de o companie sau organizație pentru a defini fiecare clasă de articole pentru care banii sau echivalentul sunt cheltuiți sau primiți. Un CoA este utilizat pentru a organiza toate tranzacțiile și pentru a separa cheltuielile, veniturile, activele și pasivele, astfel încât compania să poată avea o înțelegere clară a sănătății financiare a entității. Un CoA bine conceput poate stimula capacitatea unei companii de a compara, de a înțelege și de a se concentra asupra domeniilor cheie ale afacerii.
prea des vedem că proprietarii de afaceri mici fac greșeala de a crea un cont nou pentru fiecare articol pe care îl introduc. Această practică duce la lacune inutile (de exemplu, cont care sunt utilizate timp de o lună și apoi continuă să apară ca 0,00 în lunile următoare) și face mult mai dificilă obținerea informațiilor cheie necesare pentru atingerea obiectivelor de afaceri.
de exemplu, imaginați-vă că o companie a creat un cont de cheltuieli pentru o plată a împrumutului atunci când acest tip de plată aparține de fapt unui cont de pasiv. Ar fi o greșeală costisitoare să înregistrăm plata ca o cheltuială pentru companie, mai degrabă decât o reducere a datoriei deținute.
fie că efectuăm o revizuire Quickbooks sau înființăm serviciile noastre de contabilitate pentru un client, CoA este unul dintre primele elemente pe care le abordăm, astfel încât să putem fi siguri că clienții noștri au un sistem digital de „depunere” puternic și organizat, care poate servi drept fundament al aptitudinii lor financiare. Aici, oferim sfaturi pentru a crea un CoA puternic și un șablon de bază care vă poate ajuta să vă puneți în funcțiune!
ce tipuri de conturi sunt într-un plan tipic de conturi?
un CoA are de obicei următoarele tipuri de conturi:
active
pasive
capitaluri proprii
Venituri/Venituri
costul bunurilor vândute/costul serviciilor
cheltuieli de exploatare
alte venituri/cheltuieli
ar trebui să-mi numesc sau să-mi numerotez conturile?
ambele. Majoritatea companiilor folosesc un sistem numeric sistematic pentru a atribui un număr fiecărui cont din planul de conturi. Acestea sunt adesea numite număr de cont sau coduri de registru general (GL).
un sistem numeric tipic pentru a atribui numere de cont acestor tipuri de conturi ar fi:
-
active: 1000 la 1999
-
datorii: 2000 la 2999
-
capitalul propriu: 3000 la 3999
-
venituri: 4000 la 4999
-
costul mărfurilor: 5000 la 5999
sfat: când adăugați conturi, nu uitați să distribuiți lista revizuită tuturor angajaților care utilizează această listă pentru înregistrarea tranzacțiilor în sistemul de contabilitate. Angajații care nu sunt direct implicați în contabilitate vor avea nevoie de o copie a Planului de conturi dacă codifică facturi sau alte tranzacții și trebuie să indice în ce cont ar trebui înregistrate aceste tranzacții.
sunt codurile General ledger (GL) singurele de care am nevoie?
de obicei, majoritatea conturilor GL vor avea un Cont părinte (sau un cont de grup), precum și subconturi în care toate soldurile subconturilor sunt adăugate la conturile părinte.
de exemplu, un Cont părinte ar fi numit „numerar și echivalent în numerar” cu următoarele sub-conturi: verificarea principală, salvarea contului bancar, contul bancar de salarizare etc. În acest design, soldul total al subconturilor va fi întotdeauna grupat pentru a arăta totalul tuturor conturilor bancare sau totalul numerarului pe care compania îl are în orice moment.
sfat: dacă configurați manual planul de conturi, asigurați-vă că lăsați spațiu între conturi pentru a adăuga conturi noi. De exemplu, numerarul dvs. în contul de verificare 1000 și contul dvs. de încasat 1100. Asta vă lasă o mulțime de spațiu pentru a adăuga alte conturi pentru a urmări numerar.
cum arată un plan de conturi? Descărcați foaia de calcul excel de mai jos și utilizați-o ca șablon pentru propriul plan de conturi:
descărcare gratuită: șablon de conturi
sfat: întreprinderile mici nu au toate același plan de conturi. Conturile pe care le includeți în planul de conturi depind de tipul de afacere. De exemplu, dacă aveți o companie de servicii, nu veți avea un cont de inventar. Dacă aveți o afacere care vinde produse, veți avea nevoie de un cont de inventar.
aveți nevoie de asistență? Contactați-ne astăzi și vă putem ajuta să examinați sau să configurați un plan de conturi!