întâlnirile săptămânale ale echipei de conducere slab conduse pierd două dintre cele mai prețioase resurse ale unui CEO: timpul tău și timpul echipei tale. Acestea ar putea fi, de asemenea, simptomatice pentru probleme de comunicare mai profunde, care ar putea bloca sarcinile cheie de la C-Suite până la parter.
folosiți acești trei pași pentru a vă menține întâlnirile săptămânale ale echipei de conducere la punct și compania dvs. mărșăluind spre mare.
reevaluați ritmul întâlnirii.
cea mai frecventă eroare pe care directorii executivi o fac cu întâlnirile echipei de conducere este că lasă conversația să fie distrasă de subiectul fierbinte al zilei: un succes, un eșec, o criză de fabricare a berii, o oportunitate tentantă, cel mai recent tweet. Dar există o diferență între ceea ce pare a fi cea mai urgentă problemă acum și ceea ce este cel mai important pentru echipa dvs. de conducere să realizeze în această cameră în următoarea oră.
o întâlnire a echipei de conducere programată în mod regulat nu este un forum pentru stingerea incendiilor sau pentru a visa următoarea inovație potențială. Această întâlnire este un ritm critic în ritmul dvs. de întâlnire mai mare la nivel de companie. Dor de o bataie, iar restul va pierde tempo-ul lor prea.
puteți citi mai multe despre un ritm eficient de întâlnire aici, dar pe scurt, fiecare CEO trebuie să aibă aceste cinci întâlniri în calendar:
anual: întâlnirea dvs. „starea companiei” care stabilește obiective acționabile pentru anul următor.
trimestrial: sesiune de planificare cu echipa dvs. de conducere pentru a discuta ce a mers bine, ce a mers prost și cum să recalibrați pentru trimestrul următor.
lunar: Întâlniri de departament în care echipa dvs. de conducere își actualizează personalul cu privire la progresul către obiective.
săptămânal: întâlnire a echipei de conducere pentru a revizui progresul în ceea ce privește sarcinile cheie.
zilnic: Fiecare echipă de conducere de sub C-Suite ar trebui să aibă o grămadă rapidă cu echipa lor de conducere. Nici măcar nu te așeza dacă o poți evita.
Mark Moses: o întâlnire de conducere nu este un forum pentru stingerea incendiilor sau pentru a visa următoarea inovație potențială.
stabiliți o agendă clară.
planul nostru de luptă testat pentru o întâlnire săptămânală eficientă de conducere are patru părți:
1) rezultate. O revizuire de zece minute a raportului săptămânal KPI care urmărește una sau două valori care sunt cele mai critice pentru succesul companiei dvs. Asigurați-vă că toată lumea înțelege unde sunt numerele dvs. și unde ar trebui să fie.
2) progres. Acordați fiecărui lider două sau trei minute pentru a raporta cum se descurcă departamentul său în avansarea acestor valori cheie. Nu lăsați liderii să-și recite listele de sarcini și nu lăsați aceste rapoarte de progres să se transforme în monologuri de 20 de minute. Vrei să auzi despre modul în care activitățile lor sunt generatoare de impuls pe termen scurt, care este construirea spre obiectivele pe termen lung. Fiecare participant la întâlnire ar trebui să aibă obiceiul de a-și pregăti raportul de progres înainte de întâlnire, astfel încât să treceți prin informațiile importante cât mai succint posibil.
3) Probleme. Una dintre cele mai importante întrebări pe care directorii executivi trebuie să și le pună este: „ce poate împiedica ceea ce vreau?”Mențineți această parte a întâlnirii în mișcare recunoscând problema și apoi întrebând Camera: „ce altceva?”Construim o listă de acțiuni aici, nu rezolvăm toate problemele companiei.
4) discuție. După ce fiecare lider și-a ridicat problemele, ar putea apărea una sau două preocupări presante care sunt direct legate de progresul în ceea ce privește KPI. Este responsabilitatea CEO-ului să mențină discuția concentrată doar pe aceste subiecte. O problemă a lanțului de aprovizionare care ar putea afecta numerele din această lună trebuie discutată. O nouă bucată de tehnologie care ar putea simplifica lanțul de aprovizionare anul viitor nu.
sunet simplu? Bine, pentru că ordinea de zi a acestei întâlniri ar trebui să fie. Țintește o oră. Cu cât este mai puțin loc pentru distrageri și tangente, cu atât mai bine vă veți simți cu toții atunci când amânați.
urmăriți și țineți ușa deschisă.
problemele mele preferate de discuție sunt cele în care un lider își împușcă mâna în aer și spune: „asta este a mea, am înțeles.”Când liderii mei își revendică responsabilitatea pentru probleme și își asumă responsabilitatea de a le rezolva, atunci știu că am delegat bine și că suntem cu toții concentrați pe aceleași obiective.
dar dacă discutați o problemă și toată lumea se uită în jurul mesei la toți ceilalți, acesta este un semn bun că întâlnirea de conducere din această săptămână s-a încheiat. Obțineți o întâlnire mai granulară în calendar cât mai curând posibil. La fel pentru orice idei inovatoare care ar putea merita explorate pe drum sau potențiale pericole pe care le păstrați pe radar. Asigurați-vă că aveți un mecanism pentru a urmări problemele care nu intră în sfera de aplicare a întâlnirii săptămânale de conducere, în special problemele angajaților, comentariile sau preocupările.
desigur, cea mai importantă piesă de urmărire este … întâlnirea de conducere de săptămâna viitoare, unde veți revizui, raporta și discuta din nou.
respectarea acestei agende și a ritmului de întâlnire este modul în care promovezi o cultură a responsabilității. Și companiile care se consideră responsabile pentru atingerea țintelor lor sunt cele care devin mari—rapide.
despre Mark Moses
Mark Moses este partenerul fondator al CEO Coaching International și autorul bestseller-ului Amazon Make Big Happen. Firma sa antrenează peste 190 de antreprenori de top din lume și CEO-uri despre cum să-și crească dramatic veniturile și profiturile, să implementeze cele mai eficiente strategii, să devină lideri mai buni, să-și crească oamenii, să construiască sisteme de responsabilitate și să-și ridice propria performanță. Mark a câștigat Premiul Ernst & Young ‘ s Entrepreneur of the Year și Premiul Blue Chip Enterprise pentru depășirea adversității. Ultima sa companie s-a clasat pe locul 1 în compania cu cea mai rapidă creștere din Los Angeles, precum și pe locul 10 Pe Inc. 500 dintre companiile private cu cea mai rapidă creștere din SUA. El a finalizat 12 triatloane Ironman la distanță completă, inclusiv Campionatul Mondial Ironman din Hawaii de 5 ori.
despre CEO Coaching International
CEO Coaching International lucrează cu antreprenori de top din lume, CEO și companii pentru a-și dezvolta dramatic afacerea, pentru a-și dezvolta oamenii și pentru a-și ridica performanța generală. Cunoscut la nivel global pentru succesul său în coaching-ul antreprenorilor axați pe creștere până la ieșiri semnificative, CEO Coaching International a antrenat peste 500 de CEO și antreprenori în peste 40 de țări. Fiecare antrenor de la CEO Coaching International este un fost CEO sau președinte care a făcut mare lucru. Antrenorii firmei au condus vânzările cu două cifre și creșterea profitului în afaceri, de la startup-uri la peste 1 miliard de dolari, iar mulți sunt fondatori care și-au condus companiile prin ieșiri de succes de opt și nouă cifre. Directorii generali și antreprenorii care lucrează cu CEO Coaching International timp de trei ani sau mai mult au experimentat o medie EBITDA CAGR de 66,4% în timpul lor ca client, de peste cinci ori media națională. Pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați: https://www.ceocoachinginternational.com