șablon gratuit de estimare a curățării

profesioniștii în curățarea casei pot oferi rapid clienților estimări cu șablonul de estimare gratuit al Skynova. Odată creat, puteți trimite estimarea clientului dvs. cu o adresă URL sau o descărcare gratuită a unui format PDF direct la e-mailul lor. Odată ce acceptă estimarea, veți putea vedea acest lucru online. Trimiterea estimărilor lustruite către clienți trimite mesajul potrivit că compania dvs. de curățenie înseamnă afaceri și că afacerea lor este importantă pentru dvs.

în ciuda faptului că unii proprietari de afaceri încă folosesc formatele Microsoft Word și Microsoft Excel pentru a crea estimări, aceste metode nu oferă beneficiile suitei de produse de afaceri Skynova. Skynova permite crearea online, salvarea, stocarea și urmărirea estimărilor și a documentelor conexe fără a fi nevoie să descărcați fișiere sau software.

ceea ce software-ul de estimare Skynova se ridică la este că plățile devin un proces mult mai rapid, mai lin, și puteți începe chiar aici, chiar acum. Dacă sunteți un curățător profesionist, consultați șablonul pe care l-am făcut mai jos doar pentru afacerea dvs:

cum se creează o estimare de curățare

urmați pașii simpli de mai jos pentru a vă asigura că includeți tot ce este necesar pentru a furniza o estimare profesională pentru serviciul dvs. de curățare a casei. Folosind șablonul de estimare Skynova, puteți crea cu ușurință propria estimare, la fel ca cea de mai sus.

este simplu, intuitiv și rapid să completați acest formular de estimare a lucrării imprimabile. Ghidul nostru este pur și simplu acolo pentru a vă reaminti câteva puncte esențiale, cum ar fi crearea unei estimări prin curățarea prețurilor pe picioare pătrate, prin serviciul furnizat sau prin cameră.

orice ați decide, vă puteți familiariza cu detaliile formularului pas cu pas de mai jos pentru a crea și partaja estimarea dvs. în câteva momente.

1. adăugați informații de Contact pentru afacerea dvs. de curățare a locuinței/de curățare comercială și clientul dvs.

   introduceți adresa afacerii dvs. de curățare a biroului sau de curățare rezidențială. Cu toate acestea, atunci când vă descrieți pe dvs. sau orice nume de companie pe care îl utilizați, asigurați-vă că clientul dvs. vă va recunoaște numele și adresa ca fiind expeditorul estimării. Detaliile sunt importante aici, deoarece nu doriți ca clientul să creadă că a fost făcută o greșeală și ignorând această comunicare.

   în mod similar, asigurați-vă că introduceți informațiile de contact ale clientului cu exactitate în formular. În cazul în care acordul este de a trimite documente numai clientului on-line, e-mail lor ar trebui să fie incluse, în plus față de numărul lor de telefon.

2. includeți un Logo pentru a distinge afacerea dvs. de curățare

   un logo de curățare care arată clar care este accentul companiei dvs. adaugă o altă notă profesională formularului de estimare a afacerii de curățare. Faceți clic pe „Doriți să vă personalizați estimarea? Afișați opțiunile de personalizare ” în partea de sus a paginii șablonului de estimare pentru a dezvălui opțiunea „Logo”. Selectați” Răsfoiți ” în partea dreaptă a formularului de estimare și încărcați imaginea afacerii dvs. dintr-un fișier computer. Selectați” Salvați ” și ați terminat.

3. furnizați un număr Original pentru estimarea

   furnizați un număr unic în formularul de estimare. Introducerea unui număr original vă ajută să urmăriți sumele estimate, detaliile clienților și conținutul. Un număr exclusiv vă oferă, de asemenea, un număr de document care poate fi urmărit pentru a vă referi la serviciile de urmărire.

   pentru a adăuga valoare suplimentară noului sistem de administrare a afacerilor Skynova, conectați un număr de comandă de achiziție (P. O.) La estimare, situat în partea de sus a paginii șablon de estimare (în dreapta opțiunii „Logo”). Skynova a inclus această caracteristică pentru proprietarii de companii de curățenie care doresc să convertească automat estimările în facturi la acceptare. Acesta este doar un lucru mai valoros care face administrarea Afacerii Dvs. mult mai ușoară.

4. introduceți o dată estimare exactă

   toți proprietarii de afaceri au propriile lor politici atunci când vine vorba de datare estimări. Simplificați procesul introducând data la care este creată estimarea. În acest fel, atât dvs., cât și clientul știți că dacă utilizați secțiunea „Note” pentru a plasa o limită de timp pentru valabilitatea estimării furnizate, documentul a fost datat cu exactitate.

5. includeți costurile de alimentare cu curățare

   dacă taxați separat pentru consumabilele de curățare, selectați „element” și alegeți „produs.”Scrieți într-o descriere a produsului care a fost oferit. De exemplu, puteți percepe o taxă suplimentară pentru curățarea covoarelor sau a produselor de curățare a ferestrelor dacă aceste articole sunt foarte murdare.

   Faceți descrierea suficient de clară pentru ca clientul dvs. să înțeleagă. În loc să utilizați un număr de identificare al unui produs sau al unui produs pe lista de prețuri de curățare, de exemplu, indicați clar că lichidul de curățare a ferestrelor a fost utilizat. Clienții trebuie să știe pentru ce plătesc, așa că, în loc să folosească termeni vagi, să fie clar despre ceea ce percepeți în estimare.

   o curățare profundă poate însemna, de asemenea, că produsele suplimentare trebuie utilizate dincolo de limitele normale pentru a face o treabă excelentă. Apoi, adăugați prețul consumabilelor, urmat de câte unități din fiecare produs sau aprovizionare vor fi utilizate pentru a face treaba. Utilizați o linie suplimentară pentru fiecare alimentare, dacă este necesar.

   este vital să furnizați o estimare exactă a tuturor consumabilelor dvs., astfel încât să obțineți un profit din munca grea. Odată ce estimarea a fost trimisă, va fi prea târziu pentru a retrage oferta de curățare.

6. introduceți o estimare exactă a taxelor de muncă de curățare

   dacă nu utilizați caracteristica produse/consumabile, va trebui să utilizați una dintre celelalte opțiuni pentru a crea o estimare pentru munca dvs. Rețineți că puteți percepe pentru muncă și servicii într-o singură estimare, dacă preferați.

   sub „Element”, Selectați „ore” sau „zile”, în funcție de faptul dacă percepeți un tarif orar sau pe zi. Introduceți o descriere a tipului de servicii de curățenie și adăugați un preț pe oră sau zi la „preț unitar.”Apoi, adăugați câte ore sau zile vor fi necesare pentru a face treaba de curățare sub „cantitate” pentru a ajunge la un total.

   alternativ, puteți utiliza opțiunea „Servicii” pentru a percepe pentru picioare pătrate care urmează să fie curățate, un serviciu de menajeră, sau servicii de curățenie. Dacă ați convenit asupra unui preț fix cu clientul, specificați acest lucru la „servicii”, includeți descrierea ca fiind” preț fix prin acord „și introduceți prețul unitar specificat, urmat de” 1 „sub” cantitate.”

   modul în care încărcați depinde de dvs., dar este vital să clarificați acest lucru sub descriere. Concentrați-vă întotdeauna pe acuratețea propunerii de ofertă, astfel încât atât dvs., cât și clientul să fiți clar cu privire la taxele citate și că sunteți plătit corect pentru munca dvs. grea.

7. introduceți o reducere pentru a vă promova propunerea de curățare

   alegeți „reducere” din meniul derulant „element” dacă doriți să vă promovați afacerea de curățare. Introduceți motivul reducerii la „descriere.”Includeți o cifră la „preț unitar „și adăugați un număr la” cantitate”, iar suma reducerii va fi dedusă din celelalte costuri din estimarea dvs.

   o reducere este de obicei oferită clienților fideli, clienților pentru prima dată sau pentru recomandări de afaceri noi. O reducere de loialitate este un mod pozitiv de a arăta aprecierea clienților pentru afaceri regulate și recomandări. Utilizați reduceri ori de câte ori doriți, deoarece aceasta este o tehnică valoroasă pentru a vă promova afacerea de curățenie sau pentru a oferi reduceri speciale la oricare dintre celelalte servicii de curățenie.

8. includeți o notă pentru a oferi clienților Mai multe informații despre serviciile dvs. de curățenie

   Utilizați secțiunea „Note” la îndemână pentru a oferi mai mult context pentru elementele rând dacă spațiul „descriere” este insuficient. Puteți utiliza această secțiune pentru a explica de ce a fost oferită o reducere sau pentru a notifica clienții că cererile suplimentare pot fi excluse din prețul furnizat în estimare.

   secțiunea „Note” poate fi utilizată pentru a furniza alte informații clienților. De exemplu, explicați că o ofertă de curățare poate urma acceptării estimării sau că estimarea este valabilă doar 10 zile (sau mai mult). Poate doriți pur și simplu să utilizați această secțiune să-i mulțumesc un client pentru serviciul lor evaluate. Aceasta este șansa dvs. de a vă promova afacerea de curățenie, așa că folosiți-o cu înțelepciune.

sfaturi și cele mai bune practici pentru estimări de curățare

aplicați sfaturile și cele mai bune practici pentru industria de curățare pentru a extrage o valoare mai mare din sistemul cuprinzător de asistență pentru afaceri Skynova. Urmați sfaturi pentru a obține toate procesele de administrare financiară sortate pentru urmărire ușoară și să încurajeze plata rapidă. Depozitați totul într – un singur loc pentru un acces ușor, astfel încât să vă puteți concentra asupra a ceea ce contează cel mai mult-luând compania dvs. de curățenie sau afacerea mică pe noi culmi.

• comercializați compania dvs. de curățenie profesională direct pe orice documente orientate către clienți

  accesați o varietate de șabloane gratuite pe Skynova pentru a vă comercializa serviciile de curățenie. Utilizați secțiunea” Note ” de pe șabloanele de factură gratuite, șabloanele de ofertă și șabloanele de estimare pentru a informa clienții despre serviciile gratuite sau reduse. De exemplu, puteți adăuga un serviciu gratuit de curățare a covoarelor pentru fiecare 10 ori pe care îl livrați un serviciu de curățare a Biroului. Sau puteți oferi o promoție gratuită de curățare a ferestrelor pentru fiecare 500 USD cheltuiți până la valoarea de 50 USD.

• convertiți rapid estimările de curățare rezidențială în facturi pentru a accelera achiziția de afaceri

  utilizând șablonul de estimare gratuit al Skynova, puteți converti automat estimările în facturi dacă estimarea este acceptată. Automatizarea acestui proces ajută la planificarea programului dvs. de afaceri de curățare și ajută la accelerarea urmăririi comenzilor clienților. În plus, sistemul încurajează perfect plățile rapide ale clienților pentru a vă menține fluxul de numerar într-o stare sănătoasă.

• estimările de curățare Online promovează acceptarea clienților

  deoarece puteți genera estimări online și puteți trimite linkuri către clienți oriunde și oricând, aceștia pot vizualiza și accepta imediat estimarea accesând linkul online. Fără documente împovărătoare – doar un clic rapid al butonului, urmat imediat de o factură. Faceți treaba și plătiți mai repede din cauza sistemelor de afaceri noi care susțin procesele financiare ale companiei dvs. de curățenie.

Dezvoltați-vă compania de curățenie cu ajutorul Skynova ‘ s Support

șablonul nostru de estimare gratuită este conceput pentru a ajuta companiile de curățenie ocupate, astfel încât să se poată concentra asupra activității lor de bază. Oferind o estimare rapidă și ușoară de finalizare pentru curățarea profundă, serviciile de menajeră sau altele – profesioniștii în curățenie pot reveni rapid la promovarea serviciilor lor.

de asemenea, opțiunile noastre software vă ajută să păstrați toate facturile de curățare și contabilitatea companiei dvs. într-un singur loc. Nu va trebui niciodată să vă petreceți timpul din nou căutând documente.

nu pierdeți mai mult timp sau energie atunci când puteți utiliza estimări gratuite și multe alte produse Skynova pentru a urmări administrarea, astfel încât să vă concentrați pe creșterea bazei de clienți de afaceri de curățare.