dla wielu kościoły i inne miejsca kultu są schronieniem. Oferują poczucie rodziny i wspólnoty i często zapewniają cenne usługi i pomoc potrzebującym. Aby zapewnić stabilność, bezpieczeństwo i spójność swoim pracownikom, wolontariuszom i członkom, kościoły potrzebują jasnych polityk i procedur, które dotyczą kwestii istotnych dla ich zgromadzeń.
Wskazówka
każdy kościół ma inne potrzeby, więc dokładna polityka i procedury będą się różnić w zależności od Kongregacji. Ogólnie rzecz biorąc, podręcznik polityki i procedur Kościoła będzie zawierał sekcje dotyczące sposobu rządzenia kościołem, sposobu zarządzania finansami i polityki zapobiegania nękaniu i nadużyciom.
jakie są zasady i procedury Kościoła?
podręcznik polityki i procedur Kościoła jest rozszerzeniem regulaminu kościoła. W przeciwieństwie do regulaminów, które zazwyczaj zawierają język formalny lub prawny, zasady i procedury powinny być napisane prostym, zrozumiałym językiem.
podręcznik polityki kościelnej powinien zostać zatwierdzony przez Komisję, w skład której wchodzą pracownicy i wolontariusze kościoła. Pracownicy kościoła i wolontariusze powinni otrzymać kopię, a niektóre kongregacje publikują swoje zasady i procedury na swojej stronie internetowej, aby wszyscy członkowie Zgromadzenia mieli do nich łatwy dostęp.
Polityka Kościoła wobec przywódców
struktura przywództwa kościoła zależy od jego denominacji i wielkości zgromadzenia. Wiele z nich ma jednego lub więcej ministrów, którzy kierują kongregacją duchowo i jeden lub więcej organów zarządzających, które kierują kongregacją w sprawach praktycznych, takich jak korzystanie z obiektów, zarządzanie programami i sprawy finansowe.
niezależnie od struktury, powinny istnieć jasne zasady i procedury dotyczące tego, w jaki sposób Kościół decyduje o swoim przywództwie. Obszary, do których należy się zwrócić, mogą obejmować:
- jak zatrudniani są lub rekrutowani liderzy
- jak podejmowana jest decyzja o tym, kto jest zatrudniony lub wybrany do roli lidera
- czego oczekuje się od każdej roli lidera
- jak oceniani są liderzy
- w jaki sposób wynagradzane są pracownikom, w tym świadczenia
należy bądź również jasną ścieżką dla członków kongregacji, aby zgłaszać wszelkie problemy, które mają z pracownikiem lub wolontariuszem, takie jak molestowanie seksualne. Wszelkie zarzuty powinny być traktowane poważnie i zgłaszane odpowiednim władzom, a polityka powinna odzwierciedlać ten proces. Pracownicy lub wolontariusze, którzy kontaktują się z dziećmi lub młodzieżą, powinni być dokładnie sprawdzeni i przeszkoleni w zakresie zapobiegania nadużyciom wobec dzieci.
Polityka Kościoła w zakresie finansów
Finanse mogą być spornym punktem dla każdego zgromadzenia, więc powinny istnieć jasne procedury dotyczące tego, w jaki sposób można wydawać fundusze, kiedy można je wydawać i kto może je autoryzować. Wiele Kongregacji ma wyznaczonego skarbnika do obsługi księgowości i sprawozdawczości. Jeśli Kongregacja ma dobroczynny fundusz (Fundusz na pomoc potrzebującym), powinna istnieć jasna Polityka kościoła dotycząca dobroczynności.
W zależności od finansów kościoła, możesz również rozważyć, jak inwestować fundusze na dłuższą metę i co zrobić z większymi darowiznami, takimi jak zapisy z majątku. Należy również wprowadzić procedury kontroli finansów kościoła, aby zapobiec oszustwom.
Polityka Kościoła dotycząca obiektów
wiele kościołów wynajmuje swoje obiekty grupom społecznym, osobom indywidualnym na wesela i do innych celów. Polityka kościoła dotycząca korzystania z obiektów powinna dotyczyć takich kwestii jak:
- palenie tytoniu i spożywanie alkoholu
- ile zostanie naliczona opłata za wynajem
- w jaki sposób klucze zostaną rozdane i zwrócone
- sprzątanie po wydarzeniach
na przykład czy grupy muszą zostawiać rzeczy takie, jakie znalazły? Czy muszą wynieść śmieci i recykling? Wyjaśnij, kto może wynająć przestrzeń w Twoim kościele i jakie opłaty będą pobierane, jeśli nie będą przestrzegać Twoich wytycznych dotyczących czystości i odpowiedniego wykorzystania przestrzeni.