zgodnie z CDARA, właściciel nieruchomości musi postępować zgodnie z zawiadomieniem o postępowaniu w sprawie roszczeń, zanim roszczenie o wadach budowlanych może zostać złożone w sądzie przeciwko specjaliście budowlanemu. CDARA definiuje” Construction professional ” dość szeroko: „architekt, wykonawca, podwykonawca, deweloper, budowniczy, dostawca budowlany, inżynier lub inspektor wykonujący lub dostarczający projekt, Nadzór, inspekcję, budowę lub obserwację budowy jakiegokolwiek ulepszenia nieruchomości.”Zgodnie z przepisami CDARA, właściciel nieruchomości musi dostarczyć pisemne zawiadomienie o roszczeniu o defekcie budowlanym do specjalisty budowlanego przed złożeniem powództwa przeciwko specjaliście w sądzie. Zawiadomienie to należy przesłać na ostatni znany adres specjalisty budowlanego i musi zawierać szczegółowy opis roszczenia, Opis rodzaju i lokalizacji domniemanej wady oraz opis wszelkich roszczeń odszkodowawczych. Zawiadomienie musi być złożone nie później niż 75 dni przed złożeniem skargi na nieruchomość mieszkalną i nie później niż 90 dni przed złożeniem skargi związanej z nieruchomością komercyjną. Chociaż zawiadomienie powinno zawierać wszystkie domniemane wady i uszkodzenia znane z daty zgłoszenia, może zostać zmienione w celu uwzględnienia nowo odkrytych wad, które powstały po wysłaniu pierwotnego zawiadomienia. Niniejsze zawiadomienie o roszczeniu należy przesłać do każdej znanej strony, która może być odpowiedzialna za wadę.
po otrzymaniu zawiadomienia o reklamacji specjalista budowlany może zażądać rozsądnego dostępu do nieruchomości w celu przeprowadzenia kontroli reklamowanej wady. Kontrola ta musi zostać zakończona w ciągu 30 dni od otrzymania powiadomienia o reklamacji. Po zakończeniu kontroli specjalista budowlany może złożyć wnioskodawcy ofertę rozstrzygnięcia roszczenia, wpłacając określoną kwotę pieniędzy lub zgadzając się na usunięcie domniemanej wady. Oferta musi być złożona w ciągu 30 dni od kontroli nieruchomości mieszkaniowej i w ciągu 45 dni od kontroli nieruchomości komercyjnych. Oferta musi zawierać: sprawozdanie z zakresu i wyników kontroli; opis dodatkowych prac niezbędnych do usunięcia wady oraz ewentualnych szkód spowodowanych wadą; oraz harmonogram zakończenia prac remontowych (jeśli dotyczy).
jeśli właściciel nieruchomości jest zadowolony z oferty rozwiązania roszczenia, właściciel może złożyć pisemną akceptację oferty w ciągu 15 dni od otrzymania oferty. W przypadku braku pisemnego zawiadomienia o przyjęciu oferty uważa się, że została ona odrzucona, a wnioskodawca może przystąpić do postępowania o stwierdzenie wady budowlanej. Podobnie, jeśli specjalista budowlany nie złoży oferty rozstrzygnięcia roszczenia w odpowiednich terminach, powód może wnieść powództwo do sądu.
proces powiadamiania o roszczeniach ma na celu zapewnienie specjalistom budowlanym możliwości samodzielnego usunięcia domniemanych wad budowlanych i uniknięcia kosztownych i czasochłonnych sporów sądowych, jeśli to możliwe. Podczas gdy KPK dodaje kilka dodatkowych kroków do radzenia sobie z roszczeniami o wady konstrukcyjne, gdy działa dobrze, proces ten może zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy i frustracji. Jednak zawsze będą sytuacje, które nie są podatne na pozasądowe rozstrzygnięcie, i mądrze jest skonsultować się z prawnikiem w celu uzyskania porady, gdy masz do czynienia z potencjalnym roszczeniem o defekt budowlany, czy to jako właściciel nieruchomości, czy specjalista budowlany.