jak zorganizować charytatywny spacer lub bieg
zbieranie funduszy dla wybranej organizacji non-profit może często wydawać się trudnym zadaniem. Obecnie jednym z najpopularniejszych sposobów proaktywnego zbierania pieniędzy na cele charytatywne są interaktywne wydarzenia. Niezależnie od tego, czy jest to bieg na 5 km,bieg w Kolorze, czy nawet bardziej ekstremalne „trudne błotniki”, są one bardzo skutecznymi sposobami generowania emocji i łączenia ludzi we wspólnej sprawie.
jeśli takie wydarzenie charytatywne wydaje się dobrze pasować do Twojej organizacji, oto kilka ważnych szczegółów, o których należy pamiętać podczas planowania wydarzenia.
Krok pierwszy: Faza planowania
wybór trasy: ważne jest, aby dokładnie zaplanować trasę, którą będą podążać twoi uczestnicy i odległość, którą będą pokonywać. Niektóre z najczęstszych odległości tras dla imprez charytatywnych to 5K, 10K, Półmaraton i maraton.
kolejnym istotnym elementem, o którym należy pamiętać podczas mapowania kursu, jest to, jak integracyjna ma być impreza charytatywna. Większość fundraiserów chce być jak najbardziej inkluzywna, witając ludzi w każdym wieku i zdolnościach fizycznych do udziału w wydarzeniu. Biorąc to pod uwagę, wybrana trasa i poziom trudności powinny to odzwierciedlać.
po ustaleniu trasy łatwiej będzie podjąć inne decyzje dotyczące planowania, takie jak potrzebne zasoby, wielkość personelu, bezpieczeństwo, transport, wolontariusze i oznakowanie.
bezpieczeństwo: Oczywiście bezpieczeństwo jest najważniejsze. Rozważając możliwe trasy, należy wziąć pod uwagę następujące kluczowe aspekty:
- jaka jest typowa ilość ruchu na trasie?
- czy jest odpowiednia przestrzeń wzdłuż pobocza drogi, która zapewni uczestnikom bezpieczną odległość od ruchu?
- czy Twoi uczestnicy będą musieli przekroczyć jakieś ruchliwe skrzyżowania podczas trasy?
- czy kurs będzie otwarty dla publiczności, dzięki czemu uczestnicy zostaną przerwani przez niezarejestrowanych pieszych?
zadawanie sobie tych pytań pomoże ci zaplanować najlepszą możliwą trasę, unikając potencjalnych zagrożeń.
Transport: pamiętaj o łatwości dostępu do transportu dla uczestników i widzów. Niezależnie od tego, czy jest to wygodny parking, czy dostępność transportu publicznego, te dobrze zaplanowane szczegóły sprawią, że impreza będzie mniej gorączkowa i przyjemniejsza dla wszystkich zaangażowanych.
zasoby i personel: Liczba uczestników i widzów, których oczekujesz w dniu wydarzenia, a także długość kursu to dwa główne czynniki, które zadecydują o wielkości personelu wolontariusza i potrzebnych zasobach. Poniżej znajduje się lista przedmiotów powszechnie używanych podczas chodzenia i biegania:
- Radiotelefony dwukierunkowe
- liny, taśmy i stożki do znakowania kursu
- oznakowanie dla obszarów startu i mety
- oznakowanie dla obszarów usług i wsparcia
- toalety przenośne
- kosze na śmieci
- żywność
- woda
- namioty
- stoły
- scena do wręczenia nagród
- system PA
- generator
patrząc na mapę kursu, będziesz mógł strategicznie ustawić przystanki wodne, kosze na śmieci, toalety przenośne, stoiska z koncesjami, i tak dalej.
legalność charytatywnego spaceru lub biegu: upewnij się, że skontaktujesz się z lokalnymi urzędnikami miasta w celu uzyskania odpowiednich zezwoleń i zgód na wydarzenie.
Krok drugi: znalezienie uczestników
Marketing dla Twojego wydarzenia: teraz, gdy faza planowania została zakończona, nadszedł czas, aby zacząć generować emocje i rozpowszechniać informacje. Na szczęście, w dzisiejszym świecie rosnącej technologii, możesz z powodzeniem nagłośnić swoje wydarzenie, bez względu na budżet. Oczywiście tradycyjny marketing będzie składał się z reklam pocztowych, telewizyjnych, radiowych i prasowych. Te jednak będą wymagały większego budżetu. Dla tych, którzy potrzebują bardziej przyjaznego dla budżetu podejścia, poniższe informacje są świetne do tworzenia szumu o wydarzeniu charytatywnym:
- Oficjalna strona internetowa – jest to kluczowy zasób do kierowania opinii publicznej, mediów i zainteresowanych sponsorów, aby uzyskać więcej informacji.
- Facebook, Twitter, Social Media – media społecznościowe są idealne do dotarcia do dużej grupy ludzi i budowania emocji na nadchodzące wydarzenie. Osobny FAN page na Facebooku lub Twitter dla Twojego wydarzenia to świetny sposób na zaproszenie znajomych i zachęcenie ich do rekrutacji innych, aby zaangażowali się w sprawę.
- Reklama e-mail-e-mail to świetne narzędzie do rozpowszechniania informacji o wydarzeniu i aktualizowania uczestników. Wyślij listę kontaktów swojej organizacji e-mail z informacjami o wydarzeniu i linkiem do swojej strony internetowej. Upewnij się również, że w wiadomościach e-mail znajdują się przyciski „Udostępnij”, aby ułatwić odbiorcy przekazanie go znajomemu. Ponadto na swojej stronie internetowej, stronie na Facebooku i Stronie na Twitterze zamieść funkcję, w której odwiedzający może dołączyć do twojej listy mailingowej.
Krok trzeci: Rejestracja uczestników
niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na prosty proces rejestracji papierowej, czy wdrożysz system zarządzania wydarzeniami online, który pozwala zbudować niestandardowy formularz rejestracyjny i proces rejestracji online, Oto kilka pytań, które należy uwzględnić w formularzu:
- imię i nazwisko
- adres
- telefon
- wiek
- płeć
- kontakt awaryjny
- Rozmiar Koszulki (jeśli oferujesz bezpłatną koszulkę z opłatą wstępną)
- Skąd dowiedziałeś się o tym wydarzeniu?
- ile razy brałeś udział w tym wydarzeniu?
- Nazwa zespołu (jeśli oferujesz zbiórkę funduszy zespołowych)
- jaki jest twój cel zbiórki?
- jaką odległość przejdziesz?
Krok Czwarty: Skuteczna komunikacja do dnia Wydarzenia
komunikacja z rejestratorami prowadząca do faktycznego dnia Wydarzenia to świetny sposób na wzbudzenie emocji i zagwarantowanie udanej zbiórki pieniędzy. Uczestnicy, którzy zarejestrują się miesiące przed wydarzeniem, mogą stracić zainteresowanie lub spowolnić wysiłki związane z pozyskiwaniem funduszy, jeśli nie będą regularnie angażowani i zachęcani.
przede wszystkim, bez względu na to, ile pracy trzeba, pamiętaj o dobrej zabawie! Zbierasz pieniądze dla sprawy, w której czujesz pasję i przyprowadzasz innych, aby dołączyli do ciebie.
