Poczta prawna jest poufna Poczta
Poczta między adwokatem a więźniem/klientem więzienia stanowego jest traktowana poufnie przez Departament. korekt & resocjalizacji, zgodnie z § 2601 Kodeksu karnego, podrozdział b), pod warunkiem spełnienia warunków.
uważaj na potencjalne zagrożenia / nadużycia poczty prawnej
istnieją jednak pewne zagrożenia, o których należy pamiętać. Przedmioty wysłane do więźnia/klienta przez adwokata nie mogą powodować naruszenia przez więźnia zasad CDCR. (Są sprawy oczywiste-obsceniczne itp. – albo nie tak oczywiste-sprawa dotycząca loterii lub zdjęć.) Adwokat powinien upewnić się, że żaden metal (w tym zszywki i inne metalowe zapięcia papieru) nie jest zawarty w poczcie więźnia. Jeśli dokument w legalnej poczcie zostanie zszyty lub w inny sposób przymocowany metalem, naruszający go metal zostanie usunięty przed więźniem.
list adwokacki nie powinien być używany do korespondencji ogólnej niezwiązanej z zastępstwem prawnym. (Delikatne przypomnienie dla Klienta może zniechęcić do niektórych z nich lub skierowanie do programu pen-pal.) Oraz, zgodnie z regulaminem, więźniowi nie wolno przesyłać korespondencji Adwokackiej, która ma być przekazana innej osobie. (Jeśli więzień wyśle adwokatowi coś z prośbą o przekazanie go innemu, adwokat powinien poinformować klienta, że nie zostanie on przekazany i zapytać klienta, czy należy go zniszczyć, czy zwrócić. Adwokat powinien również ustalić, czy właściwe byłoby zwrócenie go pocztą poufną, czy tylko pocztą niepoufną, i poinformować więźnia przed wyborem jednej z dyspozycji.) Zob. California Code of Regulations, Tytuł 15, sekcja 3141 (b), dotycząca wykorzystania statusu poufnego jako kanału komunikacji nieprywatnej. Co gorsza, możesz podlegać stanowej dyscyplinie Adwokackiej. (Zobacz w re Matter of Brown, 10-O-06727 .)
podsumowując: nie przesyłaj niczego od swojego klienta do kogoś innego! CDCR uważa to za nadużycie tajemnicy prawnej poczty.
Czy mogę wysyłać gazety, książki, pieniądze itp.?
istnieją ograniczenia dotyczące tego, w jaki sposób więzień może otrzymywać gazety, czasopisma i książki. Zasadniczo muszą one ” … pochodzić bezpośrednio od wydawcy lub księgarni, która prowadzi działalność wysyłkową…”, zgodnie z tytułem 15, sekcja 3138 (f). Innymi słowy, adwokat nie może wysłać klientowi najnowszej książki o Harrym Potterze lub krajowego magazynu Georgraficznego, aby pomóc mu / jej w zabiciu czasu.
więźniowie nie mogą posiadać pieniędzy. Ponadto więźniowie mogą posiadać tylko mienie osobiste, materiały, materiały, przedmioty, towary i substancje otrzymane lub uzyskane z upoważnionych źródeł, zgodnie z procedurami instytucji. Nawet posiadanie nadmiernych znaczków może stać się ekonomicznym narzędziem przetargowym. Wysyłanie klientowi tylko samodzielnie zaadresowanych wstępnie stemplowanych kopert pozwala uniknąć problemów.
treści zabronione
ponadto więźniowie nie mogą otrzymywać nieprzyzwoitych publikacji lub pism ani poczty zawierającej informacje o tym, gdzie, w jaki sposób lub od kogo można uzyskać taką sprawę; wszelkie sprawy o charakterze podżegającym do morderstwa, podpalenia, zamieszek, brutalnego rasizmu lub jakiejkolwiek innej formy przemocy; lub wszelkie sprawy dotyczące hazardu lub loterii. (Pen. Kod, sek. 2601, subd. c)pkt 1 lit. A) – C).
przepisy kontrolne
sekcje 3141-3145 tytułu 15 ogólnie określają strony uprawnione do zachowania poufności komunikatów, sposób oznaczania poczty w celu zachowania poufności oraz sposób przetwarzania poczty przez Departament korekt przy zachowaniu potrzeby bezpieczeństwa instytucjonalnego.
korespondencja przychodząca
jest uważana za poufną, jeśli pochodzi ze źródeł wymienionych w sekcji 3141, podrozdział c) pkt 1-(8) zawiadomienie lub wniosek o zachowanie poufności nie jest wymagany na kopercie.”Ale, aby uniknąć błędów, bezpieczniejszą praktyką jest wyraźne oznaczenie koperty „poufne” lub ” Legal Mail.”
wysyłanie stenogramów: usługa pocztowa a usługa śledzenia?
stenogramy powinny zostać zwrócone klientowi/osadzonemu za pośrednictwem usługi takiej jak UPS lub innego podobnego dostawcy usług, który zapewnia zarówno numer śledzenia, jak i ubezpieczenie w ramach swojej usługi. „Numer śledzenia” oznacza, że otrzymujesz numer paczki i możesz śledzić, kiedy została dostarczona do więzienia. Firma UPS nie będzie dostarczać na adres skrzynki pocztowej; użyj adresu ulicy do doręczeń, który jest wymieniony w naszej książce telefonicznej w zakładce ” adres wysyłki.”Paczka lub pudełko odpisów musi być odpowiednio oznaczone nazwiskiem adwokata, adresem zwrotnym i” poufną pocztą prawną.”Adres zwrotny musi być zgodny z adresem podanym w pasku stanu.
Operations (external link) regs „Inmate Mail” nie mówi, że skrzynka lub paczka nie może być przyjęta do dostawy od adwokata (istnieją ograniczenia dotyczące skrzynek z innych źródeł). Jeśli Więzienie odmawia doręczenia UPS z powodu interpretacji regulaminu, zadzwoń do koordynatora ds. sporów więziennych w tej instytucji i poproś o pomoc. Zob. również Art. 41 ust. 54010.12.1 ” osoby, z którymi więźniowie mogą korespondować poufnie.”
notka ćwiczeniowa 1: Wskazówka od doświadczonego adwokata panelu: Załącz pokwitowanie z wyszczególnieniem liczby tomów CT i RT dla Klienta do podpisania i daty, wraz ze zwrotem zaadresowanym samodzielnie, opieczętowaną kopertą. Prawie wszyscy klienci zwrócą potwierdzenie i mogą od czasu do czasu odpowiedzieć na pytania dotyczące tego, czy transkrypcje zostały wysłane i/lub odebrane.
Uwaga do praktyki 2: mimo że jest to Kopia odpisu klienta, adwokaci muszą przestrzegać odpowiednich ograniczeń poufności przy wysyłaniu stron odpisu, które ujawniają adres lub numer telefonu ofiary lub świadka w sprawie. (Pen. Kod, sek. 1054.2.) Zaleca się, aby wyciągnąć i skopiować odpowiednie strony, aby zachować w pliku, a następnie zredagować skopiowane strony w razie potrzeby i wysłać zredagowany transkrypt do klienta. Zbadaj, na przykład, raporty kuratora, raporty policyjne i akta procesowe adwokata. Jeszcze lepiej, zakładka lub zanotuj te strony jako część procesu przeglądu rekordu, dzięki czemu możesz szybko i łatwo je zidentyfikować, gdy jesteś gotowy do wysłania rekordu do klienta po zakończeniu sprawy.
DO GÓRY